公共图书馆古籍文献数字化建设与保存机制探析
2020-08-13孙赛男
孙赛男
摘 要:公共图书馆古籍文献数字化建设至关重要,需要强化技术应用、加强人员素质培养,提升建设能力。本文主要分析目前公共图书馆古籍文献数字化建设问题,包括古籍文献种类多、管理人才与先进技术应用不足、保存机制不健全,结合相关问题,重点研究提升公共图书馆数字化建设水平的有效方法。
关键词:公共图书馆;古籍文献;数字化建设
古籍文献在公共图书馆中具有重要保管价值,其主要价值体现在学术研究和历史文化传承。为实现这一目标,需要构建数字化模式,对公共图书馆的古籍文献保存机制进行优化。目前,基于先进技术应用,读者和研究人员可通过电子产品进行古籍文献浏览,促使古籍文献使用价值提升,解决文献保存与利用之间矛盾问题。
1 公共图书馆古籍文献数字化建设问题
1.1 古籍文献种类多
古籍文献种类繁多,包括“经”“史”“子”“集”四部分,如何建立分类标准,一直存在争议[1]。以往的图书分类方法主要有中图法、人大法和四库法等等,在公共图书馆古籍文献分类中具有重要应用意义。以文史类古籍文献为例,由于相关书目存在重合部分,对其进行分类和整理难度较大,公共图书馆古籍文献数字化建设愈发重要。值得注意的是,在数字化建设中,需要关注保存风险问题,保证古籍文献的应用价值。
1.2 人才和技术不足
现阶段,由于公共图书馆数字化建设尚处于初级阶段,工作人员能力和技术水平存在不足,对古籍文献的分类标准较为模糊,并且技术应用存在不合理成分。例如,在某公共图书馆数字化建设中,虽然应用了现代化分类技术,对图书进行编码分类,但是,在调取和应用中会出现目标文献搜索不到的问题。为改善这一问题,需要结合现有技术,对公共图书馆古籍文献进行重新分类。
1.3 保存机制不健全
古籍文獻保存工作尤其重要,构建科学完善的保存机制,有利于提升古籍文献的保管能力和使用效率。分析目前图书馆的古籍文献保存机制,存在文献保存不合理,对现代化管理制度体系建设不全面。部分图书馆在古籍文献保存中,管理意识和技术应用能力不足,未能结合现代化理念,对工作方案进行改进,影响图书馆古籍文献管理效率。因此,日后管理工作中,需要重点加强制度体系建设。
2 公共图书馆古籍文献数字化建设和保存方法
基于保护和高效使用古籍文献,目前国内部分图书馆开展了数字化建设工作,通过计算机,将古籍文献的语言文字和图形文化进行数字符号设计,满足计算机识别要求。为实现技术应用优势,实现智能化与现代化建设目标,技术应用过程中,成立领导建设小组、加强对人才和技术应用,以及健全信息化图书资源管理制度体系。对数字化建设方法具体分析如下:
2.1 成立建设领导小组
针对目前古籍文献种类多、分类和整理繁琐问题,需要成立专门的建设领导小组,对文献资源进行收集、整理和记录。目前,大量古籍文献分散保存在全国各地,仅仅依靠个人或一个单位组织完成统计分析工作较难。需要成立领导小组,对各项工作进行组织与协调,发挥先进技术应用优势。同时,工作实践中,需要开发项目规划小组,并且成立专业的古籍文献数字化建设小组,对各项工作进行组织与协调,发挥领导小组指导能力。
具体工作中,由领导小组审批与整理全国范围内古籍文献的数字化建设方案,并且对相关立项与选题工作进行指导,集中人力、物力和财力,发挥资源应用优势,提升古籍文献分类效率。实际工作中,应加强宏观指导,对公共图书馆中的文献进行分类处理,提升数字化技术应用能力,并且对数字化建设不足的文献进行重点管理,提升文献资源管理水平。管理过程中,还需要发挥工作人员的专业能力,对古籍文献资源进行统计分析,善于利用网络化技术提高工作效率,为公共图书馆数字化建设提供保障。
2.2 人才培养和技术投入
文献古籍的不可再生性质和珍贵程度,推进保护工作进程。需要利用先进技术和管理人才,对古籍文献资料进行阅读方式调整,即实现电子化阅读模式,减少纸质文件的传阅频率,保证资料完整度和保存完好。新时期,随着人们阅读方式的转变,传统模式与人们日渐增长的阅读需求不匹配,为提升阅读效率,需要强化技术应用,创新图书管理和阅读模式,实现图书馆现代化建设。数字化古籍文献建设,一方面提升古籍保存能力,另一方面也增加古籍周转使用频率。
古籍文献与一般文物不同,具有重要的历史参考价值和文学意义。为强化管理能力,对公共图书馆进行了数字化建设,使得图书馆对人才和技术的需求量加大。为保证人才培养效果,发挥人才培养的作用与应用价值,需要制定合理的人才培养计划,对相关人员的古籍文献数字化应用能力进行培养,切实强化技术应用能力,提升古籍文献整理效率。具体工作中,应使用专业技术人员,例如计算机和古籍文献专业复合型人才。工作实际中,也可通过培训方式提升现有人员的技术操作能力,保证工作人员业务水平。
古籍文献是宝贵的资料,是人类文明进步发展的见证,需要对其进行科学有效保管,提升数字图书馆建设水平。数字化与信息化建设,是公共图书馆创新发展的必要途径,对图书馆古籍文献保管能力提升具有重要应用价值。实践工作中,需要不断更新技术、培养专业人才,加快推进图书馆古籍文献信息化建设进程。未来基于大数据技术和信息网络技术的发展,用户可实现对信息资源的高效率获取与应用,可实现对相关古籍文献网络资源共享。
2.3 健全保存管理制度
公共图书馆数字化建设中,需要不断加强管理制度应用,健全古籍文献保存管理制度,提升信息化服务标准。目前,部分公共图书馆对古籍文献的保存与管理缺乏现代化技术应用,管理工作形式较为落后,未能实现对网络技术的高效应用。究其原因主要是管理人员的技术能力不足,信息化保管制度体系不健全导致的,为有效改善这一问题,需要更新理念、强化技术,不断提高信息技术应用水平,构建有利于公共图书馆古籍文献管理能力提升的制度体系。
目前,管理工作的核心与重点应放在古籍文献保存机制构建中,善于利用数据技术和网络平台,对各种古籍文献进行分类,提升图书馆数字化管理能力。例如,在某公共图书馆的古籍文献管理中,推广应用“数字方志”通过对相关古籍文献的关键词进行检索,可快速实现对相关内容调取,满足数字化建设需求。实践工作中,也构建了数字化保存机制,对相关文献进行编码,提升安全性[2]。此外,管理过程中,应健全管理制度,对古籍文献保管做出指导与规划。
3 结论
综上所述,在古籍文献的保管中,公共图书馆进行了数字化建设,通过成立领导小组、培养人才、引进技术和健全文献保存管理制度体系,促使图书馆的数字化水平提升。同时,在古籍文献的保存中,通过对管理机制的完善,提升图书馆数字化应用能力,发掘古籍文献价值,有利于中国优秀文化的继承与传播。
参考文献
[1]何承斌.地方高校图书馆古籍数字化建设探析——以安庆师范大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2019(07):113-115.
[2]陶兰兰.数字化建设在博物馆古籍文献的分析[J].遗产与保护研究,2018,3(01):91-92.