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国有企业财务总监如何做“减法”

2020-08-03马桂玲

财会学习 2020年16期
关键词:减法财务总监财务

马桂玲

习近平总书记在党的十九大报告中指出,要加快国有经济布局优化、结构调整、战略性重组,促进国有资产保值增值,推动国有资本做强做优做大,培育具有全球竞争力的世界一流企业。这是总书记运用“加减乘除”的哲学方法论为国有企业指明了方向。国有企业要激发内生动力,焕发生机,就得进行深度“加减乘除”。

一、什么是“减法”

从数学的角度讲,“减法”是一种数学运算,表示从集合中移除对象的操作,即从一个总数中减去另一个数的运算。从国家宏观层讲,“三去一降一补”政策中的“三去一降”就是在做“减法”。对企业来讲,做“减法”主要是以下几个方面:一是毫不动摇的降低各类成本;二是毫不动摇的淘汰落后产能;三是毫不动摇的消灭亏损企业;四是毫不动摇处置低效无效资产;五是毫不动摇压缩管理层级和压减法人户数;六是毫不动摇严控“两金”规模。

二、做“减法”的必要性

“目前快速成长的公司,就是未来问题成堆的公司”,在20世纪70年代,管理学大师彼得·德鲁克做出了这样的预言,直到今天依然适用,乐视的突然崩塌、小米的急速下滑,均验证了这一观点。企业的高速成长,看似强壮自身的过程,其实也是在不断积累风险的过程,稍有不慎,会落入现金流陷阱、组织退化陷阱和资源、能力陷阱。万达的大甩包袱、西门子的主动剥离、GE大规模的缩减金融业务均是在做“减”法。为什么,各大集团性企业均在收缩“拳头”?

(一)做“减法”可以修炼内功

如今,一直都具有规模效应的华为、联想、海尔,都不肯依靠透支健康来换取更高的业绩,而是空出手来整合流程、完善管理制度。未雨绸缪地“做减法”,已经成为了聪明者赛跑的新姿势。企业经过高速发展,定会积聚一定的风险,所以需要放慢发展的脚步,修炼内功,提升竞争力。成本领先是企业的核心竞争力,做减法就是首先要控制成本,只有成本领先,企业才能立于不败之地。

(二)做“减法”可以断臂求生

一个集团企业一旦出现落后产能业务单元,必然会给企业造成一系列的负面影响,使企业亏损严重,职工队伍不稳定、拖累企业的整体经营业绩,若无法做到转型升级,定当快速决断,只有坚决淘汰落后产能,甩掉包袱、轻装上阵,方可实现“断臂求生”。

(三)做“减法”可以消灭亏损源

“企业不消灭亏损,亏损就消灭企业”的观念目前已深入人心。亏损企业严重吞噬企业利润和现金流,只有对控制的亏损企业加大改革及整合力度,提高企业核心竞争力,对持有的控制力弱、无发展前景参股股权坚决进行处置,不仅可消灭亏损源,止住出血点,同时可盘活低效无效资产,收回现金流,真正实现一举多得。

(四)做“减法”可以“瘦身健体”

党的十九大报告指出,我国经济已经由高速增长阶段转向高质量发展阶段。因此高质量发展成为国有企业的方向和必由之路,要高质量发展就要“瘦身健体”,企业就要在内部管理上下功夫,一是持续推进压缩管理层级和压减法人户数,从而降低企业管理难度和管理成本,提高效率。二是要压降“两金”,清收逾期应收款项,一方面降低资金占用,优化资产结构,另一方面,大大降低公司运营风险。

三、财务总监如何做“减法”

(一)问题导向法

经营企业中的问题是普遍存在的,问题就是工作的方向,就是工作的动力。财务总监要善于发现问题,企业经营中哪里出现问题,我们的管理就要延伸到哪里,从而顺藤摸瓜解决问题。这就要求财务总监,俯下身子,密切联系基层,与基层职工朝夕相处,多看、多问、多想,俯下身子,不仅仅是上为基层职工着想,更是为了发现企业发展中存在的问题,以问题为导向促进企业进一步发展。

(二)关键少数法

财务总监是班子副职,纵向服从于上级财务部门,对上级财务部门负责;横向服务于实体企业经营活动,对实体企业领导班子负责。做“减法”一定要抓住关键少数,做通本级实体企业主要负责人、上级管理部门以及下级企业主要负责人三个层面的工作,让关键少数意识到“减法”的必要性,拿出可操作性的方案,这样才会取得各个层面的支持和配合流程履行起来就较为畅通,执行起来没有障碍,方可收到事半功倍之效。

(三)久久为功法

冰冻三尺非一日之寒,棘手之事非立竿就能见影。凡是要遵循客观事物发展的规律,不能一蹴而就,这就需要财务总监的工作一定要有定力和韧性。例如,财务制度的健全性是确保公司是标准化管理的关键组成。每个都具有适应自身发展特点的财务制度。随着企业业务的发展和外部环境的不断变化,作为企业财务管理的最高人,财务制度也需要不断完善,久久为功,并长期组织职工参加对国家财政、税收等有关规定的学习,并详细地对企业财务管理制度的执行情况进行调查,以企业财务管理高水平,带动企业资金使用的高效率。

(四)钉钉子工作法

钉钉子精神就是愚公移山的精神,钉钉子往往不是一锤子就能钉好的,而是要一锤一锤接着敲,移山也需要一锹一锹的铲,最终才能实现既定目标。作为财务总监,应充分发扬钉钉子工作法,咬定青山不放松,總结前人经验的基础上,对问题进行深层次的调查分析,对于财务工作要突出亮点、把握重点、优化工作方式,对内不仅要加强财务管理,更应该以钉钉子精神,深入学习财务管理知识、国家政策以及国际形势,对外则需理顺关系,做好螺丝钉,为企业的“减法”提供助力。

四、财务总监在做“减法”中应具备的素质

在财务工作者之间流传着“三个多”,即财务工作所牵涉的范围广、部门多、人员杂。一个企业的正常运营离不开钱的支持,因此,财务管理部门是每一个企业都必须的。同时,财务工作所牵涉的内容多,其不仅要想企业管理者保持沟通,为企业的决策部署提供帮助,还需要向下与每个部门进行协调,发挥资金的最大效用。此外,财务管理工作需要牵扯到各个方面的人员关系,例如,财务人员要同企业客户、工商管理部门、税收部门、海关、银行等许多部门进行沟通协调。因此,作为一名国企财务总监,在具备较强业务能力的同时,敢于承担责任的担当、过硬的作风、坚定的信念以及良好的沟通能力。

(一)能力过硬

作为一名财务总监,要具备过硬的处理复杂问题的能力和专业素质,这是最基本的要求。财务工作既具有综合性,也具有专业属性,财务总监必须要时刻更新自己的知识体系,拓展知识面,才能够在当前的经济环境下不落伍。财务总监要经常亲临现场,掌握第一手资料,通过现场观察和数据分析才能准确发现企业经营管理中的薄弱关节,找准问题,解决问题。同时,根据企业未来的战略提前做好财务预测决策工作,做到未雨绸缪,从财务的角度预先做好投融资、成本控制的准备,为企业高层决策提供后续资金保障,确保企业的战略决策能够顺利实施。

(二)责任过硬

作为一名财务总监,要有责任意识和责任担当,有权必有责,有责就要有担当。财务总监要发扬“主动、担当、执着”的精神,敢于硬碰硬、敢于担责、敢于坚持底线,需要一点“牛脾气”。日常工作中可采取抽查与督办相结合的办法,充分利用 盘点、对账、流程检查等手段,及时发现问题,督办纠正到位。对于财务业务执行要流程化。一方面可 以保证统一,另一方面可以保证工作的顺利实施,做到事事是有理有据、手续完善。

(三)作风过硬

作为一名财务总监,必须要作风过硬,亲力亲为。以宁静代替浮躁、以长期目标代替眼前利益、以实干代替抱怨、以脚踏实地代替投机钻营。在行为上,主动不被动、负责不应付、细致不粗糙。坚决贯彻公平和合理原则,财务工作千头万绪,财务总监处理事务的原则既要保证合规,也要注意合理,在原则中注意灵活,在灵活中掌握原则,抓住了这一点就抓住了处事的根本。

(四)信念过硬

作为一名财务总监,必须信念过硬,信念是指引方向的航标灯、修身立业的压舱石,更是立身之本、正气之魂、力量之源,有了坚定的信念,做事就会有韧劲,就会一以贯之。做财务工作,就需要信念和定力,持之以恒。

(五)协调沟通能力强

过去人们对财务工作者的感受通常是财务工作者严肃认真、不苟言笑,虽然这对于普通财务工作者而言可以认为是其优点,但对于一个财务总监而言这则是其致命的缺陷。如前所述,财务管理者需要与各种类型的人、不同职能的部门打交道,如果一个财务总监不具备较强的协调能力与沟通能力,则不利于企业形象的树立。

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