事业单位档案管理规范化分析

朱琛

【摘 要】 随着经济社会和事业单位工作的发展，事业单位档案管理有了新的发展和变化，但仍然存在一些不容忽视的问题。为适应新时代对事业单位档案管理工作提出的新要求，必须大力推进事业单位档案管理规范化，解决存在的问题，更好地为事业单位改革和发展服务。基于此，本文就事业单位档案管理规范化的相关内容进行了分析，希望可以有效规范事业单位档案管理工作。

【关键词】 事业单位 档案管理 规范化

档案管理是事业单位内部管理的重要内容，确保事业单位档案管理规范化是现阶段事业单位档案管理工作的首要任务。规范化管理不仅可以确保事业单位档案信息的完整性、可靠性，而且还便于管理人员开展工作，提高档案管理效率与质量。

一、事业单位档案管理工作的重要性

档案是在各项相关事件基础之上产生的，旨在还原过去某一时间发生的事件，是完全性的以真实事件的记录，而事业单位档案也是同样的。因此，完善相应的事业单位档案的管理工作是非常有必要的，具体的原因主要体现在以下几点：（1）事业单位档案记录的不仅是单位的实际发展情况，也是组成单位的一部分，同時也为事业单位良好的规划之后的发展方向提供了充分的资料。因此，事业单位档案资料不仅代表着过去，同时也促使其具有良好的发展。事业单位档案管理工作的必要性也由此可见。（2）事业单位档案材料除了记录一些实际发生事件，同时还具有相关人员对于过去某一时段的发展的总结和分析，充分的体现了事业单位的有效管理。在之后发展的过程中，出现了同样的发展瓶颈，可以将其作为良好的参考资料。除此之外，事业单位档案资料在为单位实现参考服务的同时，保证保密性也非常有必要的，这主要体现的是事业单位自身所具有的对自身的管理权。

二、事业单位档案管理规范化有效措施

1、完善管理机制，优化管理方法。

对于事业单位的档案管理工作而言，它的核心任务在于管理，而管理的有效进行需要有完善的制度作为基础。现阶段的事业单位档案管理，明显存在缺乏制度依据的问题。虽然我国已经针对这一问题提出了相关的条例，但是对于这一内容的完善，事业单位的整体效率并不高，尤其在针对自身工作状况设立不同管理机制方面。不少事业单位的档案管理制度甚至完全一致，缺乏自身的针对性和特殊性。针对这一状况，需要事业单位从自身的工作内容出发，积极完善管理制度，明确相关的管理办法，使得所有的档案管理工作都能够有明确的依据，可以严格按照相应的制度进行。

2、培养工作人员树立正确的档案管理理念。

提高事业单位档案管理水平的首要措施就是培养相关的工作人员树立正确的档案管理观念，只有管理人员具有正确档案管理观念，才会改变传统重效益、轻管理的思想，对档案管理中出现的问题进行及时的解决。事业单位应该定期对单位的成员进行培训，加强成员对档案管理制度的学习，从根本上改变事业单位档案管理人员敷衍、应付的态度，并且在培训之后，事业单位也要制定相应的考核制度，对培训结果进行检验，并且事业单位也可以制定科学合理的奖惩机制，对一些管理意识强的人员进行薪资、额外假期等奖励，对一些不具有管理意识的管理人员要给予批评教育，通过这种方式来约束档案管理人员的行为，提高工作人员主观能动性，进而树立事业单位内部人员的档案管理意识，提高工作人员的综合素质和专业技能。

3、运用自动化媒体技术促进事业单位档案管理规范化。

随着我国高新科技的不断发展，智慧档案馆的应用不断深入。智慧档案馆的运用不仅促进了事业单位档案管理科学化自动化发展，还有效提高了事业单位档案管理的工作效率，减轻了事业单位档案管理人员的工作负担。同时，在一定程度上提升了事业单位档案借阅工作的准确化，表现在能精准无误地寻找出需要借阅的档案文件，保障了事业单位档案借阅工作的高效率和规范化。

4、健全管理体系。

档案管理工作的核心是管理，因此，应该促使其具有完善的制度和明确的要求作为其进行的依据。但是当前我国事业单位具有一个普遍性的问题就是缺乏完善的制度依据。因此，我国针对这个方面，推行了明确的条例，要求事业单位根据自身的实际情况，开展更为具体的工作计划，细化管理工作中的各个程序，从而实现事业单位更为规范化，效率化的档案管理工作。事业单位要在明确的国家法律和相关制度条例之上，建立健全相应的管理制度，清晰各项管理标准，促使档案管理工作能够严格按照规章制度进行。同时，除了管理制度，还应该完善相应的保管制度，包括查阅，销毁，归档等，从而促使相关的工作效率得以切实的保证。

5、落实责任制，增强责任心。

传统的事业单位档案管理，一直存在得不到重视的问题，相关的档案管理人员也因此缺乏相应的责任心，实际的工作态度较为消极。这一问题无疑是影响档案管理规范化的关键，需要迅速改变。新时期的事业单位，需要从领导开始，进一步增强对档案管理的重视程度，并且逐步落实相关责任制，使得档案管理责任能够具体落实到每一个档案管理人员的身上。这样，能够改变档案管理人员以往的消极态度。为确保档案资料具备的安全性和保密性，还需要强化档案管理人员的岗位责任，引导他们主动积极地进行档案管理，确保各种档案的安全利用，不出现丢失或者损坏的状况。

三、结语

总之，要促进事业单位档案管理的规范化发展，需要相关部门及档案管理人员树立正确的工作态度及遵循严谨的工作程序，规范事业单位档案管理的工作流程，加强借阅人员的档案保护意识，确保事业单位档案管理工作的科学化、合理化运行。

【参考文献】

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