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高校行政管理信息化发展策略

2020-08-09刘寅

科教导刊·电子版 2020年13期
关键词:高校行政管理发展策略信息化

摘 要:高校行政管理信息化有利于推行高校行政管理规范化与智能化,提升管理水平和工作效率,推动高校持续发展。但目前高校行政管理信息化存在的不足,主要表现在规划设计不合理,基础设施配备不足,行政人员信息化水平偏低等方面,有必要合理规划信息化建设各项工作,完善信息化基础设施建设,提升高校行政管理人员的信息化水平。

关键词:高校行政管理;信息化;发展策略

中图分类号:G647         文献标识码:A

随着信息技术不断发展,大数据已经在生活的每一处广泛应用,高校需要立足于数字时代,实现行政管理的信息化。信息化建设的良好发展,可以使资源共享,部门协同管理,提升工作效率,推进高校行政管理规范化和智能化。

1高校行政管理信息化建设的意义

信息化的特征是信息技术的广泛高效应用,信息資源广泛共享。而高校的行政管理是高校管理者运用有效的管理方法,对学校工作的计划、组织、指挥、协调和控制。基于当前大数据数字时代的角度,对高校而言,行政管理的信息化就是运用先进的通信以及网络技术,提升自我管理能力,实现信息资源的高度共享,进而提高管理水平及服务质量。

通过信息化手段能够在最大程度上将各个环节结合起来,以此对信息收集、分类进行高效处理,管理人员也能快速查阅相关信息,提升对信息的处理质量。各部门之间可以有序协作、积极配合、顺利开展工作,为教学科研的平稳发展奠定了坚实的基础。信息技术的应用也能够提升信息的智能化处理,通过技术可以更好地提升数据处理的效率,并通过网络的方式更多的收集、整合相关信息,并纳入到数据库系统中,分门别类永久保存。

2高校行政管理信息化建设中存在的问题

2.1规划设计不合理

随着教育信息化和互联网的推广,高校行政管理信息化必然成为趋势。目前大部分高校都开始注重加强行政管理信息化建设,构建数字化校园平台。但由于对本校实际情况考虑不全面、资金有限、缺乏统筹规划,建成集成行政管理信息化平台的较少,制约高校行政管理效率提升。比如学生管理系统、固定资产系统、办公系统、人事管理系统等各自为政,各管理系统信息共享程度低,难以高效协调各管理部门的业务。

2.2网络环境较差,基础设施配备不足

虽然目前高效都注重加强数字化校园建设,但仍面临基础设施配备不足的问题。随着互联网和计算机飞速发展,高效行政管理硬件设备升级和更新速度飞快,但受到资金等因素限制,相关设备更新速度缓慢,导致现有硬件设施难以满足高校行政管理信息化需要。软件方面,受技术和资金等制约,信息化管理系统更新升级不及时,维护不到位。同时校外访问网络环境较差获,得数据的速度较慢,传输效果不佳。

2.3行政人员信息化水平偏低,管理工作缺乏创新

高校行政实现信息化管理后,管理工作内容不变,但处理事务的方式发生重大变化,对管理人员信息化能力要求在提高。但目前部分行政人员信息化水平偏低,对高校行政管理信息化理论知识和实践技能掌握不够,再加上管理培训机制不健全,大多数行政管理人员没有接受过专业化的培训。部分管理人员因循守旧,观念固化,工作中仍然依靠纸质媒介,还停滞在比较传统的管理和服务状态,不利于提高高校行政管理水平和效率。

3高校行政管理信息化建设路径

为弥补存在的不足,提升高校行政管理信息化水平,推动行政管理精干、高效、智能化发展,提出以下几点建议:

3.1统筹安排、合理规划高校行政管理信息化建设的各项工作

高校应不断推进行政管理信息化,以提升管理水平,高校应结合自身实际制定合理的长期发展规划,设计统一规范的管理系统,密切联系人事管理系统、学生管理系统、财务管理系统、科研管理系统、办公管理系统等,打造适合高校自身发展的行政管理信息化系统,方便数据录入、更新、整合和共享,提高系统数据准确度,更好地服务于高校行政管理。

3.2完善信息化基础设施建设,提升网络环境

高校应高度重视行政管理工作,适当加大行政管理信息化建设方面软件、硬件的资金投入,合理规划高效行政管理信息化所需资金,加强资金预算,重视专项资金储备,给予相应的经费支持,不断完善和优化基础设施,为高校行政管理信息化提供保障。要使用性能优良的计算机设备,并重视硬件设施维护和管理,重视软件系统更新,制定规范、统一的信息化管理系统。同时,网络管理部门应做好相关网络设施建设及管理,提升网络环境,保护服务器安全。

3.3加强队伍建设,提高高校行政管理人员的信息化水平

制定完善的管理培训机制,加强高校行政管理人员培训,全面提高其综合素质,提升信息化管理水平。高校行政管理人员也要自觉加强计算机、互联网和现代信息技术的学习,增强行政管理信息化意识,重视利用信息技术开展各项行政管理活动。在实际工作中能熟练应用信息技术开展高校行政管理,促进管理实效性提升。同时,建立健全相应的管理制度和岗位职责,将每一项工作落实到人,促进高校行政管理工作又快又好发展。

4结语

高校行政管理信息化不仅顺应时代发展要求,同时还便利行政管理各项活动开展,有利于提升管理效率,促进高校创新发展,提高高校综合竞争力。应该合理规划,科学引导,完善管理信息化基础设施,加强相关制度建设,提高管理人员信息化水平。从而更为有效地开展高校行政管理工作,为高校创新发展和办学质量提升创造有利条件。

作者简介:刘寅(1986.3-),女,汉族,河北省衡水人,硕士研究生,四川大学锦城学院,助理研究员,研究方向:行政管理。

参考文献

[1]王竞菲.高校行政管理信息化探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2013(02).

[2]臧耀威,浅析工商管理信息化的必要性[J].科技展望,2016,26(02).

[3]秦磊.“互联网+”背景下高校行政管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2017(16).

[4]黄冠.高校行政管理中存在问题及对策研究[J].中国管理信息化,2018(02).

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