关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
2020-08-03晏和亚
晏和亚
摘要:在企业财务会计工作开展期间,会计信息化是非常重要的一项发展目标,伴随着会计信息化的应用和推广,其对企业财务管理工作产生了直接性的影响,除了为其提供了良好的发展机遇之外,还使其面临着严峻的挑战。而怎样合理的使用会计信息化是企业面临的首要问题。在本文中,主要以会计信息化为主,重点探究了会计信息化对企业财务管理产生的相关影响,结合实际情况提出了有关的对策。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
伴随着互联网的不断改进和完善,我国逐渐进入了信息化时代,而会计信息化发展属于信息化时代的一项重要趋势,合理的实施会计信息化工作,除了可以提高会计工作质量之外,还有利于缓解会计人员的工作压力,达到会计改革和转型的目的。当前,基于会计信息化工作的有效开展,其在财务管理中产生了极高的优势,这就要求企业管理人员全面认识和了解财务管理以及会计信息化发展情况,制定出完善的对策对企业会计信息化发展流程加以规范,才可以促使财务管理工作高质量开展。
一、对于会计信息化的论述
(一)概念
所谓会计信息化,是指通过互联网平台实施会计管理工作,在合理使用信息化技术的基础上,集会计模式和计算机软件为一体。会计信息化的实施有利于提高工作质量,推动财务管理工作进一步运行。
(二)特征体现
1.具备共享性特征;互联网本身有着一定的共享性,其可以对各方面的信息加以共享和搜集,为信息使用人员提供方便,而会计信息化是处于互联网基础上而形成的,因此会计信息化也具备和互联网一样的特点。采取以往的会计工作方式对信息进行整合和收集的时候,不仅会消耗较多的时间,并且还会花费较多的精力,需要采取人工操作方式从各项部门内收集数据,然后记录有关的经济活动,在包含的业务量诸多的情况下,还会产生误差现象。而引进了信息化管理方式以后,这些问题都可以得到解决,相关部门可以把信息传输到信息网络平台内,会计人员通过操作系统便可以获得想要的信息,信息化系统还能够自主划分数据的类型,确保数据的完善性和准确性。
2.具备实时性的特征;对于会计信息具备的实时性特征,其中表现为企业中的人员可以把包业务以及数据信息等统一反馈到网络内,会计人员能够随时获取信息数据,掌握企业业务变动现象,为领导提供准确的信息,以此确保企业良好运行。
二、会计信息化对企业财务管理产生的影响
(一)产生的积极影响
1.对企业管理人员自身管理理念产生的影响;在使用以往财务管理模式的过程中,大多数管理者没有正确了解到财务管理工作的实施情况,不管是风险应对意识还是创新意识都较为缺陷。而会计信息化的引进可以帮助企业管理人员树立正确的理念,使其了解到强化财务管理的必然性,从而更好的实施该项工作。
2.对企业审计工作产生的影响;会计信息化的开展使以往传统的审计工作发生了变化,不再只是一味地依靠审计部门进行操作,而是将工作交由计算机系统自主完成。这样一来,逐渐缓解了审计部门的业务量,不过要想确保计算机系统处于稳定运行的工作状态,审计部门还应当定期检查系统的性能,从中保证所储存信息的完整性。
3.使财务管理方式越来越灵活;以往的财务管理方式较为单一和滞后,相关人员只是对相应时间段的信息和资金等内容加以分析,虽然这样也可以为管理层提供信息,帮助管理层实施决策工作,可是这些信息分析方式过于单一,比如,当对某项年度内包含的信息进行分析的话,获取的结果就会不尽人意。而处于信息化时代中,财务人员能够应用规范性的信息系统快速获取各个阶段的信息,应用纵向与横向方式分析各个时间段企业运行情况,详细比较财务信息,使财务管理方式越来越具备灵活性,最终为企业经营提供优质服务。
(二)产生的负面影响
虽然会计信息化产生的作用极高,可是不管是任何事物,既有优势也有弊端,会计信息化也是如此,具体的弊端如下所示:
1.财务人员的工作水平较低;处于信息化背景下,各项会计工作均离不开计算机技术的帮助,这就需要财务人员提升自身的工作能力,熟练掌握计算机方面的知识点,以此应对信息化带来的各项挑战。可是对于企业中的财务人员来讲,大多数均是年龄比较大,虽然自身有着丰富的工作经验,可是不会操作计算机,接受新事物的能力不高,难以在短时间内掌握计算机知识,这样一来,完全阻碍了企业会计信息化工作的开展。
2.面临的财务风险较高;自从引进了信息化以后,虽然提升了企业财务管理质量,各项信息整合效率也逐渐提升,可是财务管理期间依旧存在着诸多的风险问题。这是因为互联网本身有着共享性和开放性特征,包含的各项信息都过于繁琐,而且运行期间计算机经常受到黑客攻击和病毒侵害等因素的影响,所以出现了严重的瘫痪风险,数据容易被窃取,财务管理风险问题也随之出现。
三、会计信息化时代中加强企业财务管理的基本对策
(一)加强财务管理风险控制力度
当前,企业需要增强财务人员的风险管理意识,制定健全的风险控制体系,使各环节工作得到稳定的开展。具体措施表现在以下几点:
1.制定规范性的信息系统安全保障体系,引进专业技术人员对财务管理系统进行维护和升级,以免出现不法人员根据系统中的漏洞恶意盗取企业中的各项信息。创建防火墙,将授权审批控制程序落实于主要的财务管理岗位中。
2.加大对信息化的监督管理和审计力度;遵循不相容岗位原则对财务信息化管理岗位进行设计,企业内审人员需要采取定期或者是不定期的方式来检查财务数据信息,保障數据的精准性。
3.创建完善的风险预警体系,动态性的监督各方面信息,当出现信息超出预警现象的时候,必须找寻风险所在,加以应对,为财务人员设置与之相符的权限,使财务人员均可以处于自身权限内实施各项工作,这样有利于降低舞弊行为出现的概率,为财务工作开展提供良好的环境。
(二)转变和优化思想理念
在会计信息化背景下要想提高企业财务管理效率,就需要对企业人员思想理念进行积极的转变和优化,只有加深人员对于会计信息化的认识,才能够从中了解到在企业运行中产生的作用。
1.结合不同部门需要创建信息化系统模块,使创建的模块和企业要求相符合,使部门人员熟练操作系统,录入有关的信息。
2.企业需要定期对员工开展培训工作,加深员工信息化内容的掌握和认识,摒弃以往单一的思想理念,为员工讲解如何操作会计信息化软件。
3.落实完善的激励体系,通过评比的方式了解到哪个部门的员工信息化利用率较高一些,这样的话,就能够得到奖励,激发员工的积极性,从而主动地参与到会计信息化开展工作中。
(三)做好企業内部审计工作
在会计信息化进一步发展和创新的背景下,企业要想高效率的实施财务管理工作,就需要强化内部审计力度,制定有关的审计体系,让审计部门严格监督各个阶段的工作,以此确保整体质量。在工作开展期间,审计部门应当将自身的权威性和独立性体现出来,找寻出存在的各项风险问题,结合问题提出整改建议。最后,将会计信息化和审计工作相互结合到一起,把两者的效果发挥到最高。
(四)完善企业内部控制管理体系
在会计信息化内部控制期间,企业需要从人员和管理内容等方面入手,加大控制力度。在人员中,企业需要合理调整以往的财务管理组织形式,落实岗位责任体系,明确各个人员自身的职责,采取内部权限分工的模式,对于不同岗位的人员来讲,都有着属于自己的权限和责任,因此,工作期间不能出现越权操作的现象。当对财务会计要点进行管理的时候,保证会计信息的完善性,备份处理各项信息,放置于系统内,定期检查备份情况,防止因为储存设备受损而导致会计信息泄露。
四、结语
在企业运行期间,要想达到财务管理的会计信息化目标,就需要从多方面进行探究,实施会计信息化管理工作,制定健全的内部控制体系,明确人员职责,提升人员素质和技能,加强内部审计,以此确保会计信息的准确性,在提升企业竞争水平的基础上促使其稳定运行。
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