论建筑施工企业内部会计控制策略
2020-08-03朱作剑
朱作剑
摘要:随着城市化进程的不断加快,我国建筑行业得到了前所未有的发展,在缓解城市用地压力和提升民众居住水平方面,发挥着十分重要的作用。而作为能够影响到建筑施工质量的关键一环,建筑施工企业的内部会计控制的重要性不言而喻,本文中笔者就将围绕“建筑施工企业内部会计控制策略”为主要研究话题,展开论述。
关键词:建筑施工;企业内控;会计策略
建筑施工企业是推动建筑行业发展的强劲动力,只有不断提高其专业性和管理质量,其才能在快速发展的社会当中不断凸显其价值、发挥其作用。作为管理的重要一环,建筑施工企业内部会计控制的重要性不言而喻,但就实际情况而言,很多企业意识不到这一问题,无形中增生了制约自身管理的要素,有待突破和改进。
一、建筑施工企业内部会计控制的现实价值
于企业而言,内部控制的目标是确保企业管理的合理合法合规,确保资产安全以及财务信息真实完整,进而确保企业的运营管理效率、提升其发展的可持续性。作为一种智能内控的手段,内部会计控制可以帮助企业从实际出发,制定出一系列完整的措施和制度,规范企业各项管理流程,确保企业管理效率的提升。特别是对建筑施工企业来说,内部会计控制的意义更为重大,因为这类企业所涉及的工作流程相对复杂,开工之后很多项目、很多细节又存在着不确定因素,外加施工人员本身的素质参差不齐,故而实际核算的工作量及核算成本会非常高。因此秉承全面性、制衡性、适应性以及成本效益性原则,构建完善的内部会计控制机制,就变得十分重要。
二、建筑施工企业内部会计控制的现状问题
概括地说,目前建筑施工企业内部会计控制的问题,集中在这样几个方面:
(一)缺少健全的内部会计控制监督体系
健全的内部会计控制监督体系意味着拥有可行性较高的企业内部会计控制制度和有效的内部会计监督机制,而缺少这两部分内容,将会产生如下影响:
首先,建筑施工企业普遍性缺乏具有可行性的内部会计控制制度。多数企业在现行的施工项目管理过程中,为了最大限度地确保项目的正常推进,将企业的多数人力、财力和物力都置入施工现场,让一切为项目服务、为建设服务,这就导致管理者很大程度上不重视对内部会计控制制度的建立,即便有此制度也存在难以落地、应用不到位的情况;
其次,建筑施工企业普遍性缺乏内部会计监督机制。因为建筑施工企业多数情况下长期于户外施工,户外条件的不确定性促使内部监督工作难以持续性进行,时常为外力因素所阻挡,也让施工企业的相关财务数据传递不及时、交流不通畅。另外,也因为企业监督不够到位,财务内控也有所缺失,所谓会计监督工作形同虚设。
(二)施工企业风险评估有所欠缺
施工企业风险评估有所欠缺体现在三个方面:
首先,企业内部欠缺风险评估机制。建筑项目施工的周期相对较长,不少项目遍及全国,如此资金的回收周期也会相对拉长。当风险评估机制欠缺时,企业对财务风险的预警能力也会相对欠缺,导致企业后续难以在相对稳定的环境中实现发展;
其次,建筑施工企业的资金管理缺乏有力保障。多数企业受制于施工环境等外在因素影响,自身的资金流动性不足、分配不够均衡,而且目前多数施工企业会选择通过设立分公司的方式,来对不同的项目展开管理,这样就在无形中加剧了资金的分散程度,让资金管理的安全性更加不受保障;
最后,建筑施工企业普遍性缺乏足以从事内部会计控制的专业性人才。毕竟很多施工企业是在现场办公,苛刻的环境条件往往让一部分人才望而却步;与此同时,多数企业缺乏人才培养、人才资源库建立以及人才管理和维系等一系列制度和方法,常常导致企业发展的后备力量严重不足。
(三)缺少有效的内部会计控制管理机制
缺少有效的内部会计控制管理机制主要体现在这样两个方面:
首先,管理机制的缺失源自于企业领导对内部会计控制重视度的缺失,多数施工企业领导存在“重运营、轻管理”现象,致力于将更多的精力用于抢占更多的项目、促成收益,如何按期保质地完成施工,没有在内部建立有关内部会计控制的责任制,让企业缺少关于此的动力;
其次,施工企业内部会计控制管理理念无法做到与时俱进,很多企业现有的管理理念和自身发展的实际情况相脱节、更与时代相背离,职责不清的管理方式、混乱不明的内部会计控制随处可见。比如越权审批等情况的出现,很大程度上就会影响企业的资金监管和正常流动。
三、建筑施工企业内部会计控制的优化策略
针对建筑施工企业内部会计控制存在的问题,其需要从这样几个角度予以优化:
(一)优化健全管理机制
优化健全管理机制具体包括:
首先,企业的管理者和领导者必须重视内部会计控制。一方面要拥有正确的财务管理理念,在从事建筑施工的过程中,更要做好内部管理,要从上层领导开始,自上而下推进内部会计控制工作,促进财务管理效率的提升;
其次,建立健全企業内部会计控制制度体系,必要时要在企业内部成立专项控制小组,按照制度要求,明确内部各个岗位的职责和要求,进而督促各项制度的落地和实施;
最后,建立健全内部审计和监事制度,企业要在内部的各个项目部中定期开展审计,以求规范企业的财务管理工作;更要按照监事工作的要求和规范,促成企业内部的监管合力。
(二)完善员工培训体系
完善企业员工培训体系,一方面能够切实提升企业的市场竞争和生存能力;另一方面可以提升各项财务数据运算的精准程度,进而为企业的战略决策提供有效支持。比如,一套完整的员工培训体系应包括责任意识、安全意识、新技术应用和财务管理理念,对于建筑施工企业而言,责任意识和安全意识是非常重要和关键的内容,全体员工都必须形成良好的工作习惯,进而确保日常生活中能够有力地约束自身的行为,保障安全施工;新技术应用和财务管理理念则是提升财务管理人员综合素养的基础和先决条件,尤其是需要结合新会计制度的具体内容,构建符合企业实际情况的培训课程,让广大会计人员得以紧随时代趋势、企业发展所需,不断完善和提升自己。
(三)健全风险管理机制
在建筑施工市场竞争日益激烈的今天,风险控制也是促使企业不断提升市场竞争力的关键一环,要想构建契合企业的风险管理机制,需要从这样几个角度展开:
首先,加强对建筑施工企业筹资环节的风险防控。短期、长期债务是企业筹资的重要方式之一,但是也存在不可控的风险,故而施工企业有必要从企业的实际情况出发,做好对筹资方式的选择,进而调整企业短期债务和长期债务二者之间的比例关系;
其次,注意对建筑施工企业投资风险的防范。因为建筑行业所涉及的项目规模和投资量较大,且每一次投资对资金占用的周期都比较长,故而其存在很大的不确定性。为了尽可能降低投资风险,其也有必要设立专项防控小组,对投资风险进行预估和判断;
最后,要注意防范资金回收环节存在的风险。大量应收账款的存在可以说是建筑施工企业所面临的共性问题,为求及时清理应收账款,企业需要成立专项小组,由财务总监亲自督导实施,减少应收账款环节所存在的各种坏账、赖账,确保企业资金的正常入账和周转。
总而言之,在全新的发展态势下,建筑施工企业必须有相应的内部会计控制制度,来作为自身发展建设的重要支撑。管理者、领导者也都必须从企业的现状出发、从全局出发,树立全员内控的意识,建立相应的财务风险管理体系和内控监督体系,不断更新财务管理理念,推进企业的可持续发展,推动我国建筑行业的稳定进步。
参考文献:
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