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大数据背景下热力企业财务会计向管理会计转型问题研究

2020-08-13周虹

现代营销·学苑版 2020年7期
关键词:管理会计财务会计大数据

周虹

摘           要:以大数据为代表的互联网信息技术的不断发展推动了社会经济发展方式的变革,也促使各行各业的企业不断调整经营模式,目的是为了实现经济效益的提升,提高市场竞争力。对于热力企业来说,作为企业内部管理的核心内容之一,财务会计必然要向着管理会计的方向转变,因此要重视大数据背景下的管理会计转型工作。基于此,本文将以大数据对热力企业财务会计产生的作用作为分析的切入点,深入研究现阶段热力企业财务会计向管理会计转型过程中存在的突出性问题,并据此提出针对性的解决对策,以期促进我国热力企业在大数据的时代背景下实现科学发展、可持续发展。

关键词:大数据;热力企业;财务会计;管理会计;转型

大数据时代,以大数据为支撑的现代信息技术已经被应用于各个领域,传统的财务会计就是对大量的会计信息数据进行处理,因此在会计工作中,大数据具有十分广阔的应用前景。而从企业的角度来看,大数据一定程度上改变了经济市场环境,也意味着热力企业也要调整经营模式,创新管理方式和手段。利用大数据的技术优势和理念,热力企业的财务会计向管理会计转型是提高企业资源利用率、提升经济效益的必经途径,也是热力企业实现现代化转型发展的必要内容。

一、大数据对热力企业财务会计产生的影响

(一)热力企业财务会计与管理会计

管理会计是从传统的财务会计中分离出来的一种会计形式,分离的目标就是为了实现企业经济管理效益的提升。从内容上看,管理会计是按照“便于企业实现科学化管理”的原则而将部分会计条目进行调整,相应地,企业的内部管理方式也进行转变。相比较于财务会计,管理会计更强调管理过程的信息传递功能,为管理者提供决策信息,进一步降低成本,提高利润。

对于热力企业来说,近年来,随着能源资源的短缺,煤炭、水、电等基本的原材料成本价格涨幅非常明显,利润空间不断缩小。而中小规模的热力企业数量不断增多,每一个热力企业都不但面临着企业内部成本问题,也面临着激烈的市场竞争。市场环境的变化日新月异,热力企业必须要改进企业管理和财务会计工作方式,以实现可持续发展。对此,热力企业可以改变既有的财务会计模式,将其向管理会计进行转变,在严峻的市场环境中形成并持续保持自己的管理竞争优势。

(二)大数据对热力企业财务会计向管理会计转型产生的影响

管理会计的本质并不是推翻既有的财务会计模式,而是在原有的财务会计信息基础上转变会计的管理方式,其信息来源也可以是其他管理行为,其会计结果可以被管理者及其管理行为所应用。而在大数据背景中,各项生产生活都逐渐实现了电子化替代纸质资料的目标,会计工作也不例外。热力企业财务会计要向管理会计转型,意味着会计工作理念和工作方式的转变,而大数据利用其海量的数据信息和数据处理技术而促进提高了会计信息处理的效率,让管理会计的转型成为一种可能。

二、大数据背景下热力企业财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)热力企业的管理会计缺乏必要的业务融合

当前,我国多数热力企业虽然对管理会计有一定的认识,并积极推进财务会计向管理会计的转型,但是存在着明显的业务融合不够深入具体的问题。热力企业涉及采购、用户管理、费用收缴等各项具体业务,都是企业管理会计的信息来源,也都是管理会计结果应用的对象内容,在会计转型的过程中都需要进行必要的业务融合和协调。但是实际上,由于热力企业财务核算是按照事后核算的模式来进行,财务会计具有一定的独立性,其在向管理会计进行转型时,也严重脱离了热力企业的业务实际。比如说管理会计与业务内容融合不够,管理会计的信息传递功能就会失真,体现不出其对与业务拓展、客户管理等方面的管理参考性作用,从而影响了管理会计作用的发挥,也就影响了财务会计向管理会计的转型。

(二)热力企业的管理会计缺乏必要的数据基础

大数据背景下,互联网信息技术和海量数据信息为热力企业财务会计向管理会计的转型提供了必要的数据支撑和技术基础,而热力企业的管理会计最终目标是要实现企业经济效益的提升,就必然要以原有的财务会计信息数据为会计转型的基础,否则会产生“管理真空”问题。部分热力企业在财务会计上是按照传统的会计记账方式来完成会计工作,其信息化程度不高,因此就产生了管理会计缺乏必要的数据基础问题。有的热力企业财务会计数据不准确,缺乏一定的完整性,甚至是部分数据的丢失,信息化管理程度不高,无法为管理会计的数据分析提供必要的信息,也就不能保证会计转型会实现既有的管理目标。在这个过程中,就会产生会计职能失效的根本性问题,例如,某热力企业想要利用大数据对十年来当地煤炭价格的走势进行分析并预估价格的走向,为下一步成本管理做出参考。但是由于相关会计信息不足,无法有效展开管理会计的相关工作。

(三)热力企业管理会计缺失必要的信息技术支撑

管理会計的一个突出特征就是要以大数据技术为支撑实现会计的管理功能目标,利用信息技术的效率优势、功能优势将会计融入更多的管理职能中,从而以会计促进管理。但是对于热力企业来说,在当前的经济环境下,实现有效的信息技术投入来充分应用大数据进行管理会计转型还存在一定的难度。热力企业的会计电算化仅仅局限在会计核算功能上,但是受企业规模和成本的制约,ERP等高级的互联网数据技术应用比较有限,阻碍了管理会计的转型。相较于其他类型的企业,热力企业的业务对象群体相对比较固定,对市场管理的核算分析还未纳入到云会计等系统中,云会计的技术应用处于初级阶段上,这在一定程度上影响了管理会计职能的发挥。

(四)热力企业的管理会计缺乏全面的会计信息整合

在大数据背景下,管理会计转型除了需要充足的基础财务会计信息系统,更关键的是要进行全面的会计信息整个。但是对于中小规模的热力企业来说,其管理一方面要考虑政策的影响,另一方面要考虑成本控制,因此财务会计工作还未能与采购、生产等环节进行结合,与管理会计的目标相去甚远。如热力企业认为自己不需要考虑销售的问题,而将财务会计重点集中在资金管理,但是资金管理又缺失会计分析和会计建议,因此影响了企业的资源整合,管理会计信息整合就丧失了必要的基础。

三、大数据背景下热力企业财务会计向管理会计转型的有效策略

(一)与时俱进推动业务与管理会计深度融合

首先,热力企业应该从管理会计的视角让财务人员学习必要的业务内容,如对财务员工进行业务培训,或者是引导财务人员参与到部分企业的管理活动中,让财务人员在真正掌握其热力企业的业务特点的同时树立企业管理的意识,为管理会计的转型奠定基础。其次,财务人员还应该进一步转变传统的财务会计模式,如会计记账、会计核算、成本控制等会计工作都要从热力企业经营目标和管理目标的角度来进行,结合每个业务的内容来从事会计行为,这样更加有助于热力企业创造更多价值。最后,热力企业的财务人员要在全面掌握管理会计的内容、要求等来对企业资金使用情况进行监督,并根据市场变化和业务要求提出资金使用问题和改进意见,为企业效益提供参考。

(二)科学谋划夯实管理会计的基础性数据

管理会计的基础性数据主要是来自于既有的财务会计工作,大数据为会计数据的搜集、存储等提供了必要的技术手段。由财务会计向管理会计转型,热力企业需要在科学谋划的基础上夯实管理会计的基础性数据。对此,热力企业一方面要重视财务会计数据的搜集、整理,确保会计数据信息的真实性、准确性,如可以将会计信息准确无误地输入到会计系统或计算机系统中,注重数据的安全保存。另一方面还应该对以往的财务会计数据进行全面的搜集整理,在明确管理会计目标和方向的基础上做好数据的谋划,利用大数据技术对数据进行分析整理,确保基础性数据在管理会计中得到有效的应用。

(三)以大数据为基础加强管理会计的信息化建设

加强管理会计的信息化建设,就是要从大数据技术的角度不断完善健全管理会计的信息技术体系。对此,热力企业应该认识到现阶段的互联网大数据给管理会计转型中带来的机遇,提高企业的科技投入力度,加大信息化建设,为管理会计发挥作用奠定基础。热力企业除了需要安装基本的ERP系统、会计电算化软件系统以外,更需要注重对云会计等新型的会计技术进行引进、使用。热力企业应该切实意识到管理会计在提升企业经济效益中的重要作用,投入一定的成本购买、改进必要的会计技术平台和技术软件,将企业业务与技术平台和软件进行融合。除此之外,热力企业还应该注重对会计人员技术技能的培训和教育,不断提升其技术使用的水平,尤其是在线会计信息技术,要使会计人员掌握基本的智能化、信息化数据处理的技术,为管理会计转型奠定基础。

(四)着眼于会计转型加强管理会计系统整合

在财务会计向管理会计转型的过程中,由于热力企业对管理会计的转型起步较晚,转型的准备工作不够充足,因此,除了要夯实基础的会计数据和构建大数据技术,更重要的是要实现以“管理会计”目标为引领的系统整合。热力企业应该在充分把握市场走势、原材料成本价格市场等现实情况的前提下,切实以管理会计转型来拓展会计工作职能,进而建立一个整体性的会计整合体系。例如,热力企业应该将原材料成本控制、销售等工作系统与会计系统进行整合,利用大数据平台及其技术,通过在线数据分析来做出相应的管理会计决策,尤其是要注重对热力企业以外的外部市场信息建立一个信息沟通、分享的管理会计系统,从而为企业预期未来发展提供决策参考。

结论

综上所述,热力企业财务会计向管理会计转型是当前及未来阶段社会经济发展的必然要求,是企业实现科学发展、可持续发展的路径,而大数据的时代背景及其技术方式为这种转型提供了必要的数据基础和管理理念。而在大数据背景下,热力企业财务会计向管理会计的转型仍旧存在一定的问题,主要表现在与业务内容缺乏协调、缺乏必要的数据信息和技术基础,缺乏全面的数据整合等。对此,热力企业应该与时俱进推进业务与管理会计的深度融合,加强信息化建设,夯实信息基础的同时完善系統信息整合工作,不断实现管理会计科学性、现代性目标。

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