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关于企业财务管理转型的探讨

2020-08-14陈红星

中国民商 2020年7期
关键词:集中管理措施

陈红星

摘 要:进入新世纪以来,新技术被越来越多地应用于企业管理。以云计算和移动互联网为标志的新一代信息技术广泛应用,企业信息化日趋成熟。大数据正在改变着我们生活和工作的各个领域,在合理的时间内对海量数据进行处理、分析和优化可以为企业带来巨大的增值价值。而云服务可以支持任何企业在运营管理方面的需求,主要从事企业交易活动的会计核算和财务信息反映的传统财务管理,越来越受到挑战。对于企业集团而言,财务管理更是经营改革中的重点,而财务的集中管理将推动企业的长期稳健的发展。

关键词:财务管理转型;集中管理;措施

对于企业集团来说,实行财务方面的集中管理就是让集团公司对母子公司的财务情况进行统一的管理,比如资金运转、预算管理、财务信息分析等。通过这种集中管理的模式将企业内外的财务风险进行把控,并提高资金的使用效率,降低了企业的运营成本,而且通过集中管理,可以对企业的主要业务进行注重支持,确保发展方向上的稳定。

一、目前企业集团财务管理所面临的问题

(一)企业财务管理的观念较为落后

从目前的管理形式来看,企业都会设立单独的财务部门来对财务工作进行管理,但是很多企业都将财务管理工作设想的过于简单了,单纯地认为只要管理好资金运转,并按时上缴各项税费就够了,因而严重忽视了财务管理工作的本质,导致财务工作无法发挥出应有的效用来,无法提高企业在市场上的竞争实力,甚至会影响到企业的长远发展。现在很多企业的财务管理理念仍旧停留在传统的核算方面,会计人员的主要工作内容进行传统的记账,单纯依靠会计数据来反映经济活动,无法对会计数据进行充分利用,财务管理固步自封,弱化了财务管理、分析以及决策等功能。

(二)企业集团财务监督职能弱化

有些企业还没有建立起健全的财务监督机制,无法对财务人员的工作行为进行有效约束,因此企业内部容易发生挪用公款、作假等违规现象,不但会影响到企业的声誉,还可能给企业带来经济方面的损失,甚至会滋生出经济犯罪行为。在现实生活中,挪用公款、作假账已经成为了经济案件中的“常见病”,出现这种严重的问题与企业没有完整统一的财务管理监督机制也有着十分密切的关系。而且,由于内部审计工作的不够独立,就很难开展审计工作,最终将导致财务监督职能出现弱化。

二、加强企业集团财务集中管理

实施财务集中管理必须借助现代网络信息技术的作用,集团企业与下属企业之间必须建立完善的财务数据共享机制,以便集团企业可以实现战略上的集中监控,对内部的财务资源进行整合,有利于更好地防范决策层面的风险。所谓的财务集中式管理,从严格意义上来说就是一种“集权式”的管理,集团企业将对所有的母子公司实施统一的财务管理,集团公司对所有下属企业都有财务决策權,而下属公司是必须严格执行的。

近几年来很多企业都开始推行了财务集中管理,并制定了统一的财务管理模式,将企业过去内部控制的制度进行了梳理,统一了行业标准,可以说在很大程度上节省了相应的资源,加强了资金的集中性、及时性。

财务集中管理通常包含了财务管理权的集中、会计信息的集中以及财务资源的集中。第一,财务管理权的集中。从集团企业的发展情况来看,财务管理权包含了财务决策权、财务监督权、财务考核权、财务奖惩权等各方面的权限。重大的财务决策权都是由集团企业掌控,而下属的企业只负债日常经营、核算、成本控制以及执行集团企业的政策与制度等;第二,会计信息的集中。企业集团会计信息集中管理中的主要工作为制定集团统一会计制度、财务与会计政策、会计信息报告内容及质量,集团企业要对下属企业的会计信息实施随时调用以及跟踪监控;第三,财务资源集中。财务资源指的就是企业所拥有的资本及企业在筹集、使用过程中所形成的不易被模仿的财务专用性资产,包括企业所独有的财务管理体制、财务分析、决策工具、财务关系网及有财务技能的人才等都是财务资源,当企业财务管理模式实现了集中管理后,其实就能够将财务资源集中起来,从而充分的发挥出财务资源的优势。

三、集团企业进行财务集中管理的措施

(一)必须要建立健全企业内控制度

对于企业来说,健全的内部控制制度将保证企业的正常运行。第一,企业容易走向“集权”发展道路,下属公司的所有情况都会跟总部进行汇报,等待上级进行处理后再实施下一步操作,这样无疑会加大总部的工作量,总部核心部门都陷入了下属公司的琐碎小事中,反而没有时间与精力来处理自己部门的工作。第二,所有的汇报工作最终流于形式,下属公司开始为了完成相应的控制指标来应付审批,过于重视书面的内容,反而会忽视了实质性的工作。

(二)制定出统一的财务管理制度

企业应当根据自身的发展情况,并充分参考国家法律法规的要求,制定出一套更具有统一性的财务管理制度,按照集中管理的目的,对会计集中核算、财务集中管理、企业资产、企业存货等方面实施科学合理的管理办法与制度,而且在实施的过程中,还要根据企业实际的经营情况对其进行调整与改进,从而不断优化企业集团内部的财务管理模式与工作流程。制度办法都应当是清晰透明的,尤其是要保证核算业务的流畅,让相关人员可以做到有据可依、有理可循。

(三)在集团企业内部实行全面预算管理

为了能够保障集团企业长远的发展,就必须对下属公司的财务情况进行全面的、细致的以及客观地分析、预测,并建立一套涵盖了集团企业核心发展方向的预算指标体系来,以实际情况为蓝本,不断调整企业的预算目标与方向。而且还要根据子公司的实际情况,制定出年度的预算指标,并在此基础之上施压,不断激发企业的积极性,也可以在保证了职工的基础薪酬的前提下,实施适度的考核,其最终的目的也是要激励员工的自觉性以及工作热情。

在实施预算管理的过程中,一旦发现因为某些不可控因素导致预算超额,或者无法完成预算目标,导致实际情况与目标差距较大的话,就应当对预算目标进行及时调整,保证预算与企业的实际经营情况相符合,不能出现为了预算而预算的情况。这样就偏离了预算管理的本质。

(四)实施集团会计集中核算

财务集中核算是集会计核算服务和管理监督为一体的新型财务管理模式。通过统一的财务核算平台实现企业内各机构单位集中会计核算和资金结算,保证了核算的规范性和统一性。财务集中核算有利于管理层及时掌握分子机构的才信息,对下属单位的经营决策提供有效指导。高度集成化的财务处理方式,简化了订单处理的繁琐手续,省去了人工操作的步骤,不仅大大提高了作业的效率,更是避免了手工操作出现差错的可能性。在集中核算程序设计的过程中,充分考虑了各种业务场景及内部关联交易抵消因素,全集团统一会计科目名称,统一科目编码,统一核算规则,保证会计核算准确高效,财务信息真实完整。

(五)实行集团企业资金集中管理

作为企业的血液,资金的效率就是企业经营的效率。资金分散于不同子企业中,造成资金使用不平衡,支付能力差,资金效率低下。集团企业进行集中统一融资可以提高在金融市场的议价能力,筹集足够的资金满足集团企业的资金需求,且可以有效降低融资成本。同时,不同成员企业的资金在集团内统一调配,使部分企业的闲余资金充分利用,提高了资金使用效率和收益率。

四、结束语

企业的财务管理模式势必会面临转型或改进的挑战,而对于集团企业来说,更需要寻求一套更加科学、完善的管理方案,这样不断可以对财务管理模式进行创新,还可以加快集团企业资金方面的融通效率,有利于保证会计核算工作的规范化发展,实现了资源上的合理配置,降低了企业在财务方面的风险,这对实现集团企业整体的利益有着十分重要的作用。而且,财务集中管理将有效提高财务管理效率,降低财务管理成本,在一定程度上保证集团财务会计信息的真实性与高效性,确保集团企业财务战略落地。

参考文献

[1]李剑飞.企业财务会计向管理会计转型思考[J].合作经济与科技,2020(12):169-171.

[2]李小燕.论集团财务管理工作中的困境[J].中国乡镇企业会计,2020(06):102-103.

[3]肖利华.集团企业财务风险分析及防范对策[J].中国乡镇企业会计,2020(06):100-101.

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