房地产建设项目档案管理中存在的问题及其对策研究

陈丽婷

摘 要：房地产建设项目的档案管理工作是我国档案管理类别的一个重要分支，通过房地产建设项目档案管理的开展，对房地产交易、房屋拆迁、房屋租用等情况进行信息资料的管理，为我国不动产行业和土地资源管理工作提供重要的信息。本文围绕房地产建设项目档案管理的议题进行了探讨，对当前档案工作中的问题进行了阐述，并提出了房地产建设项目的档案管理策略和建议，供相关人士参考。

关键词：房地产项目;档案管理

1 引言

档案管理对于企业的发展而言十分重要，对于房地产建设企业而言，房地产建设项目档案不仅是见证房地产项目建设和运维过程的客观证明，同时也是企业为后续房地产建设项目制定发展策略的重要参考和客观依据。新时期内，房地产建设项目的档案管理工作必须跟上我国档案事业发展的步伐，保持与时俱进，以新的档案管理理念和管理方法，推动房地产建设项目档案管理水平稳步提升。

2 房地产建设项目档案管理概述

新时期内，随着我国档案事业的快速发展，房地产建设单位的档案管理工作也面临新的挑战。为了跟上我国档案事业的改革步伐，房地产建设单位不仅需要在档案管理的设备设施方面进行完善和更新，同时在档案管理的模式、管理机制以及管理工作体系方面也要加大探索和创新力度。在新时代和新技术背景下，房地产建设单位的项目档案管理需要从管理准确率、管理时效性上加快提升。通过推动项目档案信息化建设进程，为房地产建设项目的档案管理创建有利的前提条件，推动项目档案管理质量和管理效率的双重提升。如今，房地产建设单位项目档案管理工作已经迈入信息化管理道路，如何在信息化管理模式下，进一步提升房地产建设项目档案管理工作水平是档案部门及工作人员需要关注和研究的问题。

3 房地产建设项目档案管理中存在的问题

房地产建设项目档案管理工作已经从传统的人工低效管理的模式转变为信息化高效管理的模式。随着档案信息化管理模式的应用，房地产建设项目档案管理的风险也越来越多。比如项目档案以电子档案为主，这些电子档案在信息化管理系统传输、转变或保存的过程中面临更多隐性风险，信息化系统运维的安全性直接影响项目电子档案管理的安全性。一些重要技术档案的保密性该如何保障，这些问题是当前房地产建设项目档案信息化管理面临的问题。另外，在项目档案管理意识以及檔案管理的制度和流程方面，还需要档案部门及工作人员优化改善，以促进房地产建设项目档案管理水平提升。

4 房地产建设项目档案管理问题的有效解决对策

首先，从房地产建设单位全体人员入手，以思想意识水平的提升来为建设项目档案管理工作扫除道路上的障碍。针对传统的一些片面或错误认知，要进行思想意识的纠正，在建设单位全体员工中树立正确的档案管理认知。档案管理工作不仅仅是档案管理等有限几个部门的职责，而是与建设单位发展有着重要的影响和关系，必须引起全体员工重视。档案管理部门结合建设单位档案管理的实际现状，做好实际调研工作，针对单位内部或用户中存在的一些片面或错误思想认知加强知识宣传，提高单位内部和外部人员对建设项目档案管理工作的思想意识。通过加强宣传教育，提高全体人员对建设项目档案管理工作正确认识，继而转变自身的行为态度，能够在日常中积极配合档案管理部门的档案具体工作内容。

其次，提升房地产建设项目档案管理制度和管理流程的规范性和严谨性。档案管理工作事项和工作内容不断增多，必须从管理制度和管理流程入手，加快提高其规范性和严谨性，用于指导相关部门及人员办理档案工作事宜。学习国家档案部门公布的档案管理新政策新规定，加快推动建设项目档案管理制度流程体系的完善，以精细化的管理机制代替粗放式的管理机制，不仅明确档案管理的工作流程，而且对所有档案制定统一的格式、要求和标准，使房地产建设项目档案管理工作日益科学化、规范化。在完善的制度流程体系下，档案人员在档案收集、档案整理、档案利用环节中大大降低了工作失误率和重复率。

第三，以信息技术和数据技术为房地产建设项目档案管理工作赋能。积极引进档案管理的现代技术设备和信息管理软件，加大档案管理研究投入，鼓励档案人员学习钻研和创新。与国内外优秀同行进行对比，找准对标，分析项目档案管理中的短板，制定相应的策略进行重点强化提升。为了鼓励档案管理技术水平提升，积极发挥数据分析技术和安全防控技术，对电子档案管理流程中的风险隐患进行安全防控，提高电子档案管理的安全性，避免档案信息遗失或被破坏，给单位和国家带来损失。借助视频监控技术，提高涉密档案安全管理水平。做好电子档案的容灾备份，提高建设项目档案信息化管理事故紧急应对能力。

第四，将责任制度和绩效考核制度相挂钩，提高建设项目档案管理的执行力度。建设项目档案管理水平的提升离不开档案管理人才队伍建设。为了尽快打磨一支精锐的档案管理人员队伍，一方面从人才培养和人才管理制度方面入手，通过对档案管理各个环节及各个岗位的职责权限进行明确，采取具体责任人的工作机制，促使档案管理工作和管理责任形成可追溯机制，提高档案管理人员的工作责任心;另一方面，采取绩效考核和奖惩机制，鼓励和激发档案管理人员积极研究和创新，在岗位上善于发现问题，能够勇于分析和探索问题，推动档案管理实际工作技术和工作方法的优化提升。

5 结语

房地产建设项目档案管理工作不仅反应了建设单位档案管理整体水平，同时也是建设单位提高经营管理水平的重要信息参考资料。在档案事业发展的新形势下，建设单位项目档案管理工作必须积极调整管理思路和管理理念，从工作实际情况出发，加强管理方法和管理策略的探索创新，使房地产建设单位档案管理水平稳迈上一个又一个台阶，在建设单位管理工作中发挥出更积极的效能，更从容地迎接未来的诸多挑战。

参考文献

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