贸易企业实施全面预算管理的策略

王伟宁

[摘 要]全面预算管理作为现代贸易企业开展管理工作的重要手段，能够及时发现企业运营过程中存在的薄弱环节，全面提升贸易企业的管理水平，实现企业经济效益的最大化发展。文章对全面预算管理进行阐述，对贸易企业的全面预算管理现状进行分析，对优化贸易企业实施全面预算管理效果的具体策略进行探究，旨在推动贸易企业的健康发展，强化贸易企业的核心竞争力。

[关键词]贸易企业;全面预算管理;资本支出预算

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.102

1 引言

在市场经济快速发展的背景下，多数贸易企业利用全面预算管理措施来提升企业的工作质量，企业管理人员为了保障工作流程的顺利开展，常常结合企业的特性来开展全面预算管理机制。全面预算管理工作的开展能够对企业的工作流程进行制约，实现企业内部资源的优化配置，进一步提升企业的盈利能力，确保企业稳定的发展趋势。

2 全面预算管理概述

全面预算管理工作的开展能够实现企业经济资源的合理配置，系统全面地反映企业资源的应用情况，规范企业经营行为。从时间角度来看，可将全面预算管理分为短期预算管理以及长期预算管理;从预算内容来看，可将全面预算管理分为财务预算、营业预算以及资本支出预算;从预算控制分析来看，可将全面预算管理分为零基预算、固定预算、滚动预算以及概率预算等内容。将全面预算管理工作应用于贸易企业之中，可充分体现预算作用，确保企业各项工作活动的顺利开展，实现企业不同部门工作的有效协调，确保企业战略目标的实现。

3 贸易企业全面预算管理现状

（1）企业内部人员全面预算管理意识匮乏。部分贸易企业单纯认为全面预算管理工作的开展隶属于财务部门，因此企业的全面预算管理工作，大多是由财务部门工作人员开展，企业内部其他部门的参与程度并不高，并未意识到其他部门参与全面预算管理工作的重要性，给财务部门带来极大的财务工作压力。此外，对于预算编制工作的开展造成极大的影响，造成全面预算管理工作无法落到实处，对于贸易企业的长远发展造成极大的阻碍。

（2）预算编制工作与实际工作存在差异。贸易企业实际预算编制工作的开展过程中，仍旧采用增量预算手段，即以过去的经济活动为指标，致使预算管理目标开展缺乏合理性，在实际工作开展过程中，并未根据市场经济环境的变化情况进行调整，最终导致预算编制与实际工作开展存在极大的差异性，全面预算管理工作开展的可操作性并不高。

（3）企业内部的预算管理执行力度不高。由于贸易企业内部过于重视预算编制问题，轻视预算管理执行情况，尽管贸易企业内部预算编制水平得到大幅度提升，但是贸易企业的执行力度并未得到保证，导致贸易企业内部全面预算管理目标的开展缺乏科学合理性，无法全面发挥全面预算管理中的事中控制作用，影响贸易企业管理工作的全面落实。

（4）企業内部全面预算管理工作流于形式。我国贸易企业发展起步较晚，贸易企业的发展速度极为缓慢，导致企业在资金管理过程中，并未制订合理的管理方案，致使企业内部各项经营活动控制工作的开展并不到位，全面预算管理工作的实际开展效用并未得到最大化的发挥。此外，企业内部管理人员并未意识到全面预算管理工作开展的重要性，贸易企业资金管理流于形式，缺乏对整个财务工作的有效监督，最终导致贸易企业内部出现财务风险。

4 优化贸易企业实施全面预算管理的策略

（1）全面提升企业人员全面预算管理意识。贸易企业为了保证全面预算管理工作的顺利开展，企业管理人员需要加强对于全面预算管理工作的认识程度，提升企业人员的全面预算管理意识，同时为了保证全面预算管理工作的有效推行，企业需要实现对全面预算管理组织体系的完善，在企业内部设立预算委员会，号召企业内部的全体员工积极参与到企业全面预算管理之中，实现企业内部战略性资源的优化分配，确保贸易企业能够可持续发展。

（2）强化企业预算编制工作开展的合理性。贸易企业在预算编制工作过程中，需要以销售收入以及销售利润为导向，以市场变化为主，确保企业预算编制工作开展的合理性。如贸易企业在内部经营预算编制过程中，预算管理人员可利用滚动预算法开展预算编制，预算编制工作的开展需要以企业内部的负债预算报表以及企业的资产负债情况为基础，同时结合国家的法规以及地方的区域发展水平开展编制工作，进而实现对于企业现金流量的合理控制。

（3）全面提升企业内部预算执行工作力度。其一，贸易企业需要根据企业的实际发展进程，确保企业能够有效提升自身的预算执行力度，实现贸易企业预算工作的动态化开展。企业内部的相关部门需要对预算执行制度进行完善，确保预算执行制度能够有效应用到实际工作中来，确保贸易企业的全体人员能够积极参与到全面预算管理网络的建构之中。其二，企业内部相关部门需将风险防范工作全面应用在事前控制的风险评估之中、事中控制的延伸管理之中以及事后控制的监督管理之中，如若贸易企业实际工作开展的预算配额与销售配额存在较大的差异，则需要企业管理者安排专业工作人员进行调查分析，找出造成预算与实际差异较大的问题根源。其三，企业需要加大对于财务预算工作的监督力度，对财务预算工作中的不足进行弥补及完善，在此基础上构建完善的财务预算管理体系。同时贸易企业还要在内部搭建完善的绩效考核机制，加强对财务预算管理工作的考评力度。此外还要将贸易企业预算管理工作开展与工作人员的个人利益相挂钩，以完善的奖惩机制提升财务工作人员的工作效率，实现全面预算管理工作的效用最大化。其四，企业需要在内部组织针对性的培训活动，对每名上岗人员进行培训考核，预算人员考核指标达成后，方可进入预算部门进行上岗实践。此外，对预算管理人员进行技能培训，可让企业员工在风险问题发生后能够立即做出相应的解决措施，全面提升企业的财务管理质量以及财务管理水平。

（4）推动企业预算管理的信息化建设过程。其一，在我国信息技术广泛应用于各个行业领域的前提下，给贸易企业的持续发展带来全新的生机与活力。为了保证贸易企业全面预算管理工作的顺利实施，贸易企业需要加大对信息技术的应用程度，在贸易企业内部构建预算与核算为一体的财务软件，借助先进的财务软件实现对贸易企业经营活动的合理规划。其二，为了落实全面预算管理工作，进一步提升财务人员计算机水平，确保企业能够利用信息系统以及大数据平台来提升贸易企业全面预算管理工作的工作效率，实现贸易企业管理工作开展的高效化。其三，贸易企业需要借助财务部门提供的信息制订预算计划，将企业内重要的数据信息在平台内部进行存储分析，为贸易企业全面预算管理工作的开展奠定基础。此外，贸易企业内部各个部门可以利用财务系统软件开展在线交流，提升预算人员的工作效率，推动企业预算管理的信息化建设，实现贸易企业的可持续稳定发展。

5 结论

总而言之，全面预算管理工作开展是贸易企业转为现代企业的先进管理手段，对于贸易企业的战略发展有着显著性的作用。为此，贸易企业需要提升企业内部人员的全面预算管理意识，实现贸易企业预算编制工作开展的合理性，同时提升企业内部预算执行力度，推动企业预算管理系统的信息化建设，确保贸易企业能够得到更高的经济效益，强化企业的市场竞争力。

参考文献：

[1]刘春艳.汽车配件制造企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济，2019（33）：40-41.