管理会计在企业成本控制中的应用研究
2020-08-14常林琳
摘 要:在企业成本管理中,成本控制是至关重要的,企业若要得到很好的发展,则很大程度上需要通过成本控制来实现企业利益的最大化。近20年来,管理会计在西方国家得到很好的应用和发展,对西方国家的企业发展起到了積极作用,但是在国内企业成本控制中管理会计并没有达到理想的应用效果。鉴于此,文章先阐述了企业成本控制的基本内涵,然后具体分析了管理会计企业成本控制中的作用,最后提出了管理会计在我国企业成本控制应用中存在的问题及改善建议,以此使管理会计能够在企业成本控制中发挥出最大效用。
关键词:企业管理会计;成本控制;资金营运
2017年10月,党的十九大报告指出,有效应用管理会计,推进管理的转型升级,不断提升管理能力和成本控制水平,实现从粗放型管理向精细化管理的转变;大力发展和应用管理会计,提高企业资源的使用效率和成本控制水平、降低企业的运营成本。管理会计在一定程度上体现了企业的成本管理,在企业成本控制中承担着至关重要的角色,是企业从会计工作来改善管理工作的一种高效管理方法。因为管理会计具有前瞻性的特点,所以可以根据管理会计对企业发展做出合理的预测,促使企业的成本控制更加有效,从而使企业能够获得长远发展。
一、企业成本控制基本内涵
在企业的发展战略中,成本控制始终占据着重要位置。成本控制是指企业管理者根据提前制定的成本预算,由企业相关人员在其职权范围内,在生产消耗发生之前和成本控制进程中,对各种影响成本的因素采取的一系列预防和调控措施,以保证成本控制目标的有效实现。企业只有对成本费用加强全面的监控,设置明确的管控目标,并采取积极有效的方法进行监督和控制,才能更好地衡量企业的经营活动成果,及时调整企业经营战略和方向。在市场竞争环境下,企业要想获得长远发展,就必须全面加强成本管控,实现长久经营,从而获得最大化的经济效益。
二、管理会计在企业成本控制中的作用
随着我国经济水平的飞速发展,固有的成本控制方法已经不适用于现今企业,因而管理会计应时而生。管理会计具有一定的超前性,其所具备的新的优势和特征,能够在很大程度上提升企业的成本控制力度。
(一)控制运营复杂度,提高企业经营业绩
在成本管理的成本动因分析中,有一项叫结构性成本动因,其定义是“一项事物,或者一种运营方式,由于结构不同,会造成成本的发生存在差异,进而影响业绩。”这里研究的重要之处是复杂度的问题。所谓复杂度,就是运营的结构和内容,如果很复杂就会造成效率和效益低下。反之,如果较为简化就会在很大程度上增强企业的获利能力,扩大企业的市场占有率。比如肯德基在企业运营过程中,就用到了降低复杂度的方法。大家去肯德基点餐,首先会发现它的菜单非常简洁,只包括几种套餐,这在一定程度上既提高了顾客点餐的速度,又能让商家尽快锁定客户需求。肯德基不但降低了菜单的复杂度,而且也降低了产品制作的复杂度。产品的生产流程只有简单的几个步骤,因此可以大批量制作,短时间内就可完成,这就高度降低了生产和经营的复杂度。
(二)重视转换成本,扩大市场份额
企业若想持续的获得盈利,就需要锁定客户,站在不同的角度考虑问题,提高客户的转换成本,不让客户轻易的转移注意力,培养客户的忠诚度,让客户始终无法脱离企业的营销体系,从而达到稳定和扩大生产经营的目的。转换成本是指顾客如果不选择现有企业,而选择其他企业或其他方式所需额外投入的财务成本或者时间成本。它看上去是定量的概念,但却体现了企业经营者在设计营销策略、协同资源水平方面的能力,让客户能够欣然接受企业的产品和服务,并持续地购买,进而形成高度的品牌忠诚度,这是企业核心竞争力的集中体现。
(三)优化存货管理,提高企业的运营效率
企业在进行成本控制时很容易忽视生产流程安排这个内在因素,给企业成本控制带来不利影响。因此,企业要从全局出发,从小处着手,着重培养员工的流程优化和成本管控思维。也就是实现了客户在下订单后,企业进行相对的生产和采购,平时少备或不备存货,争取达到零库存状态。如果我们用管理会计中的经营财务分析视角来看,其实是重点强调了优化企业的存货管理,减少企业的资金占用,提高了企业的运营效率。例如近几年的大型购物节双十一和双十二的店铺活动都采取了预售或者提前预付定金的形式,给予优惠力度的同时也让商家大大减少了不必要的存货成本。提前收取客户的定金,根据客户的需求备货,不仅优化了企业的存货管理,而且还降低了一定的存货风险,使卖家在优化存货管理的同时也提高了资金的运转,提升了企业自身的运营效率,使企业能够降低运营风险。因此,良好的存货管理是企业成功所不可缺失的一部分。
三、管理会计在企业成本控制应用中存在的问题
成本控制是企业发展过程中一项重要的基础工作,企业成本控制水平可以在一定程度上反映企业的经营管理水平和员工素质,直接影响企业效益的实现和生产经营活动的有序开展。当前企业在成本控制方面还存在一些问题,这极大地影响了企业的获利能力,主要表现在以下几个方面。
(一)企业管理者认识不足,且缺乏高素质的管理会计人才
我国多数企业管理层对管理会计工作认识不够准确且支持力度不够,使得企业成本控制工作一直无法上升到战略管理的高度。有些部门对成本控制认识不足,认为其只是财务部门负责的工作,还有一些部门认为降低成本只是生产部门的事,大家各司其职,但是有些降低成本的工作仅依靠生产部门是不能够单独完成的,需要多个部门的协调与配合,做到全员参与。企业在进行成本控制时不仅需要大量的时间,还需要各部门相互配合提供更多的资料,但是企业在现实中的应用非常弱,相关工作人员大多只考虑有关自己部门的任务,不考虑对公司及管理层带来的不良后果,非常容易引起各部门配合上的矛盾。与此同时,企业员工对管理会计知识的认识不够准确,对业务操作流程也不够熟悉,致使管理会计信息系统数据紊乱,信息记录发生偏差。
(二)受企业资金管理水平限制较大
很多企业在与客户进行交易时,并未了解客户基本信息,因此不能够掌握交易主动权,容易被客户牵着鼻子走,从而导致应收账款不能夠及时收回,这就给企业的资金管理造成极大的麻烦。在这种状况下,企业就会因缺乏流动资金而难以维持正常运营,不能保障企业基本的生产活动,导致企业必须依靠外界进行借贷,从而造成资金运用的恶性循环,该收的钱收不回来,一味地寻求外界的帮助,进而导致企业的可支配资金不足,不能够维持企业内部的资金调配和统筹。
(三)会计理论体系没有很好的结合我国国情
第一,因为我国管理会计的理论和方法实际上是结合了国外的一些相关案例和著作,而我国有关管理会计理论研究的著作却不是很多,研究领域不是很宽泛且信息的获取不够及时,所以对于我国企业来说,缺少一定的参考依据。因此目前还没有形成一个能够适应我国企业的管理会计理论体系。第二,我国研究管理会计理论的人员储备不足,缺乏高质量的管理会计人才,导致企业相关管理人员不能采取符合企业自身情况的成本控制方法,不能很好的应用管理会计相关知识,从而导致企业管理会计体系不完善。
四、改善管理会计在企业成本控制中应用的建议
为了更好地发挥管理会计在企业成本控制应用中的作用,提出的改善建议如下。
(一)建设和管理高素质财务团队
公司管理层是企业管理的中流砥柱,企业不仅要加大管理层对管理会计专业知识的培训,还要多招聘一些高级管理会计人才,善于运用管理会计专业知识和方法进行经济决策。特别是在一些重大决策上,企业管理层要熟练运用各种管理会计知识对重要数据进行分析,从而提高管理决策的准确性,同时财务人员也要通过学习管理会计知识提高自己的综合素质。毋庸置疑,一个企业的发展离不开团队合作,团队建设可以创造出开放和信任的氛围,如果团队内成员具有实现团队目标的强烈意识,那将非常有助于目标的实现。小组成员将以团队建设中更深层次团队成员间的了解为基础,让团队建设更加出色。
(二)提高企业中资金营运管理水平
企业要想提升资金运营管理的水平,保证资金交易的畅通,那就要让企业资金的统筹力度加大,确保企业自身有充裕的运营资本,尽量减少企业向外筹措资金,以此来保障管理会计能更好地应用于企业的成本控制之中。这就对我国企业成本资金管理的水平有了更高层次的要求。首先,企业需要能够清楚的了解到哪些客户的信用度比较高,哪些比较低,并尽量不与信用水平较低的客户合作。其次,企业自身需要有足够的营运资本,尽量减少企业资本的融资成分。
(三)完善企业管理会计体系
政府应该成立管理会计相关部门,社会也可以形成相应的管理会计组织,从而使管理会计准则得到相应的完善,营造出有利于管理会计在我国企业中良好发展的社会制度和环境,使管理会计能够为企业成本控制提供支持。企业应该要单独设置企业内部管理会计岗位,使管理会计在企业成本控制应用中发挥一定的作用,从而使企业得到更好的发展。企业相关的管理会计人员也要在具体实际应用过程中及时发现问题、解决问题,不断改造升级,从而得以创新,而不应该死板的套用,要根据实际出现的问题进行相应处理。要对现有的管理会计理论进行不断补充、及时优化升级,从而在企业成本控制中发挥出更大的效用。
结束语:
现代企业不论是在成本控制上还是在其他相关经济决策上,管理会计都是必不可少的专业决策工具。为了使管理会计在企业成本控制中能够得到有效应用,并充分地发挥其价值和作用,需要结合企业自身的运营发展进行合理构建和规范落实管理会计应用机制,促使管理会计能够在企业成本控制中发挥出更大的经济效益。随着经济改革的深入发展,我国企业需要建立科学的管理会计应用体系,提高企业的成本控制水平和经济效益,进而在提高资源利用率基础上实现利润最大化的现代管理会计目标,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。
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作者简介:常林琳(1996-),女,汉族,河南省洛阳市人,在读硕士。研究方向:投融资与风险管理。