基层事业单位文件档案管理现代化的实现路径探析

谢笑言

摘 要：在有效的研究基层事业单位文件档案管理现代化建设工作过程中，要结合基层事业单位实际，有针对性的加强对于档案现代化管理的分析能力，从而才利于不断提高档案管理效率。本文通过实践分析，阐述了档案管理现代化内涵和要求，总结了开展现代化管理的具体路径，希望分析能够不断提高基层事业单位文件档案管理工作开展质量。

关键词：基层事业单位;档案管理;现代化

在当前经济高速发展的大背景下，档案管理的方式存在着与以往不同的变化。应当让先进的技术手段应用到现今基层事业单位档案管理工作中，助力其工作效率的不断提升，从根本上解决该工作专业化人才紧缺及管理工作量大的问题。因此，对于基层事业单位来说，要加快档案管理现代化的推动进程，依靠本部门真实情况，确定出准确的档案管理革新计划，助力推动基层事业单位逐步转向科技化办公的新路径。

1 关于档案管理现代化内涵和要求的分析

伴随社会的进步，科学技术的研究进程也在随之增速，社会的科技化水平也在不断向前迈进。为了确保基层事业单位的档案管理工作能够拥有紧跟时代发展、不断进步完善的工作模式，要求基层事业单位积极按照信息化办公的标准，对自身的档案管理模式进行创新转变。需要注意的是，工作模式改变的前提条件是该单位要对其档案管理模式有系统的认知，且要对之后该项工作的开展有充分的研究。特别是当信息平台上线之后，传统纸质档案的撤销、无纸化档案的管理模式等，这些都是所在单位要思考的问题。作为基层文件档案管理人员，要提高对于现代化档案管理工作的能力与认识，下面具体分析。

1.1 档案管理无纸化

网络信息技术的广泛应用，使文字储存方式增多。信息技术的大范围使用，使得无纸化文字模式变得极为常见，其会逐渐代替以前的纸质文字储存模式。档案管理开展中应用信息技术，能够极大提高工作成效。

1.2 档案管理数字化

在其档案管理中，同时使用摄影和信息技术，可以对档案管理中各种图文进行处理，使用缩微摄影技术就可将其转换成压缩文件。通过计算机进行智能化控制，从而有效解决了档案管理占用内存大的问题，为检索提供了便捷方法。有效解决了纸板文件因为存放不良所导致的发黄、腐烂、虫蛀等各种问题，增长了档案使用期限，使档案变得有声色、图文并茂。

2 基层事业单位文件档案管理现代化的实现途径

在档案管理过程中，采取现代化管理模式时非常重要的，也是该工作顺利开展的基本保障。想要实现现代化管理模式，首先要积极投入现代化装备设施，其次要借鉴现代化管理模式。只有两者兼备，才能使该工作顺利进行。现代化档案管理工作的开展必须要具备一定的科技信息技能，这也符合当前高速发展的社会。因此，作为事业单位，要及时吸收前沿理念、模式、技术，推动档案管理工作的顺利进行。

2.1 基层事业单位应更新档案管理理念

事业单位存量档案较多，且类别较为复杂，这也为档案管理工作者造成了较大的工作难度。如果应用现代化的管理理念实施档案管理，便可有效简化冗繁的信息处理流程，大幅提高档案的管理质效。为了确保事业单位的档案管理质量能够达到理想水平，管理人员需切实转变工作理念，从管理层积极调整工作思路，充分认识到档案管理的意义与重要性，从上至下构建更为完善的管理体系，从而妥善落实各项档案管理工作。此外档案管理还应从人本角度出发，充分调动员工的服务意识，增强岗位技能与责任感，并从用户需求角度出发考虑问题，切实为信息需求者提供更为适合、满意的服务内容。

2.2 基层事业单位应完善档案管理制度

当前事业单位的档案管理工作具有较为完善的制度保障，对实际管理工作的开展作出了明确的规定。但随着管理工作要求的不断提高，當前的管理制度内容已无法切实满足实际工作需求，对此，管理人员应着手实施管理制度的修订和完善，结合具体的工作开展情况及信息处理情况，形成更为完善且适用的制度内容，以此提升档案管理工作的质效。此外事业单位还需切实贯彻落实制度要求，使制度发挥应有的管理作用，有效规范相关人员的行为和工作流程。在完善制度的同时，事业单位还需相应建立激励约束机制，将管理制度的内容尽量细化，具体落实到岗位人员，明确划分工作内容及职责，以此作为阶段性考核的依据。对于取得较高考核成绩的人员，可适当基于嘉奖，以此鼓励工作人员的热情和积极性，反之也要重点分析出现失误的原因，并采用适当的培训或者学习方式提升工作人员的职业技能，保证档案管理效果达到预期水平。

2.3 基层事业单位应重视人才培养工作

从事档案管理相关工作人员的技能水平将直接影响到管理工作的效果，因此事业单位应格外关注对从业人员的技能培训，通过定期开展主题讲座等方式深化提升岗位人员的职业意识和技能水平。此外在聘用人才方面，事业单位可考虑返聘离退休人员重新回到工作岗位，以其丰富的工作经验带领其他员工开展管理工作，从而大幅提高档案管理工作的质量。此外事业单位还应侧重对年轻人员的聘用和培养，优先考虑吸纳优秀大学毕业生，对其加强工作技能培训，并侧重传授工作经验，以此全面提升档案管理人才的整体素养。在人才培养工作开展过程，要重视加强档案管理人员的现代化技术水平，通过有效的加强档案人员工作能力，利于提高文件档案管理工作效率。

2.4 加快档案管理的软、硬件建设

为了减少档案存放空间，提升文件保存的安全性，减少外界因素破坏信息的可能，档案管理单位应在设备购置方面加大资金投入，同时及时开展设备使用技巧方面的培训活动，以此提升设备在管理工作中发挥的效果。有了信息化技术与相应设备的参与，对档案信息的管理水平能够实现进一步提升，将原本的纸质存储形式变为电子形式，不仅可扩大信息存储量，同时还能减少存放空间，也保障了信息数据的安全性与可靠性。信息技术还能为管理人员明显减少信息处理量，减轻工作压力，避免人为处理信息所产生的失误。可见，管理部门应侧重引进先进的信息设备，加强对自身管理技能的提升，以专业化的软件构建信息记录与检索平台，快速满足用户的信息需求，以科技化的方式为用户提供更高效的体验。服务模式的转变不仅显现出事业单位档案管理工作水平的提高，还能进一步扩大档案信息的受众范围，有效发挥档案存储的价值，让更多人理解档案管理工作的意义与价值。

3 结束语

总之，作为基层单位，在有效的开展档案现代化建设过程中，要结合工作开展实际，科学的制定更加完善的现代化管理方案，从制度的完善入手，科学的引入相关人才，从而加强软硬件设备的建设工作，以此才利于全面提高事业单位文件档案管理工作开展质量，希望结合以上阐述，能够为事业单位文件档案管理工作开展提供有效保证。

参考文献

[1]王岩.论基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].现代商贸工业，2018，39（17）：70-71.

[2]卢烨.谈基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径[J].才智，2018（07）：215.

[3]刘茂品.浅析基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].农家参谋，2017（24）：337.