浅谈医院继续医学教育档案管理的信息化发展

摘 要：眾所周知，在现代医学教育中，继续医学教育是非常重要的一个组成部分，其是通过继续培养的方式来进一步完善受教育者的知识体系，为受教育者提供一个更好的学习机会，进而实现提升自己专业能力的目的。医院构建继续医学教育档案信息化系统，提升继续医学教育档案管理信息化水平有着非常重要的价值和意义。本文将就医院继续医学教育档案管理的信息化发展进行深入的分析和探究。

关键词：医院;继续医学教育;档案管理;信息化水平

档案管理信息化是网络信息时代背景下的必然产物，其是借助先进的网络技术来进一步优化和整合档案信息资源，这对于提高对档案资料信息的利用程度能够起到非常大的帮助作用。现阶段，我国各大医院对于医技人员的继续医学教育档案管理基本上采用的都是IC卡实施登记制度，其会就医技人员的实际学习和进步情况来进行更新管理，但是，因为受到各种因素的影响，目前我国医院继续医学教育档案管理的信息化发展水平并不是很高，关于继续医学教育档案管理的实际工作也暴露出了一些问题和弊端，亟待得到有效的解决与完善。以下是笔者结合自己多年相关工作经验，就此议题提出自己的几点看法和建议。

1 现阶段医院在继续医学教育档案管理信息化建设中出现的问题分析

1.1 医院欠缺对继续医学教育档案信息化建设的投入力度

虽然现在有越来越多的医院已经逐渐认识到继续医学教育档案信息化建设的重要价值，但是，在实际投入层面，医院对此的投入力度并不是很足，其中有一部分医院还是不愿意将更多的资金和资源投入到继续医学教育档案信息化建设工作当中来。笔者在调查和了解的过程中发现很多医院的档案管理部门都没有得到该有的关注和重视，其所使用的档案管理软硬件设备设施都还处于比较陈旧落后的状态，各项功能的不健全和配套设备的缺失，都在一定程度上影响着继续医学教育档案信息化建设工作的开展和整体水平的提升。

1.2 负责档案管理工作的人员专业水平比较差

根据笔者的了解，目前在医院中从事档案管理工作的人员整体素质都偏低，专业技能也比较差。现阶段，医院从事档案管理工作的人员队伍构成可以分为两类，其一是常年从事档案管理工作的老员工，他们从一开始工作就是在档案管理工作岗位上面，他们当时所接受的档案管理专业教育已经不能很好的满足现代档案管理工作的实际需求，而且这一类老员工本身的思想观念就比较陈旧，也不愿意接受新思想和新观念，这些人反而成为阻碍当前医院继续医学教育档案信息化建设工作的一个主要障碍因素。其二是医院转岗或者临时从事档案管理工作的员工，首先，从医院转岗过来从事当纳管理工作的人员，他们并没有接受过专业档案管理理论知识的学习，也没有参加过专业的培训，他们所从事的更多的是一些基础性的档案资料的收集和整理工作，对继续医学教育档案信息化建设工作的开展助力不是很大，而另一批临时从事档案管理工作的人员，他们在工作态度和工作积极性上面则有所欠缺，因为是临时工，他们不愿意在这上面投入太多的时间和精力，只是按照上面的要求被动的学习信息化管理，其效果也非常不理想。

1.3 档案资源的利用价值不高

笔者了解到，目前很多医院的继续医学教育档案的收集工作中存在着一个普遍性问题，那就是盲目求全。负责档案管理工作的人员并没有从档案资料的自身价值考虑，而是盲目的将一些有用没用的资源全部都收集整理在一起。这样的档案管理方式从表象上看，档案管理工作人员的确是对本职工作尽心尽责，确保了档案资料的详细程度，但是，当这些档案资料真正被应用到实际工作当中时，便会发现其中有太多的无用档案资料信息，其不仅仅拉低了档案资料的利用价值，而且也会在一定程度上影响到档案管理工作人员的办事效率，反而得不偿失。

2 如何有效推动医院继续医学教育档案信息化的发展

2.1 医院要高度重视起继续医学教育工作和继续医学教育档案管理工作

医院只有逐步提高对继续医学教育工作的重视程度，认识到继续医学教育工作的重要价值，才会关注到继续医学教育档案的管理工作，才会愿意在继续医学教育档案管理工作中投入更多的资金和资源支持。笔者建议，医院加大对继续医学教育档案管理工作的投入力度，可以从政策以及资金两个方面来同步开展：首先，关于政策层面，医院应该积极影响上级领导的政策引领，结合医院自身的实际情况来进一步健全和完善相关政策制度，提高政策层面的灵活性和实效性，通过政策的引领力量，在全医院范围内营造出浓厚的氛围和环境，在潜移默化中强化医院全体员工的档案意识，提高员工配合完成继续医学教育档案信息化建设工作的积极性。其次，关于资金层面，笔者建议如果现实条件允许，医院可以专门针对继续医学教育档案管理工作设立专项资金，将这一专项资金专门用于完善继续医学教育档案信息化所使用的新型软硬件设备和系统以及继续医学教育档案信息化建设工作的各项支出需求。

2.2 为继续医学教育档案信息化建设人员队伍注入新的活力

要想全面推动医院继续医学教育档案信息化发展水平，医院就必须要加强对档案管理人员的关注力度，要全面提升档案管理人员的专业能力和综合素养，打造一支强大的继续医学教育档案信息化建设队伍。关于这一点，笔者建议医院可以采用内外结合的发展方式，对内：医院要针对现有的档案管理工作人员队伍，多组织开展档案管理信息化培训活动，提升档案管理人员的信息化管理水平和专业的信息化技能。对外：医院要从社会上积极引进优秀的档案管理人员，要对招聘人员提出信息化技术层面的要求，不仅仅要求应聘人员具备专业的档案管理学知识，还要对医院继续医学教育档案信息化建设工作有所了解，为后续医院提升继续医学教育档案信息化发展水平积攒更多的优质人才力量。

3 结束语

综上所述，医院重视继续医学教育档案信息化工作，推动继续医学教育档案信息化发展，其不仅仅是医院完善自身，实现可持续发展的必然要求，也是新时代赋予医院的新的任务与使命。医院必须要对此表示出该有的重视，并且要结合自身的实际情况来制定出切实可行的发展战略和计划，竭尽全力确保继续医学教育档案信息化的理想效果。

参考文献

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作者简介

孙常华（1985-），女，汉，河北承德人，研究生，讲师，从事医院继续医学教育管理等工作。