建筑施工企业工程项目施工成本管理策略研究
2020-08-13黄华棣
黄华棣
摘要:本文首先对建筑施工企业工程项目施工成本管理的意义进行阐述,并就目前项目施工成本管理的基本原则及现状进行分析,最后结合从业经验和行业实际情况提出相应的完善建议,进而切实提升施工企业工程成本管理水平。
关键词:建筑施工企业;施工成本管理;完善建议
引言
随着我国市场经济的不断发展,企业市场竞争压力也在不断增大,而成本问题又是影响企业经营效益的重要因素之一,因此,企业若想实现持续发展,就必须加强对成本的管控。尤其对成本投入巨大的建筑施工企业而言更为重要,建筑施工企业的工程项目施工成本直接与经济利润相挂钩。
一、建筑施工企业加强项目施工成本
管理的意义
加强项目施工成本管理有利于提高项目的经济效益,对建筑施工企业发展有着十分重要的作用。首先,加强成本管理需要企业对施工项目的各个环节进行调研,尤其是这些环节所花费的费用,从这个角度来说,它可以在一定程度上约束这些活动、环节的开展,保证各个环节能够按照企业预定的方向进行。其次,加强成本管理可以帮助企业管理者时刻掌握企业的经济动态,并利用经济数据来对企业未来发展做出正确的决策,确保了决策的科学有效。最后,前文提到,建筑企业项目施工成本直接影响着企业利润,与企业的经济效益挂钩,因此,加强项目施工的成本管理工作能直接有效地控制施工成本,提高企业利润。所以,作为建筑施工企业而言,加强施工成本管理是提高企业竞争力的必要措施,既节约了成本,又加强了企业管控力,同时也保证了企业的利润。
二、我国建筑施工企业项目施工成本
管理的基本原则
一般而言,建筑施工企业项目施工成本管理主要有两大措施:一是动态管理。由于建筑项目的长期性和复杂性特征,同时项目开展过程中也有较多的不可控因素,因此成本管控必须贯穿整个项目施工过程,利用动态管理来保证项目的质量;二是全面管理原则。项目施工不可能依靠某个部门单独进行而是需要企业各部门之间的有序配合才能完成的,它的经营与企业各部门及个人均息息相关,因此,必须要进行全面管理,划分责任,落实到位,保证项目在具体施工时的权、责、人有效结合,从而推动项目的顺利进行及圆满结束。
三、关于建筑施工企业项目施工成本
管理的几大过程
(一)建筑材料成本管理
在一个施工项目的费用支出比例中,建筑材料占了较大一块,所以必须要引起重视。首先,建筑材料采购部门要根据施工项目的具体情况来制定采购计划,包括采购量、采购时间。防止因计划失误而导致额外成本支出。在采购时,要货比三家,通过互联网大数据信息技术进行分析,在确保材料质量的基础上,选择价格相对低廉的材料供应商,从而降低施工项目材料的采购成本。其次,要加强对建筑材料的验收管理。在材料进场是,必须按照企业规定严格验收,不合格、不达标的材料坚决不与入库。在管理材料时,严格按照相关标准进行分类,根据材料性质来放入库房进行保存。同时,企业应建立多个库房室,有利于材料分类保管。最后,在材料的领取使用环节。要有专门的领取凭证,凭证上要说明领取数量,防止浪费。此外,施工企业还要关注材料的二次使用,充分利用边角斜等地方,减少企业材料开支。
(二)项目施工人力成本管理
人力成本作为施工项目另一项大支出,也不容忽视。企业在选择劳务公司工人时,必须选择行业信誉好、人员素质强、责任强的劳务公司,并签订正规合同盖公章,避免纠纷。如果本次合作能够使双方互相满意,那么可以建立长期合作关系,即降低施工企业人工成本,也增加劳务公司用工时长,可谓双赢。其次,在使用人力资源时,要根据项目进程合理安排,保证人力资源的充分使用。同时,在项目结束时,要严格验收,确保工程的合规性,防止为了过分降低成本而产生不利影响。
(三)建筑设备成本管理
施工项目应尽量保证每台设备的运转,防止闲置浪费。通过互联网信息系统,计算出每个阶段所使用的机器及时长,从而做出合理安排。其次,要定期对设备进行维护,确保正常使用,减少由于机器故障而产生的额外费用。因此,建筑施工企业应建立健全设备租赁制度,提高企业施工成本管理质量。
四、目前建筑施工企业项目施工成本
管理存在的问题
(一)项目施工成本管理制度不健全
建筑施工企业工地制度及企业制度并不完善。企业员工在实际工作中,未能有一套准确的制度进行参考,工作效率较低。首先,企业的监督机制流于表面。尽管企业有关部门会在项目工程施工前进行合理预测,并指定成本管控计划。但在具体操作上,并没有一套严格的监督机制,不能对企业的成本管理工作带来实质性的进展。其次,由于施工项目的工作内容必须是在现场完成,因此,成本管理制度大多重视现场的团队管理,而忽视了项目原本的职工管理,严重降低了成本管理的效益。此外,许多建筑施工企业在进行项目成本管理时,并没有考虑到奖惩机制,这使企业员工的积极性大大降低,没有参加成本管控的主人翁意识,不利于项目成本管理作用的发挥。
(二)建筑施工企业成本管理控制考虑不全面
对于施工项目来说,最典型的特点便是投资大、耗时长、涉及单位及人员多、管理复杂。这种特性很容易导致企业项目施工成本管理工作的开展不够全面。首先是企业成本管理意识比较薄弱,无论是企业管理层还是普通员工,都不够重视成本管理工作。一些企业管理者认识到了成本管理工作的重要性,但在具体实施上,并不能有效开展。尤其是一些成本意识薄弱的部门及员工,没有对成本管理工作进行积极配合,从而使成本管理工作不能真正的全面开展。其次,要想成本管理工作发挥最大作用,就必须要使其贯穿整个施工过程。而大部分企业在进行成本管理工作时,注重的是项目事前预测及计划,认为计划可行便进行投标施工,但实际上,项目的效益并没有计划中的高,这便是在施工过程,管控没有到位。如对材料、人工管理较为松懈,對机械租赁较为忽视,这些都是加重成本的各方各面,控制不全面最终便导致企业成本管理工作效益的不满意。
(三)成本管控相关人员素质有待提高
如果说制度是成本管理工作的保障,那么优秀的成本管控人才则是管理工作的基础。建筑施工企业施工成本管理工作的质量与管理人员的能力息息相关。执行人员的道德素质和业务水平对成本管理效率有着重要作用。但受传统观念的影响,大部分施工人员成本意识不足,原有的成本管理方法不利于项目的顺利施工。特别是随着施工项目的日益复杂,施工成本管理的难度也越来越大。目前,建筑施工项目成本管控不仅需要管控人员对成本管理知识有充足的认识,也需要对其他环节如原料采购、工人管理等有一定的了解。但实际上,目前很多施工企业的成本管理者对施工活动的其他方面还不太了解,对一些具体费用支出不是很明晰,容易使成本管理工作与项目施工工作脱节。其次,企业在招聘成本管理人才时,企业人力资源对应聘的人员没有进行系列考核,尤其是实际工作考核。在试用期内一般不会让新员工直接接手重要的管理岗位,所以导致了一些招聘的成本管理人员并不能有效开展新工作。同时,建筑施工项目条件艰苦,相比其他行业的成本管理工作,建筑施工企业对成本管理人员的考验更大,所以人才流失也比较严重,这些问题使施工成本管理工作开展更为困难,不利于施工企业的有序发展。
五、关于完善建筑施工企业项目施工
成本管理的建议
(一)健全成本管理制度,强化成本
管理意识
健全的成本管理制度是施工企业降低成本的重要保障和重要基础,因此,施工企业必须要根据项目的实际情况来构建成本管理制度,为项目施工保驾护航。首先,健全建设完善施工现场的人员管理制度,并加强对工程本身涉及的各方面人员进行制度管理,从而促进企业施工工作的快速开展。其次,建立健全成本管理监控和评估机制,通过制度来约束员工行为。通过对各个环节的监管,确保成本管理工作的有效执行。同时,对发现的重大问题要及时处理,结合项目生产的实际情况进行改进,问题要落实到人,通过科学合理的奖惩机制,提高成本管理人员的工作积极性。企业可以用节约出来的成本按比例作为奖金进行奖赏,提高施工成本管理工作质量与效率。最后,建筑施工企业强化各人员成本管理意识。对于管理层来说,要积极学习成本管理相关知识,把成本管理融入企业的日常运营中,要不断宣传成本管理的好处,营造企业成本管理氛围;对于施工人员来说,企业可以聘请专业人员对施工员进行授课,让施工人员明白如何在日常行为中节约成本,从而推动企业成本管理工作的有序开展。
(二)完善企业项目施工成本动态管理
实际上,项目施工成本管理工作不单单是成本计划制定,它更多的是对计划的执行、现场反馈、改善等过程进行管理,需要对整个施工活动进行全过程的成本管理。首先,成本管理人员在开展管理工作,编制成本预算时,必须深入各个施工环节中去,了解施工材料、时长、人工等方面的费用支出,同时也要考虑到意外情况发生而产生的额外费用,由此为依据来制定符合施工实际情况的成本计划。其次,明确各部门之间的成本管理职责,在施工过程中,各部门及人员必须重视成本管理工作,时刻关注施工进程,了解自身职责内的工作詳情。企业要建立施工成本管控巡察组,监督成本管理计划的落实情况,当发现与计划有偏差的情况,要及时发现问题,找到偏差的原因,从而对成本管理计划进行合理的调整,保证后续的施工能够顺利开展。最后,当施工项目成本管理结束后,施工企业要对本次成本管理工作进行总结,成本管控人员要进行分析,并将总结数据纳入企业信息库之中,有利于为之后的施工成本管理工作提供经验。
(三)加强企业工作人员的综合素质,打造专业成本管理团队
高素质的施工成本管理团队是建筑企业施工项目成本管理工作高效开展的前提。因此,建筑施工企业必须要加强对成本管理人才的培养。首先,企业要对施工成本管理人员进行定期技能培训和专业教育,提高企业成本管理人员的工作能力,加强企业成本管理人员的知识储备,同时,通过技能培训也能有效提高员工对企业的认可。其次,企业可以定期把成本管理人员派到施工项目各环节中,进行学习,让成本管理人员了解到施工项目的具体工作内容和大致费用支出,让成本管理人员编制成本预算计划时能真正与实际结合起来。最后,在人才招聘时,企业不仅仅需要考虑到应聘人员的工作经验,也要考虑到工作能力和道德水平,可以积极地与本地高校进行合作,如提供奖学金等。并对高校建筑专业的学生进行积极吸纳,从而保证企业发展具有活力,项目施工成本管理工作后劲十足。
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