财务信息化提高学校财务管理效能的探讨

摘 要：财务管理作为学校经济管理中的重要组成部分之一，对于保证学校财务资金的有效运转以及学校的良性发展起着至关重要的作用。鉴于此，本文将对财务信息化提高财务管理效能展开研究。通过分析学校财务信息化的作用和学校财务管理过程中存在的问题，从而针对性的提出几点举措，希望可以给学校以及财务管理工作者提供一定的参考价值和理论依据。

关键词：财务信息化  学校财务  管理效能  探讨

随着经济的发展，社会的进步，现代化科学技术水平的不断提升，信息化手段也变得越发的多元化，继而在社会的各个领域得到了迅速的应用与普及。但是，在进行日常的财务信息化管理的工作过程中，依然还存在着些许的问题影响着学校财务管理效能的提高。面对这种情况，作为财务管理人员，必须要积极的运用信息化的手段来解决这些问题，才能有效的提升学校财务管理的效率以及质量。对此，本文就财务信息化提高学校财务管理效能的探讨是非常有必要的。

一、学校财务管理信息化的作用

随着科学水平的进一步提高，计算机网络技术已经覆盖到人们日常生活中的方方面面。当然，对于财务中的会计核算也是如此。以往的手工账簿的核算方式已经不能满足人们的需求，因此迫切的需要现代化计算机会计核算方式将其取代，以此来最大限度的提高财务管理人员的工作效率。从现阶段来看，财务管理信息化已经在各个行业逐渐的推广开来，当然也包括学校在内。而财务信息化对于学校财务管理的作用，首先在于信息化可以最大程度的储存和保管更多地资料信息。通过采用信息化的储存信息方式，可以更加全面的记录和整理过往的财务信息，从而进一步降低财务资料丢失的几率。同时，在查询信息方面，信息技术的合理利用可以帮助财务管理人员更高效的提取有用的信息，以便于学校财务核算账目的核查以及财务指标分析。其次，采用信息化的财务核算方式可以帮工作人员更好地收集信息，提高其工作效率。通过信息化的财务管理模式，有利于财务管理人员从繁琐的会计核算中解放出来，继而有更多地时间来关注财务上的其他问题。总的来说，信息化在财务管理中的应用不但可以有效的帮助财务人员提高工作效率，而且能够帮助学校通过对有限资源的利用得到可持续的发展。

二、学校财务管理存在的问题

（一）财务信息公开问题

学校财务管理能够有效的进行直接关系着学校的发展和运营，为了进一步推动学校的发展就必须实行财务信息公开的管理制度。但是，就目前而言，相关学校财务管理方面的领导人对于财务管理的理解还处于比较传统的阶段，所以对信息化的财务管理模式比较的陌生，这样使得在进行有关部门决策的时候经常会受到不同程度的阻碍，继而使得财务信息公开也不能及时的公开。从本质上来说，如果财务管理不能实现信息化，那么财务信息就不能得到有效的流通和共享。因此，为了进一步深化财务管理模式的改革，就必须在原有财务管理的基础之上来完善学校的财务信息化体系，只有这样，才可以对学校的整体财务状况进行全面的掌握。

（二）财务信息的安全问题

财务信息的安全性一直以来都是财务工作者热切关注的问题。因此，作为学校的财务负责人，必须切实的做好自己的本职工作，及时的了解并掌握学校的最新财务状况，才能在进行财务决策的时候做出正确的判断，从而有效的帮助学校实现可持续的发展。通过调查研究发现，目前仍然有很多学校的财务管理体系不具备集中性，财务管理人员要想准确的掌握学校财务的状况，就必须对学校的各方面的财务情况进行深入的分析和研究。而也正是因为学校不集中的财务管理体系，使得财务信息变得比较的分散，让财务工作者不能全面且准确的掌握学校的整体财务状况，再加上没有行之有效的财务管理手段，所以很难保证财务信息的安全性，继而严重影响了学校的发展。

三、提高学校财务管理信息化的措施

（一）提升财务管理信息化的重要性认识

对于学校而言，在财务管理中应用信息化手段是对传统管理模式的变革和突破，是利用先进技术对管理效率的提升。财务信息化可以将财务管理体系变得更加的系统、规范、透明，从而加强对于资金的利用率。為了进一步提升学校财务管理工作的能效，作为学校和财务管理人员，必须给与高度的重视，通过尽快的转变传统的思想观念，加强对于信息化管理模式的学习，加大对于财务信息化的建设，以此来为信息化财务管理的有效进行奠定坚实的基础。

（二）加强信息处理工具的应用

为推进学校财务信息化的管理，保证学校财务信息化管理可以有效的进行，并可以充分发挥出信息化应有的作用，就必须加强信息处理工具的应用。比如，可以利用信息化手段建立财务信息编码，并保证其具备一定的规范性和统一性，以此来防止出现学校财务信息泄露的问题。同时，还可以在该基础之上共享学校财务信息，有利于学校的财务管理人员可以全面且及时的掌握学校最新的财务状况，以便于进行财务数据的比对和分析，从而帮助财务人员制定出更准确的财务数据报表。所以，加强财务工作人员对于信息处理工具的应用，不但能够有效的提高财务人员的工作效率，而且有利于学校将各种财务情况及时的对外公布，进一步落实财务信息透明的要求。

（三）提升财务信息安全

财务信息安全在学校财务管理工作中占据着十分重要的地位。管理系统的安全运行至关重要，同时这也是维持正常服务的基础。因此，作为学校，应加强重视，尽可能的保证管理系统的安全，及时发现财务管理中存在的问题，并加以有效的解决，定期的对财务管理系统进行维护和检查，以此来防止因为系统故障而导致财务管理方面出现问题。通过这一系列的手段，来最大程度的保护信息系统的安全，这对于提升财务管理人员的工作效率具有现实意义。

四、结束语

总的来说，随着人们对财务管理工作效率和要求的不断提高，学校的财务管理模式一定会逐步的朝着现代化信息化的方向发展，只有这样，才可以使学校的财务管理水平到达一个新的高度，从而使财务管理工作发挥更加积极的作用，同样这也是学校进行全方面改革和创新的必然要求。但是，无论哪种管理方式，都会存在一定的问题和缺陷，信息化管理中出现的问题需要在实践的探索中才能得到充分的补充和完善。作为学校以及财务的管理的负责人，必须要对信息化管理工作予以高度的重视，做到及时的督促和监管，以此来有效的帮助财务人员正确的认识和掌握信息化手段，从而保证信息化管理可以真正的发挥作用，为学校的发展做出应有的贡献。

作者简介：张双，（1988.3-），大学本科，中级职称。