做好乡镇安监档案管理工作探索思考

贾东伟

摘 要：乡镇安监档案管理工作越来越受到乡镇政府的重视，但是对于如何做好乡镇安监档案管理工作未进行深入讨论。本文将从如何做好乡镇安监档案管理的保密工作、安全工作、信息化工作进行深入的探究。

关键词：乡镇;安监;档案管理

长期以来，乡镇政府将更多精力放在安监工作上，然而对安监档案管理工作并不重视，导致很多安监工作“无迹可寻”。随着近来，国家对政府工作要注重“留痕”的重视，乡镇安监档案管理工作也逐渐引起乡镇政府的重视。笔者将从以下几个方面探讨如何做好乡镇安监档案管理工作。

1 增强意识，做好乡镇安监档案管理的保密工作

政府单位有比较严密的保密规定，对日常保密工作都有严格的要求。如存储记录国家秘密的涉密载体应通过机要交通、机要通信、涉密网络传输，或由专人传递。工作秘密载体传递应包装密封，网络传输应采取必要保护措施。严禁通过微信、微博、QQ等社交媒体平台、互联网办公平台和软件上传、发布、讨论、转发国家秘密和工作秘密信息。

1.1 提高工作人员的保密意识

乡镇安监档案中有部分档案属于保密文件，对于这些保密文件一定要做好保密工作，未经主要领导允许，不得随意让其他无关工作人员查看。保密文件要专门存档。但在实际工作中，有部分乡镇安监档案工作人员，缺乏保密意识，简单认为档案文件可以随意借阅、查看。别有用心的人利用安监档案工作人员的疏忽大意，窃取国家秘密，造成了单位不必要的损失。在加强乡镇安监档案管理工作人员的培训时，要加强保密工作方面的培训，提高安监档案管理工作人员的保密意识。对于涉密文件，一定做好妥当保管，不随意借阅，不能通过互联网等平台随意传播。

1.2 完善安监档案管理的硬件设施

做好乡镇安监档案管理工作的保密工作，离不开完善的硬件设施。试想乡镇的安监档案没有专门存放的办公用房，存放于工作人员的办公室，何谈保密？办公室来往人员较多，来办事的群众、企业都会来此咨询业务，安监档案中的涉密文件很容易被偷拍或偷看，从而造成秘密文件的泄密，给单位带来不必要的麻烦。综上所述，做好保密工作的前提是有完善的安监档案管理硬件设施，有专门存放安监档案的办公用房，涉密文件需要专门的橱柜进行加密处理，以保证涉密文件的安全。

1.3 完备安监档案管理的信息系统

为了实现文件的共享，乡镇安监档案管理都要加入统一的文字数字管理系统。涉密文件一律严禁通过互联网、微博、微信等传输，一套完备的信息系统必不可少。涉密文件和大部分安监文件都要通过专门的内网系统传阅，不得通过邮箱等互联网设备。乡镇政府要完备安监档案管理的信息系统确保安监文件既能在有需要的政府工作人员之间传阅，又可以保证文件的安全。

2 压实责任，做好乡镇安监档案管理的安全工作

乡镇安监档案管理工作大部分工作人员都是兼职，日常工作中，安监档案管理工作人员都主要负责其他工作，只有在迎接上级检查时，工作人员才能一心一意扑到安监档案管理工作中。

2.1 建立安监档案管理制度

俗话说，无以规矩不能成方圆。首先要建立安监档案管理制度，制度中要明确专人负责安监档案管理工作，不得以任何理由随意安排乡镇安监档案管理人员从事其他工作。安监档案管理制度要上墙，挂在档案室的醒目位置，提醒每一位来借阅的工作人员要严格遵守安监档案管理制度。借阅时要注明科室名称、借阅时间、借阅人，使用完毕后及时归还，借阅人签字，安监档案管理人员做好存档。对于涉密文件，要有主要领导签字，只能在档案室内查阅，不能拍照，可以带好纸笔记录有关信息和要求，安监档案管理人员要在现场，不能随意离去。

2.2 压实责任，保证安监档案安全

乡镇安监档案管理人员要挑选具有责任心的人。安监档案管理人员一旦确定，不能轻易更换，只有这样才能熟悉并做好安监档案管理工作。安监档案管理人员要有责任心，要干一行爱一行，把档案管理工作做精、做实、做优。安监档案文件多种多样，有国家级的、有部门的、有省级的，要分类整理，按照时间顺序一一归档。部分乡镇安监档案严重不全，时间跨越大，有部分文件因管理不善丢失。安监档案管理人员要压实责任，确保安监各类文件、图片资料等保存完整。

2.3 建立奖惩制度，激发安监档案管理人员热情

安监档案管理工作是一项比较枯燥乏味的工作，要想做好这项工作，要沉得下心，心无旁骛做好安监档案管理工作。对于不认真对待安监档案管理工作的人员要及时替换，造成涉密文件泄密的人员要通报批评，造成严重后果的，要移交公安机关。对于将安监档案管理工作做优做强的人员，要及时表扬重用，激发安监档案管理人员热情。做好安监档案管理工作的基本要求就是要确保安监档案各类文件的安全，把确保安监档案安全作为此项工作是否做好的基本标准。

3 创新管理，做好乡镇安监档案管理的信息化工作

随着5G技术的普及，云服务逐渐走入大众的视野。乡镇安监档案管理工作要与时俱进，积极对接信息化技术，让安监档案更便于保存、更便于查阅。

3.1 加强对乡镇安监档案管理人员的培训

确保安监档案能够如实、及时进入云系统，需要档案管理人员及时录入。加强对乡镇安监档案管理人员的培训是一项必要而又重要的工作。要让乡镇安监档案管理人员真正掌握操作程序、操作步骤、操作方法，才能实现安监档案对接到档案数字系统。组织乡镇安监档案管理人员集中培训，对于他们提出的问题、遇到的困难及时解答，帮助乡镇安监档案管理人员建立本单位的档案目录等。组织乡镇安监档案管理人员去外地学习优秀经验，借鉴其他乡镇、其他部门的实践经验。

3.2 加大对乡镇安监档案管理的资金投入

完善安监档案管理的信息化建设离不开资金的支持。一方面要積极争取上级部门的资金补助，利用优惠政策，用于乡镇的安监档案管理信息化系统;另一方面乡镇政府要重视此项工作，加大对乡镇安监档案管理的资金投入，尤其是帮助本单位建立安监档案管理信息化系统。