医疗设备管理系统在医院运营管理中的应用

龚雪

摘要 目的：建立符合数字化医院的医疗设备管理系统。方法：通过建立医疗设备管理系统，对固定资产、HIS、会计核算、成本核算等系统进行一体化整合，满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求。结论：通过构建医疗设备管理系统平台，实现医院人、财、物的精细化管理，充分发挥资产管理在医院综合运营管理中的作用。

关键词 医疗设备管理系统;建设目标;系统建设成果

一、医疗设备管理系统建设内容

第一，新资产系统建设可实现“数字化医院”总体目标：医院综合运营管理引用了全新的物资供应链与固定资产管理系统。满足打造“数字化医院”的要求，全面实现人、财、物的精细化管理目标，并按照等级医院评审和实际管理要求构建符合自身发展的系统，全面提升医院综合运营管理水平。

第二，新资产系统是面向全院使用部门的资产管理平台，在总体上应包括五大部分：一是面向全院使用部门需求的科室物资管理平台;二是高值及植入性耗材管理及重点科室的二级库房管理平台;三是供应商门户平台实现电子化采购管理;四是实现与HIS、财务、短信平台等其他业务系统集成接口;五是向后勤、财务、设备等部门使用的后勤物资管理和医疗设备管理平台。

内部模块构成如下：

第三，医疗设备管理系统是新资产管理系统中的一个独立部分，根据构建要求，在数字化医院建设的总体框架下进行总体规划和设计，实现与医院其他系统的信息无缝链接，全方位搭建信息网络系统一体化、可融合的医院综合运营管理平台。

二、医用设备管理系统的目标

为打通与HIS系统、财务系统等系统间的信息孤岛，实现医疗设备的全程数据共享、实现互联互通和数据化管理。医用设备管理系统将立足于国家各项政策法规、标准规范、紧密结合医疗机构医疗设备的管理制度、管理流程、通过医疗设备信息化，实现对医疗设备的全生命周期各环节业务流程的规范标准化管理

第一，涵盖物资所有管理对象：供应商、中心库房、科室、二级库房，实现医院所有物资的统一管理。建立统一的物资数据的编码体系，实现全院医用耗材和器械的统一分类管理。通过物资系统和财务系统实时集成、实时挂账，实现物流、财流、业务流和信息流的统一，满足院科二级核算的要求，为运营管理提供决策支持。

第二，实现从科室申购到审核、招标、合同、设备入出库、安装验收、维修、转移直至报废结束的资产全生命周期的动态的、可视化的管控。

第三，实现有效的供应商监管体系，建立统一的供应商主数据库。通过电子订单、条形码等现代自动化技术手段，与供应商实现网络协同平台交互，提高采购效率，降低采购成本。信息化手段不仅可以高效地管理耗材，而且易于后期追溯。

第四，借助条码识别与物联网并结，实现医疗设备维修、PM执行、资产清查的PDA采集器现场移动工作，以及对监护仪、病床、轮椅等公用移动资产的实时定位和监控管理。盘点提速，结果精确。

第五，加强对财政拨款、自筹购买，捐赠资产等用于购买设备资金来源的分类管理，财政待冲基金账户清晰明了。实现医院接受捐赠设备、厂家投放设备等账外设备的管理。

第六，提供科室资产管理模块，使科室与设备管理部门能分工协作，加强各科室全员参与资产管理的意识。

第七，应付账款管理，实现与HIS、财务、短信平台等其他业务系统集成接口，银行会计在付款时可调用系统中相关数据付款，付款后在财务做账软件中生成对应凭证，提高工作效率。

第八，全面支持新会计制度和新财务制度的各项管理要求。形成准确的资产动态信息数据库，为会计核算、成本核算系统实现数据支撑。对预算管理、绩效考核等形成有效互动[2]。

三、我院医疗设备管理系统建设成果

在近一年的信息化建设期间，我院由财务处总领，与设备处、信息处、总务处、药剂科、供应室等处室齐心协力，目前已初步实现构建医疗设备管理系统的总体目标，基本实现了人、财、物的精细化管理。

第一，建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间的一体化供应链管理平台，实现医疗设备从科室申购、审批、招标、安装验收、入出库、维修、预防性维护到报废处置的全生命周期的规范化管理，满足医疗设备质量管理的更高要求，更好地保障临床使用。

第二，系统支持设备的全条码化管理，支持一物一码的条码生成、打印和识别，使用时可以精确跟踪到具体某个设备。近3000件专业设备有了唯一可辨认的“身份证”，再也不怕借用、转移找不到了。实现了资产清查的PDA现场移动工作，盘点结束系统自动生成所需盘点表，一改以前耗时耗力且繁重的盘点工作，大大提高了盘点工作的效率和准确性。

第三，以服务临床一线为出发点对传统业务流程进行优化，设备盘点、报修、移库时只需用微信扫一扫二维码，就能显示该设备的功能界面。设备科终端设备上及时出现报修需要，实现了设备的现代化管理，方便临床科室使用，提高全员参与资产管理的意识，促进核心竞争力的有效提升。

第四，实现采购过程的全面电子化管理，减少人工处理的差错率，更好地保障采购过程准确、及时地完成，与供应商实现网络协同平台交互，提高采购效率。

第五，实现了专业设备的合同管理，在安装验收的同时维护好了采购合同、中标协议，专业设备合同具有价值高、风险大的特点，是医院内部控制的重点之一。此界面的完善，方便审计科室对设备合同的检查和分析，对专业设备的购置与运营等环节进行科学管理。

第六，实现了会计核算所需的各种报表，中心库房管理全面轻松完成各种资产数据的导出和上报、折旧的计提、累计折旧的汇总。满足不同部门的查询分析需要，为领导层的投资决策、战略配置提供数据保证。

第七，实现了医院接受捐赠设备、厂家投放设备等账外设备的管理，在选择入库方式为“捐赠入库”，捐赠也需要合同录入，统计分析时可根据需要单独或者合并导出相关数据，消除捐赠设备管理死角。

第八，实现了购买设备资金来源分类管理，在“入库处理”时“资金类型”中选择“财政、自筹、科教、其它”，计提折旧时更加直观地显示“财政待冲基金”等各类型数据。医院接受财政专项资金、科研资金购买设备清晰明了。

第九，实现了发票、应付账款与财务会计核算软件的接口对接，资产管理系统的数据与财务系统同步，信息采集实时、准确，避免了“多头管理”“信息孤岛”“人工差错”的情况，灵活的数据接口适应医院财务信息平台的转变。

第十，实现了医院物流、资金流、业务流和信息流的统一，对固定资产、HIS、绩效考核、成本核算和预算管理系统进行一体化整合，确保账实相符、收支配比一致。

第十一，实现了数据传输，独特的权限管理理念，充分考虑每个使用人员的工作职责，相应制定了需要的操作权限，保证不同操作员在其职责范围内进行有限的操作。院领导在办公室足不出户就能掌控医院所有资产的全面情况，提高了经营决策效率。

四、结语

此次的医疗设备管理系统建设让我院的资产管理水平取得了质的飞越，今后可依托该系统建设成果，继续在实践中不断探索资产管理方式，使医院各项资产管理工作更加有条不紊，为提升“数字化医院”的综合运管理助力。

（作者单位为扬州市妇幼保健院）

参考文献

[1] 陈柯，张卉泳，王磊.基于循证模式的医用高值耗材管理实践探讨[J].江苏卫生事业管理，2019，30（2）：201-203.

[2] 许亚媛.医院固定资产精准管理的实践应用探索[J].江苏卫生事业管理，2019，30（2）：217-219.

[3] 朱亚红，张红丽，施江峰.医用耗材SPD供应链应用及效果评价[J].江苏卫生事业管理，2019（8）：1002-1005.

[4] 孫俊.医用耗材管理探索与实践[J].江苏卫生事业管理，2019（8）：1006-1007.