企业项目全过程的成本控制管理探析

赵根荣

摘 要：企业在开展项目全过程成本控制管理工作的过程中，往往会受到一些内部因素以及外部因素的干扰，进而影响成本管理控制工作的开展，致使企业项目管理成本管理控制工作的积极作用无法得到充分发挥，进而影响项目落实工作的正常开展。针对这一情况，本文通过研究企业项目全过程成本管理控制的开展现状发现问题，并针对存在的相关问题提出了解决策略，希望能有效促进企业项目全过程成本控制管理工作整体效益的提升。

关键词：企业  项目全过程  成本控制管理  策略

一、企业项目全过程成本控制管理工作的开展现状

项目落实过程中，全过程成本控制管理能够保证将相关工作落实到项目推进的各个环节中，有效避免项目推进过程中成本超支的问题，具体包括项目设计阶段的成本控制管理工作、项目落实阶段的成本控制管理工作、项目收尾阶段的成本控制管理工作。通过对现阶段企业项目推进过程中成本控制管理工作的开展情况进行分析，我们发现其中还存在诸多不足之处，致使成本控制管理工作的积极效应无法得到全面发挥。

首先，从项目设计的过程来看，相关单位在出具项目设计方案的过程中，对于成本控制管理工作没有给予足够的重视，针对项目设计方案中潜在的问题没有做到及时发现，致使项目设计方案中存在诸多不合理之处，加大了企业项目运营过程中发生风险问题的概率，严重者还会直接加大项目的设计成本。与此同时，在项目设计方案不合理的情况下，后期的项目落实和收尾工作也会相应的受到影响，进而加大项目成本。

其次，从项目落实的过程来看，成本管理工作与控制工作的开展普遍存在不足，主要表现在项目落实过程中所需要的物料、人员成本控制不到位。例如：在物料采购的过程中经常会出现采购成本超支的问题，甚至部分单位还会出现盲目采购的问题，进而给成本控制工作开展的有效性带来了十分不利的影响。与此同时，项目落实过程中部分工作人员滥竽充数。

最后，從项目收尾的情况来看，由于对于相关工作缺乏合理的项目成本管控，致使项目收尾阶段的核算工作经常出现问题，导致项目运作成本增加，加大了企业项目运作风险，进而实现企业更为长远的发展和进步。

二、企业项目全过程成本控制管理工作开展的策略

（一）做好成本管控优化设计工作

企业在实际运营的过程中普遍存在项目全过程成本管理以及控制工作开展不到位的情况，在项目的设计阶段对于成本管理控制工作的重要意义缺乏足够的认识，致使项目后期运作过程中的成本也相应的受到影响。因此，根据实际情况，在项目设计阶段，企业方面就需要做好项目成本的管理与控制工作。首先，针对项目设计方案需要做好成本控制，具体包括项目落实计划审核，针对其中的不合理之处及时提出改进意见，并充分考虑市场实际情况，使项目设计方案能够更好地贴近现实需要。其次，项目设计阶段需要做好成本管理工作，项目设计人员需要提前了解项目规模;在此基础上，根据项目实际情况确定成本管理方案，保证成本管理方案的全面性，需重点关注项目的环保问题，针对其中的不合理之处及时提出相应的改进方案。最后，针对项目设计过程中产生的相应文件需做好审批工作以及编制工作，确保项目设计过程中的成本管理工作开展能够最大限度的保证有效性和合理性。

（二）项目落实阶段做好成本管控工作

项目的推进会导致企业的资金成本消耗增加，而全过程成本控制管理工作的开展能够使项目的运营成本得到大幅度的控制。

首先，对于项目落实方案需要做好成本管理与控制工作。项目工作参与人员需要对项目方案有充分的了解，对于可能影响项目成本的因素做好充分分析，与此同时，需要考虑到项目落实的实际情况，从整体的角度进行分析，确保项目落实方案能够更好的贴近现实情况。一旦发现项目落实方案中存在问题需要及时提出相应的改进措施，保证项目落实方案能够具有较强的有效性和合理性。

其次，针对项目落实过程中所需要的物料需要做好成本管理和控制工作。采购人员在实际采购的过程中需要严格依照项目方案，保证物料质量的同时，还需要全面了解市场行情，做到货比三家，有效控制项目物料成本。在必要的情况下，可安排人员对采购全过程进行监督，有效解决以往采购过程中经常出现的重复采购、盲目采购的问题;与此同时，要妥善保管采购票据，一经发现有作弊问题需要第一时间进行严肃处理。例如：针对项目落实期间经常出现的物料浪费问题需要加强管理，材料分配过程中需要考虑到岗位的实际需要，采取限额领料法对领取量进行规范，避免因领取量不合理而加大项目成本。另外，在物料的使用方面也需要最大限度的做到规范，提前确定物料的型号、性能等，避免因错误领取物料而带来的物料浪费。

最后，项目落实过程中需要做好人力资源管理工作，对于部分人力资源需求量较大的项目来说，做好人力资源成本管理和控制工作十分有必要，这项工作会对项目整体的成本产生直接的影响。在对项目落实过程中人力资源成本进行管理和控制的过程中，需要全面分析各个岗位所需要的人员、数量等，做好项目工作参与人员的筛选工作。一方面，要保证项目工作参与人员的专业技能能够达到项目推进标准;另一方面，要保证项目各个岗位的工作人员数量能够满足实际项目落实需要，有效解决以往部分项目工作参与人员滥竽充数的问题。

（三）项目收尾阶段做好成本管控工作

项目收尾阶段，需要对项目整体成本进行全面核算，而核算工作开展的合理性也会对项目成本的控制效益产生直接的影响。在此过程中，通过项目全过程成本管理控制工作的开展能够有效解决以往部分单位只重视项目设计阶段以及项目落实阶段成本控制，而忽视了项目收尾阶段成本控制的问题，使成本控制管理工作的有效性能够得到大幅度的提升。例如，在项目收尾阶段核算工作的开展过程中，所涉及的各项票据均需要保证正规，对于一些非正规的项目票据不予进行核算，针对项目落实过程中产生的隐性费用需要逐一进行核算，保证每一个核算项目精确。在此基础上，最大限度地保证项目结果的准确性，降低核算误差问题的发生概率。从以往项目核算工作的实践经验来看，核算在项目整体落实过程中的问题出现概率较高，部分工作人员会为了一己私利而伪造项目票据，致使项目成本增加，而通过项目全过程成本管理和控制工作的开展就能有效解决上述问题。

三、结束语

从现阶段企业项目的落实情况来看，虽然很多企业管理者都已经认识到了全过程成本管理和控制工作开展的积极效益，但是在相关工作的具体落实过程中依然存在诸多问题，进而严重影响项目整体的效益，不利于项目推进工作的正常展开。主要针对企业项目落实过程中全过程成本管理控制工作开展的常见问题进行了分析，并针对相关问题提出了相应的解决策略，希望能够有所帮助。