全面预算在园区物业管理中的应用

韩梅

摘要：全面预算管理作为先进财务管理手段之一，被广泛应用在企业现代化建设改革中，为提升财务管理水平，优化企业发展方案等奠定了坚实基础。本文就基于此，对全面预算在园区物业管理的具体应用进行相关论述，旨在切实发挥出全面预算管理积极作用，促进园区物业管理工作顺利开展，以供参考。

关键词：全面预算;园区物业管理;应用

全面预算属于端口前移管理方式，通过深入分析阶段性发展目标，对企业生产经营管理活动进行全过程控制，从根本上提升人力资源、物力资源及资金利用率，更好实现综合效益最大化管理目标。而将全面预算高效应用在企业园区物业管理中，可借助预先设定的管理标准，控制及优化管理活动，提高园区物业管理活动中的经济效益及服务效益，保障园区物业管理水平。

一、全面预算理论分析

（一）全面预算概念

全面预算主要就是指企业在阶段性发展期间，对各项生产经营管理活动及财务现状等总体预测过程。全面预算管理主要包括经营预算，包括开发、销售、销售费用及管理费用等环节预算，财务预算，包括投资、资金、利润及负债等资产预算。

全面预算管理是围绕企业阶段性发展目标，对后期生产经营或财务结果等进行综合预测及安排，更好监管生产经营全过程，通过对比分析将实际工作绩效与全面预算目标，对生产经营活动进行调整及考核[1]。同时，全面预算管理需围绕事前计划、事中控制及事后评价三方面如入手，使提升企业生产经营管理质量，扩大企业实际管理覆盖面的重要手段之一。

（二）全面预算特征

全面预算特征主要体现在以下几点：第一，全方位性。指企业阶段性生产经营活动均需围绕全面预算结果开展;第二，全过程性。全面预算管理目标贯穿于企业生产经营活动事前、事中及事后各阶段中;第三，全员性。全面预算管理要求企业各岗位、各级层员工共同参与，切实提升企业内部向心力及凝聚力。

二、全面预算应用在园区物业管理中的重要意义

全面预算的高质高效应用可切实提升园区物业管理资源分配合理性。一方面，通过全面预算管理方式，可进一步量化管理核算项目，保障园区物业管理有序性，为各项管理方式及管理目标的深入贯彻落实奠定坚实基础[2];另一方面，借助全面预算管理体制中全过程监管功能，也可及时发现园区物业管理期间存在的问题，依据问题发生的症结所在，制定出相关解决措施，降低园区物业管理风险。

全面预算同样也是园区物业管理绩效校核标准制定的基本依据，通过全面预算目标与园区物业管理实际绩效完成情况的对比分析，可直观展现出现行园区物业管理模式中存在的不足之处。将全面预算考核结果与适当奖惩机制有机结合在一起，也可有效增强员工盈利意识，激发员工工作积极性，提升园区物业人员管理水平，为促进园区物业管理工作有序发展进程奠定坚实基础。

三、园区物业全面预算管理要点

（一）园区物业全面预算管理内容

通常情况下，园区物业管理中的全面预算主要分为以业务预算、财务预算及专项预算等部分。其中，业务预算又被称之为经营预算，可反映出物业企业供应、销售及管理等实际生产经营活动开展情况[3];财务管理包括企业现金支出、营销成果及财务状况等;专项预算指企业长期投资项目内业务的预算。通过完善的全面预算计划可了解园区物业管理期间各类资源利用率及实际需求量，是后期合理配置资源的重要基础。

由于园区物业管理活动中的资金收入来源较为单一，涉及支出项目固定，全面预算计划编制难度较小。

（二）园区物业全面预算管理原则

1.全面原则

园区物业管理的全面预算需具备全面性，即结合全面预算中全方位、全过程及全员参与特征，实现园区物业管理活动全面控制目标。

2.长效原则

有效全面预算管理方案的編制，需结合园区物业管理需求及特征，对管理流程及目标等进行不断优化，对园区物业管理进行长效管理。

3.预见原则

全面预算管理需以园区物业管理目标为基础，要求全面预算管理项目符合物业企业阶段性发展战略，及时发现园区物业管理中存在局限性，制定出相应的物业管理优化方案，更好控制及规避园区物业管理风险，支撑物业企业发展战略的落实及实现。

4.系统原则

在将全面预算应用在园区物业管理过程中，可从纵向及横向两个方面入手，对园区物业管理活动进行全面控制，确保全面预算管理体系能够贯穿于园区物业管理活动中。

（三）园区物业全面预算管理的编制

园区物业管理中的全面预算需包括管理项目支出、人员薪资、福利、各项资源消耗量、设备保养维护、日常行政办公、食堂采购等内容。预算编制的完整性可直接影响到全面预算实施效果，需园区物业管理部门结合往年预算经验，对现行全面预算管理方案的编制进行不断优化[4]。同时，全面预算编制需依据物业企业管理部门颁布的阶段性发展战略为基础，将预算内容划分为收入及成本两个方面。整合下级部门工作人员建议，细化全面预算内容，拟定出综合平衡的全面预算管理方案。在全面预算编制过程中，应结合园区物业管理情况及外界经营环境的变化等，对全面预算内容进行动态调整，确保全面预算编制的科学性及专项性。

四、切实提升全面预算在园区物业管理应用有效性的具体措施

（一）增强全面预算执行率

为充分发挥出全面预算在园区物业管理中的积极作用，需相关管理部门从增强全面预算内部执行率入手。深入分析全面预算阶段性执行情况，依据执行现状分析预算管理局限性，并对后期全面预算的执行进行动态调整。

因全面预算执行期间会受人为、环境及市场等因素影响，与全面预算编制目标相背离，需进行充分的调查，对全面预算内容进行专项变动，保障全面预算体系的严谨性及强制性。

（二）注重营业收入管理

在园区物业管理中，现金流来源及流通渠道较为单一，可控性较强，因此需将全面预算管理重点放置在营业收入管理中。明确营业收入量，保障全面预算可行性[5]。同时，做好成本费用预算工作，通过优化管理流程等方面，切实提升管理成本利用率。

（三）设置全面预算专项管理部门

在园区物业管理中，为更好使用全面预算管理手段，需将全面预算上升至物业基础管理首位，设置全面预算专项管理部门，将部门第一负责人设定为物业单位及行政管理人员，切换提升全面预算管理执行效率，使其在园区物业管理中发挥出重要的作用。

（四）健全全面预算管理机制

通过健全的全面预算管理制度，引导及落实全面预算管理机制。首先，制定目标成本管理机制，结合园区物业管理实际情况，分析影响管理经济效益的重要因素，以降低管理成本为目标，编制成本空控制方案;其次，提升全面预算管理前的约束力及控制力，确保管理活动围绕成本目标开展。严格遵照全面预算要求，对全面预算执行情况全程监管，必要时对全面预算内容进行变更，是全面预算机制更加符合园区物业管理目标;最后，将全面预算管理机制的落实情况与员工实际薪资水平有机结合在一起，形成责权统一体，切实提升员工对全面预算管理活动的参与度。

（五）提升全面预算信息准确性

加强园区物业管理全面预算中的前期费用、预算编制及预算分析准确性。在全面预算管理编制及执行期间，对执行情况进行全面分析，评价及考核全面预算执行情况，不断纠正预算信息。

五、总结

总而言之，全面预算方式的日渐成熟使其在提升企业综合管理水平、增强内部综合竞争力等方面的积极作用更加顯著。从园区物业管理角度分析，深入贯彻落实全面预算管理方式的难度较大，需相关管理部门认知到全面预算工作重要意义，积极引进先进全面预算管理理念及方式，对全面预算管理体系进行不断优化，促进园区物业管理工作专业有序开展。

参考文献：

[1]冯晖.全面预算在石材园区物业管理中的应用[J].石材，2017 （08）：56-60.

[2]李斌.广告文化产业园区的智慧物业服务平台建设[D].云南财经大学，2017.

[3]李秀新.M公司紫竹园区高端设施管理的问题及对策研究[D].华东理工大学，2015.

[4]刘磊.苏州市工业园区“智慧社区”平台的设计与实现[D].苏州大学，2015.

[5]梁维.基于价值创造的房地产企业现金流管理研究[D].重庆大学，2015.