大数据时代图书信息化管理的创新与探讨

王璞

【摘要】图书信息化管理是一种崭新的智力劳动保护路径，引发智力劳动者的广泛关注，完善大数据时代图书管理的目的，其实就是在日常图书管理过程中，进一步壮大新的技术力量，增加科技含量在日常管理中的占比，为大数据背景下的图书管理做好人才储备。本研究基于大数据背景下图书管理的重要意义，对图书管理问题深入阐述，并基于有关问题提出应对策略。

【关键词】大数据时代;图书档案;信息化管理;创新

现如今，在互联网逐渐普及的基础上，全球连成一个整体，促进人们生活中各个方面的沟通及交流，同时达到异地空间的资源共享。图书馆将人类历史精神文明综合起来，被作为历史文明传承的重要场所，随着时代的转变逐渐得到了人们的重视。互联网时代带来了快节奏，工作效率得到不断强化，能够迅速查阅资料，对图书馆信息化提出了更高要求。随着大数据时代的到来，图书作为信息化的一种载体，需要尽快适应潮流，需要相关的图书馆管理工作者保持细心、耐心，这对图书管理人员有了更加严格的要求。以往的图书馆管理方式由于无法长期保存资料、查阅时间长等因素，极大限制了其可持续性发展，造成大部分珍贵资源在传承中逐渐流散，致使馆藏资料在历史变迁过程中引发断档。基于防止传统图书管理路径下引发的资料丢失、损毁、查找时间过长等问题，实现图书馆管理信息化势在必行。

一、大数据时代图书管理的重要意义

（一）图书管理的信息化顺应了大数据时代的趋势。目前，科技发展日新月异，计算机等信息技术发展也突飞猛进，图书资料管理过程中有关软硬件也越来越先进，构建了以信息应用为主体的馆藏资料管理路径。然而值得注意的是，基于如今应用情况分析，图书馆藏管理因为在人力、物力、财力上投入不足，同时由于技术能力的不尽如人意，管理工作人员的重视程度也往往不高，导致馆藏资料管理信息化程度较低，制约馆藏资料管理的现代化程度。因此，基于新形势之下，基于大数据时代之下，对图书馆藏资料管理需强化对信息化建设和运用的紧迫性，增强信息化管理能力，最大限度上满足图书管理需要和服务需要。

（二）实现信息化管理的关键路径。当前，经济社会正在逐渐发展，需要完善大数据背景之下的图书馆藏资料管理工作，最大程度发挥职能管理部门、图书馆的正面作用，转变传统的条块管理模式，作出适应性调整，综合考虑采用新的管理模式，通过大数据的信息化优势，有效激发单位管理工作者的积极性，提升信息化效率，实现信息化管理工作的与时俱进。

（三）信息化管理能够有效保障市场有力发展。图书管理是一类崭新的智力劳动保护路径，被智力劳动者所广泛关注。基于大数据时代下的信息化管理工作能够全面保护人们的智力劳动成果，从而使劳动者的根本利益得到有效保护，对于和谐的社会关系奠定了基础保障，被作为人们智力劳动中的助推器和保障屏。

二、图书管理信息化建设存在的主要问题

图书的信息化管理是一项重要课题，然而因为现行管理制度的局限性，加之技术管理工作者专业性不足、工程量大、技术支撑不足等因素造成图书馆藏资源管理信息化的道路任重道远。

（一）信息技术人员的专业化能力需要提升。专门的馆藏资料管理技术人员是信息化管理的一大要素，负责馆藏资料的收集、整理、上架、借阅、资源的编研及开发利用等相关工作，但是该类工作需借助互联网才可以快速实施。管理工作者需对馆藏资料展开立卷、整合，在需要的情况下迅速找到，同时加以应用，针对级别不同的读者体现出相应的阅读权限，围绕图书管理操作系统展开维护与用户管理。该类操作均需一个强大的信息化技术作为支撑，所以需要专业的图书管理工作者。现如今，图书管理工作一般是普通的办公室工作者兼任，有的图书管理员对信息技术运用还不熟练，往往未通过专门的理论知识学习以及技术实操，包括专业归档、分類、馆藏管理等，大部分图书管理工作者只是单纯展开资料收集、整理、分类、归档，无疑制约了图书馆藏资料信息化的顺利建设。

（二）信息化专业支撑和运用存在缺失。在图书系统运用信息化缺乏顶层设计，还没有形成对大数据的标准化体系，在图书系统数据采集、存储、运用的各环节缺乏标准支撑，从而导致信息的完整性和可用性不足。同时，图书内部管理界面之间也没有建立规范的管理模式和数据标准， 信息对接不足，“信息孤岛”问题不能得到有效解决。图书大数据分析工具运用方面，利用效率和有效性也会对大数据资源产生影响，同时，在大数据运用中要防止对用户信息的过度挖掘从而侵犯读者隐私。

（三）图书管理信息化任重道远。有的图书馆建馆时间长，各类馆藏资料涉及繁多。在实际情况下，馆藏资料管理信息化已被大力倡导，然而部分建馆时间久远或地方偏远的图书馆沿用的还是纸质载体进行存储，这就注定了把纸质资料向电子资料转化会涉及巨大的工程量。完成纸质资料的信息录入、分类归档、细化整理等工作需大量的人力、物力，严重阻碍了图书管理信息化的进程。此外，部分图书馆虽然开展运用了图书信息化管理，但由于全面性、细致性不足，影响资料收集的准确性，引发信息化建设可持续发展滞后。

三、解决信息化管理问题的路径

（一）挖掘和大数据开发公司的合作机会，寻求图书行业的大数据分析工具。由于大数据技术相对宽泛而且较为复杂，在图书行业引入大数据，需要打破专业的局限性，挖掘与专业大数据开发公司的合作机会，引进具有图书管理信息化开发建设资质和经验的专业机构参与建设，做到统筹设计、专业建设、规避风险，防止不懂数据分析的有大量数据，懂数据分析的没有数据。强化对信息化人员的引导培训，通过与熟悉图书行业的专业工作人员和专门开展大数据开发的专业公司合作，最终开发出适合图书档案行业特点的大数据分析工具。

（二）对图书资源展开统一管理。实现图书资源的统一管理，前提就是要通过大数据对庞大数据进行存储和处理。目前，国内大部分地区着手建设的大数据产业园区，按照各自的规划，这类大数据产业园将达到数据的规模化集中吞吐、多领域应用及高效益增值，被作为国家政务资源后台处理和备份中心。现如今，我国电信、联通、移动这三大运营商正在着手全国人口数据处理与备份中心等项目，针对图书管理工作，有很大的启发意义，为了实现图书管理的安全，实现对图书资源的全面掌控，数据备份必不可少。可以思考图书管理能否基于大数据产业园区内构建相应的图书资料备份中心，在严密验证、规划的基础上，确保实现这一想法的可行性。在图书资料数据资源集中的基础上，通过大数据实现图书档资源的管理、开发、应用。

四、信息化管理运用大数据需强调的环节

（一）明确的目标、标准。在运用大数据的过程中，图书管理需思考到底想通过大数据获得什么，避免浪费大量的时间来研究数据。图书资源过于丰富，若是缺乏明确的目标，会感到迷茫。所以，这就需要再次定义应用大数据的目标、标准，以此研发可以处理特定问题的大数据应用工具。

（二）强调潜在的风险。图书信息资源的开发、利用会包括信息的丢失、篡改以及信息的泄密、隐私权的侵犯、知识产权的纠纷等方面，所以，在运用大数据技术的过程中，图书管理需强调该类潜在的风险，借助制定法规、确立权限、理清责任关系等路径来控制该类潜在风险的出现。

五、结语

综上所述，随着大数据时代的来临，图书管理工作面临机遇同时也有挑战，要善于把握机遇，更要认真对待挑战。在大数据技术逐渐发展和完善的基础上，大数据的应用前景也越来越广阔，大数据时代图书管理会有巨大的突破，从而真正开发、利用图书信息资源中蕴藏的巨大潜能。

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