面向知识工程的科研档案利用探索

摘 要：知识工程是企业可持续发展的根本，科研档案可以广泛用于知识工程体系构建。本文总结了档案在知识工程中的作用，分析提出科研档案是构建知识工程的数据库、知识创新源动力和知识继承的纽带。探索了面向知识工程体系构建，在知识分类与索引方法、取证与设计参考和反馈与优化等方面利用科研档案，全面提升科研档案管理能力。

关键词：科研档案;知识工程;档案利用

1 绪论

国有科研单位承担着绝大部分飞机、导弹和卫星等大型复杂装备的研制。近年来随着信息网络、计算机和大数据等应用技术的突飞猛进，全面推动了知识工程系统的建设和应用。科研院所具有完善的质量管理体系，在各种型号装备的论证、预研、设计、生产、制造和维护各个阶段都有体系化的档案管理規定，形成了全套的型号科研档案，伴随着知识工程系统在研发设计过程中需求的剧增，国内航空、航天和电子等集团都在全力推进知识工程建设。如何将当前的信息化等技术手段与传统的档案结合起来，提升档案的利用率，完善知识工程体系，加快知识工程系统构建成为了目前科研院所信息化与档案管理专业面临的重要任务。本文基于装备研发档案管理经验，结合建设知识工程系统推进过程中的遇到困难及解决思路，探索了面向知识工程的科研档案利用方式，以寻求将已有档案融入知识工程体系，引导企业快速可持续发展。

2 档案在知识工程中的作用

装备研发知识工程系统是装备研制的综合设计辅助平台，它以装备研发阶段、专业方向、设计研发流程为逻辑单元对知识进行统筹、优化并建议索引和描述说明，为研发人员提供多维度参考和快速准确应用。科研档案可广泛应用于知识工程体系建设，主要体现在以下方面。

2.1 数据资源库

科研档案记录了产品全生命周期的设计活动，包括了大量的数学模型、设计报告、试验报告、设计图纸和各类更改单等资源，是科研单位知识的积累和沉淀。当前利用数字化和信息化等技术，科研档案以电子声像档案等形式逐步取代了传统纸介质，使得在装备研制过程中形成了庞大的数据资源库，这些为知识工程系统构建提供了基础数据支撑。

2.2 知识创新源动力

装备研制是开创性的过程，创新能力在科研工作中处于核心引领地位，需要承研单位具备强大的科研创新能力。利用知识工程系统，对已完成的研发进行归纳总结、迭代反馈和改进优化，可以快速形成发现问题和解决问题的创新思路和创新能力。知识创新离不开培训学习，科研创新离不开知识的创新。充分利用档案是培训学习的基础，为知识创新提供了源动力，知识创新又为装备研发提供了源动力。因此科研档案是知识创新的源动力，指引着研发和创新思路。

2.3 知识继承的纽带

装备新研和改进改型间的知识继承是知识的转移、共享和再利用的过程。知识的继承包含资料继承、逻辑性继承和人员继承等。科研档案是企业长期工作的积累，是体系化收集的资料，完整地记录了装备的研制流程、条件保障和研制周期等信息，是最主要的资料继承方式，通过电子化、信息化和数字化等多种形式构成了企业知识继承的纽带。

3 科研档案利用方式

装备研发知识工程可按产品分解结构和工作分解结构提供全面、专业、深度的知识信息搜索、处理、共享和应用机制，通过知识归类、分析、关联与迭代，实现企业智力资产的有效重复利用。利用科研档案构建知识工程体系，主要有知识分类和索引方式，取证与设计参考、反馈与优化等方式。

3.1 知识分类与索引方法

航空装备在研制过程中严格遵守档案管理制度规定，具有完整的体系文件和实施办法，有效保证了科研档案的数量、覆盖面和质量。为了提升档案利用价值和效率，科研档案按型号研制阶段、产品分解结构、工作分解结构和专业研究室等多种方式对知识进行了分类，并且建立了详细的著录索引和描述说明。因此，成熟的科研档案资料和分类索引方法是构建知识工程系统的基础资源库和知识利用指南。

3.2 取证与设计参考

适航取证是通用飞机研制的重要工作，同质量管理体系一起贯穿装备研制的全过程。航空科研档案的研究报告等要经过设计、核对、审核、审定和批准等环节，关键过程和基础数据都要通过试验或试飞评审，是支撑质量认证和适航认证的证据。科研档案是研究过程的总结，其中的报告框架、设计流程和研究方案和技术途径等，都是知识工程体系设计参考。

3.3 反馈与优化

装备研制是复杂的系统工程，具有研制周期长、多个构型同步推进、改进改型需求迫切等特点，需要知识工程体系具有良好的数据协同、实时检查和信息反馈功能。科研档案的通知单、更改单和协调单等详细记录了这些过程，可以利用这些设计改进档案，对装备的研制过程进行实时反馈，监督进行迭代设计和优化设计。

4 结语

面向知识工程的科研档案利用是档案管理新模式的一种探索，知识工程体系是大型装备研制的引擎，做好知识工程体系的构建与应用不仅可以有效提升装备的通用性、可靠性和标准化等综合性能，还能缩减研制周期，减小研制成本，增强研发资源的利用率，从而快速提升的企业和产品的竞争力。科研档案是知识工程体系的数据源和创新源，充分利用好科研档案可以加快推进知识工程体系的建设步伐，保证知识工程体系的功能与适用性。未来充分全面利用科研档案融入知识工程体系建设将成为企业发展升级的重要手段。

参考文献：

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作者简介：王可（1988—），女，湖南湘乡人，本科，馆员，研究方向：科研档案管理。