大数据背景下财务会计向管理会计转型分析
2020-08-03何囡赵祺
何囡 赵祺
摘要:会计工作在不同组织中均得到重视,既是组织管理的基本环节,也是外部审计的硬性要求。基于此,本文以财务会计和管理会计的差异作为切入点,予以简述,再以此为基础,论述大数据背景下财务会计向管理会计转型的价值和可行方法,给出重视大数据的积累、加强大数据的针对性运用等内容,服务后续工作。
关键词:大数据 财务会计 管理会计 信息化作业
当今时代日新月异,管理会计与财务会计是两种同类定义,一般来说管理会计可以视为新时代管理组织活动的衍生品,因财务会计工作而获取的多种数字化信息是管理会计进行工作的基本要求之一。互联网大数据背景的覆盖之下,各行各业竞争的方式变得各式各样,对会计的要求也不断的改变,顺应潮流时代,改变思想观点,会计人员应在保证工作质量的前提下,不断提高自身专业水平,实现财务会计向管理会计的转型。
一、财务会计和管理会计的区别概述
(一)工作重点不同
财务会计与管理会计在工作性质上的侧重点有所不同,财务会计遵循已有的会计制度,着眼的是历史成本,看重的是对资金运动过程的记录,即具体记录资金的流入流出情况,从而完成记账、算账和报账的过程。专业知识全面,工作结构单一,侧重点是对数据的定量分析,确保核算的信息准确无误,而管理会计遵循当代管理理论,注重于对企业的管控,风险的与预测和评估和调节,有意识提供合理有效的建议,着重通过对信息进行各种角度的评估和分析,得出结论,发现问题并及时解决,同时管理会计会参与决策,看重企业未来价值,其工作的侧重点是定性分析。将会计信息运用于管理实践,服务于经济决策。大数据时代的到来使财务人员的转型带来了巨大的冲击,企业的危机与时机并存,除了精通数据处理之外,更需要通过会计信息建立预测模型,面对市场变化提前做好应对,先发制人,主动出击,避免企业落后于时代发展。
(二)服务对象不同
从工作成果来比较,财务会计能够获取的是定量分析信息之后的结果,主要是对外提供相关财务数据,包括企业的投资者、债权人和税务部门等。而对信息进行定性分析并运用其结果的是管理会计的工作,服务对象主要为企业内部的管理层,以便更好的发挥会计辅助决策的功能。实际上,财务会计的工作可以视为一门基础性工作,管理会计的工作服务于企业未来的发展价值,这也体现了企业内部管理结构在逐渐演变。
二、大数据背景下会计工作转型的作用
(一)高效辅助决策
大数据为企业提供了更多更全面的数据,大多数企业的财务会计选择向管理会计转型,从操作层面逐步向更高层次提升,也使得企业的经济决策制定更加准确,可提升组织的决策科学性。在大数据背景下,企业可以利用丰富的财务信息,掌握实时动态的财务报告,了解运营各方面的实情,以便快速发现问题,通过管理会计的职能手段找到根源并解决它。
(二)提升资金运作
经济高速发展,改革开放在如今进入深水区,资金运营需要运用管理会计工具与方法,再大数据的背景下,财务会计向管理会计的转型乃必进之路,财务是企业的支柱,管理会计工作是财务的重要组成,其工作会随着大数据的覆盖精细化,深入化数据化,利于加強企业的资金运用效果。随着企业经济转型升级的需要,大数据可以获取不同种类的信息,再对信息进行横向比较,纵向比较后,再借助财务会计已有的资料,了解分析,保证资金回笼,全面提升单位经济效益和资金运用效果。
(三)完善金融链条
有流动性的金融链条对企业的重要性不言而喻,企业需要提升金融链条的流动性,整体流动性的提升才能保证财务状况良好,大数据时代,信息技术的融合引发了数据的增长,大数据作为行业未来发展核心要素,能帮助企业找到数据的价值,实现数据价值运营,但这背后离不开企业内部的转变——财务会计向管理会计转型。
三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的要求
(一)重视大数据的建设
财务会计向管理会计的转型初期,企业首先要重视大数据的积累,囊括海量的真实数据评估,更新财务数据收集方式,财务数据储存形式,财务数据处理方式,设置数据处理模块,为财务会计转型为管理会计创造有利条件,创造更多的机会给管理会计去锻炼。如某销售类企业,该企业尝试由财务会计向管理会计的转型,培养新型综合型管理会计,一是积累内部大数据,包括企业的运营利润,毛利,净利润等,再通过比较同期同类型的企业的销售额,税前利润等,双管齐下,形成实时的财务报告,数月后对收集的数据进行汇总,发现数据反映的问题(过去问题),从而预测企业的未来财务状况,一旦发现自身的市场占有率的上升趋势不如同期企业,应当在下期调整自身的经营策略。信息技术给管理会计提供了一个强大的大数据库,促使财务会计向管理会计的转变,也加快了企业发展的脚步。
(二)加强大数据的运用
想实现由财务会计向管理会计的平稳过度,企业需要重视对大数据的运用,以此来弥补财务会计工作的不足之处,在日常工作中,对庞大的数据进行分类与筛选,以便于快速处理和分析具体工作中的问题,提高企业的效率。例如企业在进行账实核对中,对于银行存款的核查较为麻烦,由于未达账项的存在,企业需要定期取得银行的对账单,与企业记录的银行存款日记账进行逐笔核对,并需要编制银行存款余额调节表,进行计算后,方可完成核对。这种核算方法全程需要人工完成,费时费力。财务会计的主观能动性得到了极大的掣肘,若此时运用大数据来分析,在数据库的统一会计准则下,银行和企业的数据可以互联互通,实现大数据的实时核对,从而大大提高了银行对账的效率,及时解决了各类问题,让公司的财务问题由主动变为被动,对企业决策起到了积极影响,有利于财务会计向管理会计的转型。
(三)完善企业内部控制
在我国财务会计一直占据重要地位,随着大数据时代的到来,管理会计逐渐走上了舞台,作为会计的分支,他们各司其职,通过完善内部控制机制使大数据推动会计转型,改变会计职能,对企业来说,内部控制机制的完善要从两方面来抓——权限多元化和集中控制。所谓的权限多元化说的是在企业建立内部控制制度的过程中,需要设置互相监督、互相制约的岗位,执行岗位和监督岗位的职权要分离,独立工作,独立上报,以保证工作的顺利实施。而集中控制则更多的注重权力的集中,不同的权力集中于某一关键岗位。企业应挑选几个管理层,负责财务会计向管理会计的转型有关事项,通过大数据得到瞻前性眼光,及时评估长期风险。为保证企业提高控制风险的能力,大数据收集的及时性以及财务会计向管理会计转型的效果,企业在会计转型时期需要重视结构化数据,营造信息化办公环境。企业财务会计活和管理会计的工作活均用信息化方式展开,审核,记账,报告也运用互联网通信技术。企业聘请互联网专业人员,建立企业自身的信息提供系统,对会计人员的工作进行协助,让管理会计的工作精力放在提供有用的决策信息上,发挥管理会计的职能,推动会计转型的发展。
四、结束语
可见,在大数据背景下,财务会计向管理会计转型既是必然,一专多能,才是会计的发展方向。在侧重点和工作成果服务性上财务会计和管理会计有着显然的不同,财务会计向管理会计转型,有利于提升组织的决策科学性.加强组织资金运用效果并完善组织的金融链条。具体的工作就是要强调积累大数据信息,加强运用的针对性完善内部控制机制和作业模式,赋予转型深刻的使命。
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作者单位:巢湖学院工商管理学院