分析事业单位收银员监督与审核

孙原军

摘 要：在社会经济发展中，事业单位是重要一项组成部分，的日常发展离不开资金的往来，涉及较多的金额，收银员是资金流动中的关键人员，直接影响着资金的安全性，因此，加强对收银员的监督与审核，是一项重要的管理内容。基于此，本文分析了事业单位收银员监督与审核存在的问题，并提出了一些针对性的措施，希望能够保障事业单位日常资金往来的规范性。

关键词：事业单位;收银员;监督与审核

最近几年，我国事业单位的发展步伐不断加快，各项规章制度都在完善，提升资金管理管理的系统性与全面性，同时，大额资金的流动往来愈发频繁，对收银员提出了更高的要求。在这种情况下，必须加强日常的监督与审核，提高收银员的地位，对事业单位的资金进行切实有效的保护，保证资金流动的安全化与有效化。只有采取针对性的措施，在思想上重视，在行动上规范，才能提高收银员监督与审核的效果，促进事业单位的又好又快发展。

1 事业单位收银员监督与审核存在问题

1.1 岗位设置不够合理

根据相关调查显示，目前在很多事业单位中，收银员并不专业，一些收银员通过关系进入，不具备良好的专业技能，在自身能力前欠缺的情况下，部分收银员还身兼数职，同时管理者财务和其他事务等，难以面面俱到，很容易出现失误。另外，有些收银员道德素质较低，在利益驱使下，会做出私自挪用公款、贪污受贿等事情，大大损害了事业单位的经济利益，这是由于岗位设置不合理造成的。收银员的权利较大，监守自盗，并且缺乏监管，肆意妄为，不利于单位资金的日常管理。同时，一些事业单位对资金管理的日常工作不了解，岗位需求与职业能力不匹配，岗位数量与实际需要不符合，降低了资金管理的严密性，造成资金的流失，带来了较大的经济损失。

1.2 财务专用票据和印章监管工作未落实

在事业单位资金交易中，财务专用票据和印章是最重要的工具，直接影响着日常的资金管理。在实际落实的过程中，虽然有制度的约束和专人的管理，但是仍会出现人员私自滥用的现象。事业单位的特殊性较强，老同事使单位内部人员的主力，很容易出现信息无意泄露的现象，降低了资金管理的安全性。同时，很多同事会抱团取暖，在出现问题之后，会相互包庇，将责任推卸到收银员身上，人员之间的信任度降低。对于收银员而言，如果缺乏正确的措施进行疏导，容易钻牛角尖，不能科学处理突发问题，严重影响事业单位的资金往来，这是单位目前需要特别重视的问题。

1.3 监管制度不够完善

目前，在部分事业单位内部中，监管制度不完善，存在着较多的漏洞。对于日常的资金收入和支出，缺乏严密的管理流程，并且由于核算的不科学，资金的统计与管理极易出现问题。一些单位为了节省成本，资金管理的整个流程由收银员一人完成，程序的非常简便，在态度不重视或者能力跟不上的情况下，资金漏洞会随之出现。另外，由于不需要领导签字，缺乏完善的步骤和流程，没有专门的记录，导致经常存在二次支取的问题。同时，不完善的监管制度，无法形成专人专职的管理，收银审核员的监督力度不足，容易滋生贪污腐败的心理，进而出现违法犯规的事情。

2 事业单位收银员监督与审核策略

2.1 思想上引起高度重视

只有在思想上引起重视，才能针对事业单位对于收银员的管理的疏漏，在此基础上，采取有效措施进行弥补。第一，领导需要意识到收银审核工作的重要性，制定完善的规章制度，对员工的日常行為进行规范，在收银审核工作中贯穿监督这一主线，从而对收银员施加一定的压力，提高收银员的责任心。对于表现好的员工，可以进行适度奖励，同时，惩罚工作不认真的员工，通过制度的强制性，对员工产生有效的约束作用，使收银员能够自觉规范自身的日常行为。第二，引起收银员的重视。作为资金往来的主要管理人员，收银员需要意识到自身工作的重要性，明确日常的工作职责，按照工作规范对本职工作进行负责，保持严谨认真的工作态度，树立严于律己的工作理念，减少日常工作中的失误，提高资金往来的安全性与科学性，使资金得到最有效化的管理，发挥出最大用途。

2.2 对收银流程进行规范，进行权力分离

针对事业单位收银员权利分离的问题，必须规范单位资金的收取流程和模式，科学分割收银员日常工作。可以采取专人记账和电脑记账的方式，替代以往多人记账的形式，在规定时间内对单位账本进行统计与核算，保证各项资金的科学性，防止出现意外变动。将工作人员进行分类分组，通过不同的派别，负责各种记账方式，保证能够规范统计，促进资金日常往来的流畅性。对于财务专业的用章与票据，需要安排专业人士，必须严加保管，不允许随意外借，为了避免出现意外情况，可以将财务专用章与财务票据分类保管，严禁集中在一个人手中。通过分割单位财务用到的账目和票据，进而分离权利与义务，使账目的管理能够独立自主。另外，事业单位需要安排专人，细致管理每项具体资金，减少和杜绝财务方面的漏洞，同时，对监督人员的日常活动进行规范，管理与资金有涉及的员工，保证资金的安全性。

2.3 对收银员审核制度进行完善

目前，我国事业单位收银员监督审核机制的问题依然比较明显，因此，事业单位必须硬起手腕，加大改革的力度，加快改革的步伐。具体如下：第一，建立并完善监督审核机制，一种是定期的，一种是不定期的，根据实际情况进行调整，在总结日常经验的基础上，逐步完善并健全机制，发挥出应有的效用。第二，可以在单位内部创建一个资金监督审核小组，选拔认真负责的员工，使其掌管重要的采取资金，保证日常财务资金的安全性与规范性。对于大额的资金流动，需要大力监督与审核，对相关人员进行考核，留下值得信任的员工，使资金的流动更加透明。第三，引进第三方机构，在详细对比的基础上，选择最专业的机构，找出单位财务工作存在的问题，排除潜在的安全隐患，增强财务管理的科学性与合理性。

2.4 加强对员工的培训审核，提升员工专业知识

事业单位需要加强对收银员的培训和教育，可以邀请专业人士，通过现场讲座以及面对面交谈的形式，传输收银管理的相关知识，使收银员能够正确认识到自身的不足，在相互交流的过程中，丰富专业知识，弥补自身的短板，提高自身的综合素质，以更好的状态对待日常资金的管理工作。另外，事业单位收银员需要树立终身学习的理念，顺应时代的发展，不仅要多多学习与积累专业领域的知识，还要涉猎更多的业余内容，扩大自身的眼界，成为各项能力集于一身的复合型人才。同时，可以定期对收银员进行考核，包括财务资金的基础知识、沟通能力、语言表达能力、业务素养等，嘉奖业务能力突出的员工，培训业务能力稍差的员工。通过这种方式，可以在单位内部形成相互学习的氛围，在互助团结的过程中，提升自身的专业技能，以便日后应对工作中的各种问题，进一步适应社会需求。

3 结语

综上所述，在新时代背景下，事业单位的改革步伐逐渐加快，对资金管理提出了较高的要求，必须强化财务监督与审核，提高资金往来的安全性与稳定性，避免出现一些难以控制的漏洞。因此，在分析当前事业单位收银审核工作的基础上，提高相关人员的重视程度，完善收银员审核制度，规范收银流程，强化专业培训，丰富专业知识，跟上时代发展步伐，进而为事业单位的进步做出更多有益的贡献。

参考文献

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