基建档案的重要性及有效对策分析

梁惠华

摘 要：对比普通文书档案管理，基建档案管理工作的实用性更强。随着现代社会发展水平的提升，对基建档案管理工作质量提出了更高要求，虽然管理质量较先前提升许多，但是整体现状仍然不理想。鉴于此，文章针对基建档案管理相关内容展开了一系列探讨，首先明确了基建档案的重要性，然后分析了基建档案管理工作开展环节存在的弊端，最后对症下药提出了提升基建档案管理水平的有效举措，希望对提升基建档案管理水平，更好的发挥基建档案对现代建设发展的促进作用有指导和借鉴价值。

关键词：基建档案;重要性;管理;有效性

工程开展环节形成了富有价值的资料就是基建档案，例如文字、电子文件、影像、图纸等都涵盖在其中。发挥档案优势，对过去深层次了解，同时更好的把握当下，作为未来工作的有效预见。基建档案是具体项目工程建設成本的载体，是项目实现高效传承、创新、发展的关键，也是将过去、现在、未来有机联系起来的重要纽带，作为基建档案管理工作就显得尤为重要，提升管理水平必须从意识层面格外关注基建档案的重要性，深层次反思档案管理环节存在的问题，然后对应的做好改进工作。

1.基建档案的重要性

基建档案收集的完整程度是判断建设工程竣工验收的核心内容之一，如果基建档案不完整，则无法顺利验收。单位基建档案管理质量受到诸多因素影响，例如管理理念、管理人员业务水准等。总结基建档案管理工作开展的价值，体现如下，首先工程交付后，如果在质量层面出现问题，则可以翻看基建档案，明确问题出现在哪一环节，到底是哪一方该为此承担责任，从而保障后期，维修、维护、责任认定等等工作高效明确展开，规避不必要的纷争。其次做好基建档案管理工作，便于工程后期开展重装修或者扩展工作，因为基建档案将建设工地地下与地下，显性和隐蔽，承重和非承重等方面的详细资料例如数据、图纸等等，基建档案对这些工作的有力支撑极大的提升了施工效率，同时还将工程施工的稳定程度大大提升;最后未来开展类似工程项目建设工作，可以借鉴参考已有基建档案，充分了解其可行性，保障地质勘测、工程设计、施工周期、投资费用等方面的情况高效推进，保障工程建设又好又快的展开。

2.基建档案管理工作开展环节存在的不足

2.1缺乏对基建档案管理工作的重视

基建档案的存在价值显著，基建档案管理工作是保障其作用高效发挥的关键。从当前基建档案管理工作开展现状来看，并不乐观。缺乏基建档案管理重视程度是首当其冲的，意识层面不重视，后期的管理行动就难以落实。过分追求效益，一味的缩短工期，将关注核心放在工程本身，但是对工程档案的重视程度显然不足，如此一来基建档案的收集、整理、归档等工作的开展根本不能和工程建设有机协调起来，导致基建档案工作开展的时效性不足，档案管理意识不足，不关注，不规范的现象广泛存在。

2.2档案管理人员业务水平待于强化

档案管理人员是开展基建档案管理工作的直接人员，他们的整体业务水平与档案管理的整体效率有直接关系，从当前管理现状分析，基建档案管理人员的综合业务水准不高，与实际工作开展需要不相适应。大部分基建单位档案管理人员年龄不大，经验不足，对于基建业务、档案达标规范标准陌生。同时管理者以及档案管理人员对于基建档案管理的重视程度显然不足，工作开展的十分被动，往往是领导交代了什么工作，自己就去完成什么工作，其工作的主观能动性没有充分发挥出来。基建工程队伍流动性强，人员流动频繁，为此档案资料管理工作出现脱节，这样一来档案资料的流向模糊，参与工程建设的部门缺乏有效的沟通互动，档案管理实效性不强。

2.3传统基建档案管理模式面临较大挑战

基建档案管理规章制度不健全，导致管理方法不规范，不标准，基建档案管理的各个环节与具体的质量要求不相符。缺乏对基建档案管理工作的足够关注，系统性基建档案管理规程没有建立起来。此外，参与工程建设的各方来自不同体系，理念不一致，工作标准不一致，导致基建档案管理面临困境。

3.提升基建档案管理工作的有效举措

3.1强化意识，建立科学管理理念

提升基建档案管理工作效率，必须要强化意识，保障科学的管理理念建立起来，学习多种方式，促进思想理念的转变，促进和谐积极的档案工作氛围的创设。管理者一定要从意识层面关注基建档案管理，保障分管领导负责制强化展开，基建档案管理纳入到议事日程中，强化档案管理设施、设备等的投入，提升工作效率，提升工作标准化程度。

3.2提升档案管理人员的业务素养

基建档案管理人员的综合业务素养与档案管理水平有直接关系，为此必须致力于高素质，高水平的基建档案管理队伍的打造，保障专业性培训工作高效推进。增强管理人员的责任意识，勤奋学习业务知识，积极参加相关培训，促进自身业务水准的稳步提升。与此用时基建档案管理人员需要积极做好项目工程建设进度了解掌握，更准确高效的把握好基建工程的建设情况，做好基建档案资料完整性保存工作。

3.3发挥新技术优势

信息化时代大步踏进，提升基建档案管理水平，善于应用信息技术带来的优势展开。结合基建工程以及单位信息化的管理实际，借助档案管理软件，保障基建档案管理远程传输、查看、保存等工作高效实现，建立电子档案数据库，强化基建档案综合管理效率。

4.结语

综上所述，基建档案管理工作的现实意义凸显，为此管理人员必须从意识层面关注基建档案管理工作，分析自身管理工作开展环节存在的不足，不断强化责任意识，管理水平，保障基建档案管理工作高效展开。

参考文献

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