浅析电子商务时代的信息管理与信息系统

李嘉欣

摘要：近些年电子商务得到了飞速的发展，改变了传统经济发展模式，使得交易行为发生了很大的转变。信息管理和信息系统作为电子商务发展的重要基础，它们在电子商务时代也逐渐朝着智能化和信息化的方向发展。本文在此基础上那个就电子商务时代的信息管理与信息系统方面的问题做了一些探索，从而更好地促进我国电子商务的发展。

关键词：电子商务时代  信息管理  信息系统

引言

进入新时期以来，信息技术在各个行业当中得到了广泛的应用。电子商务的应用和发展对于我国经济起到了积极促进作用。但是在利用电子商务过程中存在着很大的风险问题，这就需要企业不断优化组织形式和管理理念，增强应对市场变动的风险和能力，及时调整发展策略和发展模式，从而更好促进企业在新形势下的发展。信息管理和信息系统作为电子商务发展的重要基础，需要在新时期不断进行创新，一方面保证信息系统的安全性和可靠性。另外一方面还需要不断加强管理模式的创新，将更加先进的数据分析技术引入到电子商务当中，通过对于大数据分析和计算，改变传统电子商务模式，創新电子商务模式，促进我国企业在新时期下的健康发展。在电子商务时代，一方面企业需要加强风险管理，不断加强企业应对发展的风险问题，而政府也需要尽可能为企业发展提高一个良好的竞争和进出口环境，从而更好促进企业在电子商务环境下的发展。

1 基于电子商务的信息管理系统构建

在电子商务时代，不断完善信息管理和信息系统构建是时代发展的必然需求。目前很多电商都意识到信息系统和信息平台对于电子商务发展的重要性，都建立了相应规模的信息管理系统。信息系统的构建不仅能够帮助企业优化自身管理、交易模式，能够提高业务处理效益，而且还能够完善自身企业运行管理机制，促进企业高效发展。信息管理系统的构建一方面需要可靠的技术支持，另外还需要对于数据的搜集。这就需要企业在构建过程中加强还要和当地企业合作，争取拿到政府的政策优惠，进而获得充足的资金支持。政府要充分发挥自身政策指导和规范的职能，在政策方面更好地指导企业电子商务系统的建设和完善，使得电子商务系统在一个安全稳定的环境下发展。各个企业在企业发展过程中，不断完善信息系统常态运行机制，保障企业系统在稳定、可靠的环境中运行。各种信息系统的建立需要服务于企业的实际规模，在建设过程中需要和ERP服务商建立合作机制。进行沟通与合作，保证企业信息管理系统能发挥出更好的作用。

2 电子商务时代，加强信息管理与信息系统建设的几点建议

2.1调整战略思想，改变经营理念

电子商务技术的发展为进出口企业提出了发展机遇，极大促进企业的规模化发展。但是我国企业在发展过程中还面临着很大的风险问题，没有建立完善的发展路线，不断地在实际过程中摸索出适合自身发展的路线。尤其是进入到新时期，以美国为首的西方国家扰乱国际贸易市场，通过贸易保护的手段来限制外国企业的发展，这就给国贸企业带来了很大的冲击。在这种大环境下，需要企业不断调整企业发展目标和发展方向，通过不断革新企业的组织和管理形式，优化企业管理效率，更好促进企业在新时期下的发展。实践表明建立联盟制发展模式是符合时代发展潮流的经济制度。为了更好地为企业营造良好的生态环境，我国政府需要加强宏观调控，不断优化我国对外投资环境，加强对于本国企业的宝华，通过相关经济改革和建设，促进企业在电子商务环境下获得开放和创新式的发展。

在电子商务环境下，还需要企业积极改变发展模式和管理理念，充分将互联网技术应用到企业发展过程单重，通过以“点对面”模式来开展贸易活动，改变传统模式下“点对点”的模式。另外还对于贸易领导人的管理能力和大局理念提出了更高的考虑，需要他们能够根据国际经济形势以及市场变动情况来制定相应的发展理念，加强对于生产各个环节的合作，提高生产效率。加强合作共赢的发展理念应用到企业发展过程当中，充分发挥资源配置的作用，通过加强合作来提高企业面对风险的能力。还需要充分利用电子商务信息平台的优势，建立完善的信息分享和分析机制，通过加强对于潜在风险的评估和预测，更好规避发展中的风险。在发展过程还要加强坚持以虚拟企业为依托，整合互联网信息技术资源，充分解决传统贸易存在的地域和时间的限制，更好地为电子商务的发展提供不竭动力。

2.2优化升级交易模式，倡导业务拓展

电子商务环境为电商企业的合作和交流提供了技术支持，使得很多交易活动能够快速的完成，大大提高了交易的效率。通过利用EDI工具，能够将数据信息进行有效的贡献和传递，保障交易双方能够在任何地点和任何时间开展交易活动，打破了传统面对面交易的弊端，提高了交易的实效性。但是在使用互联网技术进行交易，必须要保障贸易在公平公正环境当中。这样可以采取第三方平台来提供技术担保保护，通过引入第三方担保结构，能够更好地开展贸易双方进行互联和互信，从而更好在公平公正的平台进行贸易交易。贸易交互能够更好地保障交易双方能够在第一时间内掌握市场发展的相关信息，从而更好地指定应对策略，从而提高企业在国际贸易的大环境中的应对能力。

贸易市场机遇稍瞬即逝，这就需要企业能够在第一时间内掌握相关交易信息，通过互联网技术能够获得相关讯息，从而实现商品交易信息无缝连接。还需要加强对于数字化技术的利用，通过建立相应的信息库来满足网络购物的需要。在发展过程中，还需要加强对于货运平台以及物流平台的建设，保障交易经济的对称性。充分整合企业资源，加强各个企业之间的合作互通，将合作共赢的理念应用到国际贸易当中，从而实现对于整个平台的经济资源整合，而不是仅仅对于单个企业的经济整合。

2.3 加强人才建设和培训

为了更好地促进企业在电子商务环境下的发展，企业还需要加强人才队伍建设。尤其在电子商务环境下对于财务会计人员的素质提出了更高的要求。而培训是提升人才综合素质的重要手段，通过培训工作能够使得财务会计人员更好地提高业务综合能力以及服务能力。企业需要将培训工作常规化和系统化，建立完善的人才培养机制，通过这个机制能够不断为企业发展提供优秀人才。在培训过程中，重要的是培训质量，而不是走流程，要把培训工作开展朝着制度化、多元化、现代化以及科学化的发展，为了提高培训的效果可以依托各级行政学院以及相关高等院校，来对财务会计人员开展定期的初任培训、任职培训、更新知识培训，从而使得财务会计人员的业务水平得到显著提升，更好满足岗位需求。另外每一个企业对于信息管理和信息系统的要求也不是不同的，因此各个企业在建立系统系统过程中，要考虑到企业的宏观战略布局，从长远的角度来进行档案信息系统的建设和人才建设工作，从而更好地促进我国电商企业的发展。

3 结语

综上所述，电子商务技术的应用和发展对于企业提供了新的发展机遇，但是也带来了新的风险，这就对于企业提出了更高的要求。需要企业不断加强对于风险评估和预测，及时制定相应的解决措施。同时还需要加强内部管理和资源整合，通过寻求合作来提高企业应对风险能力，更好促进企业在电子商务环境下的环境。

参考文献

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