探讨门诊西药房处方调剂差错分析及防范措施
2020-08-13邓印成
邓印成
(广西-东盟经济技术开发区人民医院(南宁市第十人民医院),广西 南宁)
0 引言
处方是医疗工作中的重要组成部分,主要指具有专业资质的医师为病人开具的医疗文书,并由药学专业人员进行审核和配药,是病人用药的主要依据[1]。门诊药房是服务患者的重要窗口,近年来门诊西药房处方调剂差错现象严重,门诊西药处方调剂质量和患者用药效果密切相关,处方调剂差错对患者用药安全造成严重威胁[2]。导致处方调剂差错的原因和类型较多,了解出现调剂差错的原因,对降低差错率,保障患者用药安全具有重要意义。本文将对门诊西药房处方调剂出现差错的原因进行分析,并提出对应的防范措施,详细报道如下。
1 对象与方法
1.1 研究对象
回顾性分析我院门诊西药房2016年1月至2019年12月门诊西药处方所有的西药处方,统计西药处方调剂差错情况。
1.2 方法
查阅门诊西药房《药剂科医疗差错、事故、纠纷记录本》,统计出现调剂差错的例数,对出现调剂差错的处方进行原因分析,整理出调剂差错的类型,并根据实际情况提出对应的防范措施。
1.3 统计学分析
2 结果
2.1 2016~2019年门诊西药房处方调剂差错情况
由调查结果得知,2016年1~12月共有57214张门诊西药处方,其中处方调剂差错的有5例;2017年1~12月共有77525张门诊西药处方,其中处方调剂差错的有6例;2018年1~12月共有108657张门诊西药处方,其中处方调剂差错的有6例;2019年1~12月共有140742张门诊西药处方,其中处方调剂差错的有6例。2016~2019年共有23例处方调剂差错,差错率为0.060‰(23/384138),结果参考表1。
表1 2016~2019年门诊西药房处方调剂差错情况(n, ‰)
2.2 门诊西药处方调剂差错类型分布情况
由统计结果得知,在全部23例门诊西药调剂差错处方中,其中10例为品种差错,8例为数量差错,2例为错发患者,2例为用法用量差错,1例为其他差错,结果参考表2。
3 讨论
从本次研究结果看出,从2016~2019年,我院门诊西药房处方调剂差错率逐渐降低。分析其原因可能和近年来电子处方系统的广泛使用有关,极大程度减少了处方调剂差错的出现[3]。随着医疗系统的不断完善,医院内部药学管理工作得到大幅改进。电子处方是严格在处方规范格式的基础上而成的,通过这种方式,良好地避免了以往手写处方时出现的漏填、错填等现象。并且电子处方系统的运用改善了医生手写时字迹过于潦草的问题,一定程度上减少了由于字迹无法辨认导致的调剂差错,提高了处方调剂的质量[4]。
表2 门诊西药处方调剂差错类型分布情况(n, %)
本次研究分析了处方调剂差错的类型,从结果看出差错类型主要包括品种差错、数量差错、错发患者、用法用量差错等,其中品种差错占比最大。门诊西药房药师由于药物的名称、包装等接近会导致药物配置差错,这也是造成门诊处方调剂差错的主要原因。临床研究发现,在所有的处方调剂差错中,此类原因所致的可占40%左右[5]。引起品种差错的原因较多,包括相同品种不同规格发错,例如将玻璃酸钠注射液25 mg错配成20 mg。还有将外包装比较类似的药物发错,例如同为儿科常用雾化吸入剂的“吸入用布地奈德混悬液”和“硫酸特布他林雾化液”在外观上就比较接近。为避免上述情况导致的处方调剂差错,应不断完善电子处方系统,在系统中将相同品种不同规格的药物进行明显区分,例如注射用炎琥宁160 mg和注射用炎琥宁40 mg、盐酸氟桂利嗪胶囊10 mg和盐酸氟桂利嗪胶囊5 mg(西比林)。同时统计平常经常出错的药物,定期进行整理,组织药房人员集中学习,加深对易出现差错药物的认识,从而减少由于相同品种不同规格的药物所致的处方调剂差错。另外,对于外包装相近的药物,应该采取隔开定点存放的方法,能够有效的避免处方调剂差错。
数量差错也是处方调剂差错的主要类型,而人为因素是导致数量差错的主要原因,例如药房工作人员的精神状态、注意力集中程度以及其他外部因素等,均会对处方调剂造成极大影响。近年来随着生活水平的提升和医疗观念的进步,病人的安全情况成为临床医学界重点关注的问题。目前很多医院已不再推崇处罚的管理方式,逐渐优化、改进医院管理模式,将处罚模式转变为常见公平的患者安全文化。在这种管理模式下,医务人员的工作压力得到有效减轻,工作责任意识得到提高,从而有利于减少处方调剂差错的出现。除上述防范措施外,品管圈活动在减少处方调剂差错的过程中起到了良好效果。传统管理模式主要是领导制定解决对策,下层员工负责落实。而品管圈活动通过各个方式调动个体的积极性,加强团队合作,汇集群体的力量,不断改进存在的问题,实现持续的质量改进。在品管圈持续过程中,每位成员均参与其中,提高了责任感,获得了成就感,加深了员工之间的关系。同时品管圈活动改变了药房工作人员的工作态度,提高工作满意度,进而减少工作中的失误,从而降低处方调剂差错率。除此之外,西药房应不断完善处方调剂差错登记制度,面对差错事件应立即做好登记工作。加强门诊西药房药师的药学知识培训,提高药师业务水平和专业知识,避免出现人为所致的药品、用量差错出现,从根本上降低西药处方调剂差错的发生。
综上所述,门诊西药处方调剂差错对患者用药安全形成极大威胁,应引起足够重视。在制定防范措施的过程中,应从处方建立、药房人员和处方调剂环境等多个方面综合考虑。通过完善电子处方系统、优化药房管理制度、改善处方调剂环境,并结合品管圈活动等措施,积极有效地减少处方调剂差错的出现。近年来,医院门诊西药房处方调剂差错率逐渐下降,也体现了这些措施的有效性,值得广泛开展。