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财务共享模式下的企业财务管理创新

2020-08-13周英

中国市场 2020年19期
关键词:财务共享模式监督机制资金管理

周英

摘  要:基于财务共享模式下,实行财务管理机制的创新,能有效提升财务管理效率,实现财务人员的转型发展,不断提升企业的核心竞争力。但就实际情况进行分析,我国引入财务共享机制管理的时间较多,还存在管理机制不健全、预算执行力不高等方面的问题。因此,本文对财务共享模式的优势展开较为深入的分析,并以此为依据,提出搭建健全的财务共享平台、实行规范流程管理、加强资金管控、提高企业资金利用率等几个方面的措施,希望统一财务共享平台,实现规范化的管理目标,实现企业的长远发展目标。

关键词:财务共享模式;财务管理;资金管理;监督机制

在企业的实际运营发展过程中,财务管理属于核心的组成部分,需要紧跟时代的发展脚步,进行不断的创新与改革。但就大多数企业的实际发展情况进行分析,还存在财务部门工作效率不高,成本支出较高等方面的问题。所以,利用财务共享模式的优势,能够直观的对各项活动进行控制,并依托于先进的信息化技术,将会计核算的内容都归集到核算中心当中。在保证数据真实性与准确性的基础上,不断提高财务管理效率,尽快适应企业的发展环境变化。在创新管理机制的基础上,促进企业的经济效益不断提升。

1.财务共享模式的优势

1.1提升企业财务管控效率

第一,企业要合理利用财务共享服务模式的优势,对单位的财务核算工作进行整合,逐步落实对各个部门的内控管控机制,实现对经营活动的内控管理目标。在此基础上,搭建健全的财务共享模式,能对工作流程与运营标准进行规范化管控,使企业的财务人员能够直观的了解财务信息与数据,还能够简化会计核算的基础流程,不断提升财务管控效率。在加快企业系统更新速度的基础上,优化内部硬件设施与软件设施,进而不断提升财务管控效率。

1.2降低企业运营成本支出

利用财务共享模式的方式,能够优化其中不必要的流程,还能够减少财务管理涉及到的管理层,在简化工作人员的基础上,降低成本的支出。现阶段,已经有了许多规模较大的企业利用了财务共享模式,并对其名下的固定资产、总账进行统计,实行了统一的资金管理目标。不难得知,财务共享模式能够减少基础人力物力的支出,还能减少企业运营成本的支出。

1.3整个业务流程

与传统的财务管理模式不同,财务共享模式具有明显的优势,能够实现业务流程与职能的融合,还能够加快企业内部各个部门的沟通与交流速度。将企业的财务工作与其他部门的业务进行交接,能够有效提升工作效率。财务共享平台当中,能够负责大部分的财务基础工作,使单位的财务管理人员能够有足够的精力,将重心放在重点项目当中。

2.财务共享模式下的企业财务管理创新路径

2.1搭建健全的财务共享平台,完善财务风险管控体系

企业在实际的发展过程中,应当将完善财务共享模式作为基础内容,还要将信息展示到统一的平台当中,逐步建立财务共享服务中心,保证企业能够实施全新的策略。基于我国科技技术不断发展的背景下,企业要引入ERP信息化平台,利用其它优秀企业的成功案例,实现财务共享模式的管控,注重以下几个方面的内容,具体阐述如下:①与企業的运营流程挂钩,实现集成化的管理目标,并减少因数据信息错误导致的风险问题。在财务人员的日常工作中,不难了解到,实行数据的交叉验证,能够有效杜绝风险问题发生,还能够保证财务数据的真实性。②财务管理人员在利用信息化共享服务平台的基础上,要保证操作系统的简洁性,并逐步开展数据的存储工作,减少因人为失误导致的风险问题,不断提升财务管理效率。③从财务共享平台的资金管理模块中能够直观的了解到企业的资金分配情况,并实行监督管控机制。基于ERP信息化系统背景下,创新资金管理模式,优化企业内部的资金链,还要促进企业采购工作、生产工作与资金管理等各个模块的融合。在实际的资金管理过程中,了解资金的流出与流入情况,并且为管理者提供准确的数据支持,不断提升管理效率。例如,这怒低于企业的应收账款问题,如果赊销制度不够健全,催收制度有待提升的基础上,就可能会给后续的经营活动产生直接的影响。因此,企业应当强化应收账款的管理工作,落实内部控制机制,建立健全的财务风险控制体系,杜绝各个环节中出现风险问题,逐步实现动态化的监督管控目标。

2.2实行规范流程管理,提升工作效率

企业在创新财务管理机制的同时,要完善财务共享服务模式,结合实际的业务需求,实行规范化的流程管控,进而在一定程度上保证财务信息的真实性。通过了解企业的实际情况,了解其中的薄弱环节,并建设共享流程体系,将分散的财务工作进行整合,从外部聘请专门的工作人员,建立明确的管理标准,不断提升工作效率。与此同时,在完善财务管控机制的基础上,也要依托于财务信息化平台,实现企业固化的财务管控,实现对传统会计核算方式的流程再造,逐步实现业务流程的共享。通过对原始凭证进行扫描,经过各项审批流程,促进财务工作与业务活动的整合,以不断提升管理效率。例如,在网络系统当中进行资料的传递,数据的核算与发票核销工作等,优化企业的会计核算业务流程,杜绝因人为核算出现的数据丢失与核算失误问题发生,合理利用会计核算数据。在企业的内控工作中,定期开展绩效考核工作,并将财务管理与员工的绩效直接挂钩,以形成良好的竞争环境。在引入财务共享服务的基础上,不断提高财务管控质量,将员工的工作价值发挥到最大化。

2.3加强资金管控,提高企业资金利用率

企业利用财务共享服务中心的优势,能够不断加强资金的监管力度。在完善资金集中支付模式的基础上,实行全过程的管理与控制,还能够使企业达到零现金的发展现状。在加强风险管理力度的基础上,树立风险预警机制,及时发现预算目标与实际情况存在的差异,并实现对资金的合理安排,以不断提升企业资金的安全性与实用性。在提升企业资金利用效率的基础上,明确我国的基本法律法规要求,逐步强化对固定资产的控制,以不断提高资金的利用率。在杜绝财务风险与经营风险发生的基础上,使企业能够将资金运用到能够创造更高经济效益的项目当中,实现财务重心的转移,创造出更高的利润。

2.4落实绩效考评工作,完善管理机制

企业为了做好各个环节的工作,就要落实绩效考评机制,完善内部的管理机制,以不断获得更高的经济效益。在实施财务共享机制的基础上,要结合实际情况开展绩效考核工作。首先,做好共享中心的工作,制定各个岗位的责任制,并严格实施绩效考核机制,实行岗位轮岗制。在实际的执行过程中落实绩效考核工作。在完善轮岗制度的基础上,开展完善的培训工作,进而督促各个部门的工作人员能履行自身的基本工作职责。只有发现落实财务共享模式后的问题,并完善配套的管理制度,在企业内部实行绩效考核工作,才能够起到相应的鼓励效果。最后,结合财务共享模式的实施情况,完善绩效考核制度,对各个部门与阶层的员工实行考核,将内控制度落实到实处,强化对员工工作行为的约束,杜绝不必要的风险问题发生。

3结束语

总之,财务共享模式作为现代化的财务管控方式,能够解决企业在实际运营发展过程中面临的资源投入不合理的问题。在节省大量人力物力支出的基础上,将重心放在财务管理机制的创新过程中。在熟悉基础财务处理流程的基础上,对企业的资金使用情况进行准确的把控。只有定期开展对财务人员的绩效考评工作,并引入先进的信息化技术,开展合理的会计核算工作,并对数据进行整合分析,进而保证经营决策的合理性,实现财务共享服务管理的逐步完善,促进企业的综合性发展。

参考文献:

[1]赵常利. 对大数据时代财务共享模式下的企业财务管理思考[J]. 时代经贸, 2019(14).

[2]胥杰. 财务共享服务模式对企业财务管理的影响分析[J]. 今日财富, 2019(5).

[3]张帆. 建设财务共享服务中心提高企业财务管理水平[J]. 中国管理信息化, 2017(20).

[4]芦俊卓, 倪筱楠. 企业财务共享模式下的流程再造分析[J]. 时代金融, 2017(32).

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