浅析财务指标分析在企业决策中的应用
2020-08-13徐志江
徐志江
摘要 在复杂多变的经济形势与竞争激烈的市场环境下,企业面临更多的机遇,也需要应对更大的挑战。企业如果想要平稳有序地发展,就要根据经济形势的变动制定科学合理的决策,并在日常经营中不断调整。财务指标分析是从财务的角度为企业制定科学的决策提供帮助。本文首先阐述财务指标分析在企业决策中应用的重要性,接着探讨财务指标分析在企业决策过程中应用存在的不足之处,并针对这些问题提出一系列切实可行的改进建议,希望财务指标分析能够为企业制定科学的决策提供更准确有效的参考。
关键词 财务指标分析;决策;应用
一、财务指标分析在企业决策中应用的重要性
(一)财务指标分析概述
财务指标分析是指企业通过财务数据及其他相关资料,对偿债能力、运营能力、盈利能力、发展能力等各方面指标进行分析,总结评价企业财务状况与经营成果,从而指导企业科学制定决策的一种分析方法。
(二)财务指标分析在企业决策中应用的重要性
1.为企业决策提供数据参考,规避决策风险。企业决策在执行过程中如果出现差错,很可能导致经营漏洞,从而使公司的经营发展出现诸多麻烦。现如今,国内外形势严峻,经济环境复杂多变,这就对企业的决策提出了更高的要求。财务指标分析在财务历史数据的基础上,结合多因素分析评估,能够有效发现企业内部存在的问题,合理预测某种产品或业务的市场发展趋势,预测隐形风险,进一步推动企业业务良性发展。财务指标分析将各种数据转化,以更好地被管理者理解,为管理者制定及时准确的决策提供参考,同时最大限度地规避决策风险。
2.指导企业的日常经营工作。企业在日常活动中面临各种变动,所制定的经营活动会遇到各种各样的问题。随着工作程序的推进,通过各阶段的财务指标分析,可以揭示在经营管理过程中存在的问题。对企业来说,分析存货周转率,可以体现出某款产品在采购、生产、销售各环节管理工作的状况,也可以体现出该产品的变现能力和企业的资金使用情况;分析主营业务利润率,可以看出主营业务利润在利润总额中的比例,进而分析企业财务现状是否稳定、是否存在财务风险。科学有效的分析有助于快速发现问题,更有针对性地改进企业经营管理工作。
3.評价企业的经营决策成果。在现代社会,企业管理者有时会过分重视短期内的业绩利润而忽视企业长期发展。财务指标分析就可以通过计算不同的指标来反映企业的短期经济效益和长期发展趋势,更全面地对企业经营决策进行分析评价。这有助于企业管理层及时调整企业发展策略,保持企业短期业绩和长期发展之间的平衡。
二、财务指标分析在企业决策中应用存在的问题
(一)财务数据采集过程存在缺陷
财务数据采集过程存在缺陷,一方面是数据的来源有缺陷,财务数据采集是通过记录分析企业过去发生的经济业务情况,如果企业内部的审批流程烦琐、时间过长,相应财务核算就会变慢,从而产生时效性问题。通过分析滞后的财务数据,来预测企业发展趋势和潜在风险,仅具有参考价值。另一方面,财务数据是基于会计准则的要求进行计量,只能尽可能接近当期数据从而保证数据相对准确。但是企业仍存在特殊的、无法货币化或量化的核算内容,这就给财务数据的采集带来了困难,不全面的财务数据势必会使财务指标分析得到的信息也不完整。
(二)财务指标分析缺少部门配合
在日常工作中,财务指标分析往往被认为是财务部门的工作,这就是一种认知误区。财务指标分析不仅仅是财务部门的工作,而是需要企业各部门沟通协调联合的一种系统性的工作。
如果企业的财务人员仅仅用简单的数据统计和整理,就对财务信息进行可能性的猜测说明,没有充分结合企业自身的业务情况和业务特点,就无法充分解释财务数据背后深层次的、涉及其他业务部门的原因。一方面无法分析这些问题对企业到底会造成什么样的影响,另一方面增加其他业务部门调整解决问题的难度。
(三)财务人员能力欠缺
一方面,财务人员存在固定思维,用传统刻板的思维进行基础会计核算,仅对财务报表进行简单的浅层次分析,不能熟练使用各种会计工具或方法,不能对财务指标分析反映的情况进行深入透彻的分析。另一方面。部分财务人员缺乏不断学习进步、提升自我工作能力的驱动力,导致工作能力渐渐落后于企业发展的趋势。最重要的是,财务人员的分析仅是从资金的角度进行,没有联动国内外经济形势、市场环境、企业生产实际情况,难以真正转变为管理会计。
(四)无法适配管理者需求
一方面,财务指标分析存在局限性。运用不同的方法对同一财务数据进行指标分析,其结论存在差异性。如果分析角度或方法不当,则无法全面真实地反映企业的财务经营状况,无法满足管理者的实际需求。更有甚者,管理者对财务的权限设置门槛,例如进货成本或销售报价等,这就使得会计核算和财务指标分析的难度增加。另一方面,财务团队对业务的理解不够,再加上沟通经营信息的及时性与全面性存在问题,管理者一旦提出超出现有财务指标分析范畴的分析需求,财务人员在短时间内难以创新方法来解决实际问题。机械刻板的公式仅有静态分析结果,没有市场、经营、企业战略等动态数据的辅助,容易出现分析口径不一致、前后期间无法对比、行业数据无法对比的情况,极大地降低管理层的信任度。
有用性是一份优秀的财务指标分析报告的第一前提。分析结论本身不会产生直接的经济效益,但它一定要能够使管理层更清晰准确地了解现状。抱怨管理层不懂财务或不重视财务永远只是推卸责任的说辞,错误的思想只会导致消极的工作态度。如果不及时纠正,任其发展下去,管理层会越来越轻视财务指标分析,其使用范畴会越来越狭窄,形成恶性循环。
三、企业进行财务指标分析的建议
(一)提高财务数据采集效率及质量
所有的财务指标分析都是以财务数据为基础,如果财务数据采集时间过长,就会影响分析工作的进度;如果采集数据失真较多,就会降低分析工作的可信度。因此,必须提高财务数据采集的效率和质量。
1.提高财务数据的采集效率。企业应引进成熟的ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统,并根据企业自身的特殊业务情况对系统进行再次开发整改,优化重组业务流程。将财务核算的流程、权限等问题与业务配置数据联系起来,尽可能实现会计核算与经济业务的同步进行,减少数据的滞后性,提高财务数据的采集效率。
2.提高财务数据的采集质量。企业应制定严格的部门规章,并保证规章得到真正落实执行。各部门工作凡涉及财务数据部分的,均按照会计准则开展,不随意更改,以方便财务部门及时提取数据、定期归档、查漏补缺。
3.开设信息核查部门。在企业层面进行数据把控,即在企业内部设立信息检察监督部门,制定奖惩机制,不定期核查各部门数据,增强相关人员的责任心,使信息的准确性得到保证。
(二)加强与业务部门的沟通协作
财务人员需要深层次理解企业发展战略和各业务部门的运作特点,这就要求进行财务指标分析时要充分融合业务部门的相关看法,综合考虑。
首先,只有一线业务人员最熟悉当前的业务状况,财务指标分析要在市场等大环境背景下才能分析数据产生的原因,结合业务的市场趋势,提出能够改变目前劣势的可行性意见。而对这一切情况,没有足够的时间精力来了解是不能深入概括出的,因此与业务部门的精诚沟通不可或缺。
其次,所有的改进建议均需要业务部门的配合和贯彻实施。因此,把晦涩难懂的财务语言转化为业务部门可以理解推广的简单话术,把财务指标分析报告变成业务部门的阶段性总结的有利佐证,是互利共赢。
最后,财务人员可以不定期参与协作业务工作的開展,以实际行动体会理解业务工作;也可以定期召开沟通会议,积极参与部门协作讨论,分析日常经营活动中的问题,共同寻求解决问题的方案,切实发挥财务指标分析在企业发展中的作用。
(三)提高财务人员水平
首先,企业可以高薪聘请专精能力较强的高级财务人员,一方面是对企业现有的财务指标分析体系进行改革,另一方面可以作为专业讲师对原有财务指标分析人员开展培训。
其次,企业可以有针对性地加强对原有财务人员的培训。一是聘请专业人员开展培训,以提高整体人员的工作能力和综合素质;二是建立定期考核机制,将财务人员的日常表现与培养晋升挂钩,也可以实行物质激励,多角度鼓励个人利用空闲时间积极学习相关知识或考取相关专业证书以提升自我能力。
财务人员在企业中不应简单将自己定位为经济业务数据的登记员,而应该致力于转变为在精准核算的基础上能够分析过去的交易和事项、把控日常经营中的各环节和预估判断企业发展的高素质人才。企业通过建立合理的人才梯度制度,形成有序学习晋升机制,以保证财务类人才储备,使财务指标分析数据更有效地服务管理层的决策。
(四)提高管理层的重视度
在一个企业中,只有管理者重视与积极倡导财务指标分析工作,其才能够得到所有员工的重视,得到全面充分的开展。因此管理者要提高对财务指标分析的重视程度,为财务指标分析人员创造更好的平台。
管理者提高对财务指标分析的重视程度,意味着要足够信任财务人员,同样意味着充分了解数据代表的意义。在日常核算中,予以财务足够的权限,不设置数据门槛,降低会计核算和财务指标分析的难度,使财务结论更贴合实际情况。管理者要转变自己的思维模式,生成财务指标分析报告的过程不是挑毛病的过程,也不要对这个过程产生抗拒抵触心理。要坚信,一份针对解决问题、适用度较高的分析报告可以帮助管理者解决缺少决策依据的大问题。
四、结语
财务指标分析对一个企业的发展起到的作用毋庸置疑。财务指标分析工作的好坏决定企业的财务管理工作能否顺利开展。在当下国内外经济环境日新月异,新技术、新方法层出不穷的大背景下,财务指标分析工作面临更严格的要求和更严峻的挑战。企业要及时调整财务思路,充分融合管理者、财务人员和业务部门等多方面的力量,不断提升财务指标分析工作的实用性,帮助企业制定科学合理的经营决策,预测规避经营风险,获取更多经济效益,帮助企业实现平稳、健康、可持续发展。
(作者单位为山东博昌市政园林工程有限公司)
参考文献
[1] 郑晓容.财务分析如何有效为制造型企业经营决策提供参考[J].纳税,2020(12):36-37.
[2] 袁幸星.财务分析如何有效为企业经营决策提供参考的探讨[J].商讯,2020(16):32-33.