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建筑施工企业财务共享中心后项目财务监察探究

2020-08-03李旭光

财会学习 2020年16期
关键词:财务共享中心建筑施工

李旭光

摘要:建筑施工企业存在生产周期较长且项目资金流动量大的特点,这就使得财务管理过程中相应的财务处理流程较为复杂,同时企业内外剧烈变化的环境使其财务面临各种不确定性与财务风险等。因此,建筑施工企业需要结合自身的实际情况与当下的外部环境,构建与企业内外环境相契合的财务共享中心,以求对项目进行高效的财务监察,进而有效降低生产与管理成本,提升企业整体的管理效能。基于此,本文尝试分析建筑施工企业进行财务监察的重要性,并在此基础上针对企业财务共享中心构建情境下财务监察的具体措施进行深入分析与探讨。

关键词:建筑施工;财务共享中心;财务监察

一、引言

建筑施工企业涉及到诸多项目,导致其会产生大规模的资金使用,进而为财务管理工作造成一定的负担,如财务管理工作量较大,财务管理流程相对复杂,资金回流相对较慢等。近年来,财务共享中心的财务管理功能逐渐受到大规模企业的青睐,目的是为提升或强化企业的财务监察能力。具体来讲,就建筑施工企业来讲,财务共享中心的构建,使得企业财务管理中的各项细分工作都得以规范化、数字化管理,提升财务管理效率,有效解决企业的多元化管理中涉及到复杂财务问题。但在此过程中,可能涉及到诸多障碍与问题,如何在构建与实施财务共享中心之后,更为有效地发挥其财务监察的功能值得进行更为深入地探讨。

二、建筑施工企业财务监察的重要性

首先,建筑施工企业能够通过有效的财务监察,实现财务管理的合法性与合规性。具体来讲,企业财务监察的主要对象是组织内部的生产与经营管理活动,具体的监察依据主要是以国家财务相关的法律法规作为核心的判断标准。在建筑施工企业的财务管理中,需要就企业内部的财务流程、方式、处理等方面是否合乎法律规范以及会计法规等进行监督与考察,对所存在的财务管理问题进行及时有效地处理,并可以对未来可能存在的财务风险进行科学预警。通过上述有效控制,以求能够将建筑施工企业的经营管理活动控制在有效法律范围内,进而更有助于企业的长期可持续性稳定发展。

第二,项目的财务监察管理能够进一步实现更有效的财务风险管理,进而实现经营管理风险的管控,尽可能地减少企业因财务风险而承担的成本,最终保证企业实现可持续性地长期动态发展。具体来讲,建筑施工企业的项目实施过程中,很容易出现财务风险等问题。这主要是因为,项目实施过程中经常会遇到债务过多、利润不足等问题。因此,建筑施工企业所面临的财务风险需要项目实施过程中高效的财务监察等系统性的财务管理措施,进行有效监督与控制。具体实施过程中,财务管理人员会根据实际情况设定系统科学的财务风险指标体系,并就财务监管的具体范围、财务风险的大小等进行精准界定,进而在项目实施过程中,在保证财务工作与项目工作人员风险意识足够的基础上,能够通过财务风险预测系统进行科学有效地财务预警,尽可能降低建筑施工企业项目实施的财务风险造成的损失。总体来讲,项目的财务监察不但能够强化企业经营管理决策的质量、提升企业决策的科学有效性,实时动态地识别项目实施过程中可能的财务隐患,而且能够强化企业的财务管理尤其是财务风险管控的能力。

第三,建筑施工企业的项目财务监察,能够倒逼和推动企业财务工作人员的专业性。这是因为,相较于财务管理中的审计监督来讲,针对项目的财务监察的动态性与即时性更为明显,能够对建筑施工企业内部的经营活动与财务处理过程进行实时有效地监督与考察。相较于审计监督而言,这是一种实时的事中监督,甚至可以进行事前监督与考察,而不只是一种事后监督。因此,在此过程中,更需要有更为专业的财务监察负责人员,以及每监察模块的财务监察专业人才,对项目的实施进行专业化的财务监督与考察,进而保障建筑施工项目的有效实施。具体来讲,财务监察人员需要在此过程中对项目内部的会计人员给予辅助性的操作指导与帮助,并针对在此过程中可能存在的财务管理不规范或不合理的行为或者流程进行及时纠偏,这样一方面能够有效提升建筑施工企业财务管理人员的专业性,另一方面能够倒逼财务工作人员进行综合能力和专业性的自我强化。

三、财务共享中心后项目财务监察的具体执行

目前,财务共享中心成为建筑施工企业进行财务管理重要平台和工具。在构建与利用财务共享中心后,企业项目实施的财务监察工作的具体执行,需要重点从以下三个方面进行开展。

第一,有效的财务监察管理制度是高效执行财务共享中心后财务监察的重要制度基础与保障。为了保障建筑施工企业项目中财务监察的顺利执行,首先,企业应当结合现实的内外部环境,并以相应的财务管理法律法规为核心,制定与完善企业项目中的财务监察的细分关系制度,并对应地制定匹配的更为具体的财务监察的执行规范,进而明晰财务监察专业人员及其具体的监督与考察流程,以及相对应的职责。然后,建筑施工企业应当充分借助先进的信息化技术或手段,完善项目财务监察的流程与方式,准确界定监察对象,并提升财务检查的效率与效果,最终为项目财务监察提供有力的基础与保障。此外,关于项目财务监察方案,需要进行科学制定,对具体的执行方案进行具体化与明确化,并就监督和考察的细分内容进行准确把握,最终实现财务监察的高效执行与实施。

第二,建筑施工企业在构建财务共享中心之后,为将项目的财务监察结果做为企业内部的绩效考核评估的标准之一提供了契机,并对所出现的财务管理问题进行精准追责,并逐渐完善相应的追责制度,以求保证项目的财务监察工作的顺利推进以及修正建筑施工企业内部项目财务管理与经营活动中所存在的财务问题与隐患。具体来讲,首先,建筑施工企业内部需要通过培训或讲座的方式,统一提升组织内部与项目执行人员的财务监察意识与理念,对项目的财务监察工作予以高度重视,并进行严格执行,防止出现面子工作的不良现象发生。在此基础上,通过反馈通道及制度的设计,为各部门各岗位工作人员针对工作中发现涉及财务监察的相关情况进行及时有效地反馈。然后,基于项目财务监察工作对建筑施工企业可持续稳定发展的必要性与重要性,提升项目财务监察水平与质量,并保障其高效执行是重中之重。建筑施工企业有必要结合目前的经营管理情况,并综合项目的财务考察内容,在明确岗位职责的基础上,制定明确的项目财务监察问责制度。基于此,将财务监察执行的具体情况及其结果作为企业组织内部各部门工作人员绩效考核的依据之一。针对财务监察执行较好的员工,予以奖励进而提升其工作主动性的同时能够进一步保证项目财务监察工作的高效执行;同时,针对财务监察工作执行不到位或者水平较低的工作人员或负责人,通过问责制度予以提醒并适当惩罚,最终保证财务监察工作的有效执行。

第三,建筑施工企业有必要通过发挥财务共享中心的作用,对项目的财务监察工作的流程与方式进行创新管理,并注重相关负责人员的财务监察专业能力。首先,建筑施工企业财务共享中心为扩大财务监督和考察范围提供了可能,对于企业集团内部及其子公司的财务信息进行整合共享同时,有助于进行更为准确深入的财务监察。在此基础上,财务共享中心的高效应用,更有利于实现项目内财务监察工作执行的创新性。具体来讲,财务共享中心为项目的财务监察工作提供了信息技术、平台共享、数据整合等方面的有利支持,能够借助嵌套财务监察系统,对项目的财务监察工作进行有效监管,在提高财务监督考察规范性与效率的同时尽可能降低错误率。更值得强调的是,企业财务共享中心的设置都能使得监察记录的整合、汇总以及分析更加自动化与可视化,创新性地提升财务监察工作的质量与效率。但与此同时,需要通过专业培训,提升企业内部相关工作人员利用财务共享中心配合实现财务监察的技术与技能,以求充分发挥财务共享中心的辅助与协同效应。

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