关于新形势下民办高校财务信息化建设的思考

胡斌

摘要：新时期信息环境背景下，民办高校财务向信息化发展依然为高校发展必然趋势。当下，民办高校财务管理信息化不断完善，但是现状不容乐观，仍需要相关人员积极投入进去，深入分析研究。要提高高校财务管理信息化程度，需认识到高校财务管理信息化的意义，在此基础上展望高校未来发展，认识到民办高校财务信息化建设面临的阻碍，深化信息技术，针对阻碍提出相应解决措施，促进民办高校更好发展。

关键词：新形势 民办高校 财务信息化 发展

民办高校财务管理信息化是信息时代背景下其长久发展的必然改变，也是数字化校园建设重要组成，是有效提高民办高校财务管理质量及效率的关键，对应管理人员要重视优化信息化财务管理，将信息技术和财务活动有效结合起来，提高财务管理质量效率，整体提高财务管理高度，促进民办高校可持续发展[1]。

一、民办高校财务管理信息化的重要作用

（一）提高管理效率

财务管理需民办高校各个部门相互配合，各个岗位财务人员协同合作，将记账、审核、结算及报表等统一并规划。在此过程中，某个环节出现问题，会导致财务管理整体出现问题，各个步骤存在必然联系，互相影响。构建财务管理信息化，要积极整合多方面资源，以信息化平台为支持，实现人事部门、后勤部门、财务部门等相互结合，为民办高校财务部门开展工作提供莫大的便利，降低管理风险及成本，提高实际管理效率。

（二）确保财务信息可靠

在计算机信息技术影响下，人们更重视对数据处理工作，计算机可以对各项数据准确处理，将该技术应用到民办高校财务管理工作中，可利用计算机便捷性高效性来处理财务信息，并对财务的未来信息进行准确预判和分析[2]。

（三）有助于高校和外界更好沟通

通过财务信息化建设，民办高校可以和外界更加便捷、准确的沟通[3]。通过网络信息平台，相应工作人员无需抵达现场进行沟通，只需通过网络的平台沟通，互发消息确定沟通事务，沟通更加方便、快捷，各个校外部门也可以实时在线访问，了解民办高校发展实际情况。

二、民办高校财务信息化建设中存在的问题

（一）报账模式滞后

民办高校传统报账为手工模式，财务部门账务统一处理，流程繁琐，工作量大，加之财务人员配置不足，人员配置仅仅满足基本工作需求，导致报账难度进一步增加。新时期我国民办高校体制改革逐渐深入，各个校区强化学科建设、实验室建设，对应科研经费逐渐增加，也间接导致财务报账难度增加[4]。由此可见，传统手工报账已然无法满足要求，例如，高校办学规模扩大后，高校自身收入增加，且国库资金、自有资金也逐渐到账，若无法做好财务工作，就会导致账户长期处于挂账状态。

（二）无法实时更新网上查询功能

在目前的高校财务体系中，其部分网上查询功能没有实现，一些记账凭证无法在网上查询，导致部分作业系统只能落实到部门。无法具体到项目中去。这就导致部分教师或科研人员想要查询经费是否到账存在诸多不便，为后续新增费用报销单填写造成影响。

例如，高校部分经费查询在网上具有单一性，流程及功能不完整，导致网上查询无法为相应人员提供准确、及时的数据，无法为高校下一步发展决策奠定基础。

（三）学生财务管理系统网上查询无法实现

高校财务部门对学生财务管理多为通用系统，以滿足财务部门对学生统一缴费、数据处理要求。但是，目前我国民办高校财务管理系统未完成对学生、家长开放，学生及家长看不到缴费的反馈信息，也无法实时查询缴费详情，无法满足高校催缴工作落实。

（四）民办高校财务信息化信息孤岛现象严重

目前，大多数民办高校财务信息化建设主要由财务部门单独核算管理，造成与教学、科研等部门之间的信息交换或共享只能通过人工手段进行衔接，形成财务信息孤岛问题。业务信息在各部门间无法实时互通共享，致使实际工作效率及质量低下，且容易出现人工处理差错率高以及部门工作不协调、信息延误等问题。以某民办院校为例，该校学生奖学金及助学金主要通过银行卡打卡发放，但在实际工作中，由于学生管理部门与财务处的信息无法共享，学生管理部门只能通过人工方式将学生发放信息传递给财务部门，财务部门还需要对传递来的信息与财务系统再进行核对，不仅增加了重复工作量，还极易产生差错，导致工作效率极低。

三、新形势下高校财务信息化建设新思路

（一）成立高校财务信息化领导小组

好的领导是落实民办高校财务信息化的关键之一，这就要求在民办高校内部，需建立专业化的领导小组，领导认识到民办高校财务信息化的重要作用，发挥自身职能，对财务信息化给出正确的领导。高校财务信息化建设是一项长久的工作，实现财务信息化工程难度大、任务重，工作需要和民办高校内部不同部门相互协调配合。民办高校财务部门需要在民办高校其他部门支持下集思广益，找到发展的最佳道路。因此，要建立财务信息化的领导小组，为不断深入发展民办高校财务信息化发展打下基础，积极构建财务信息化的数据交换平台。

（二）强化学习，提高财务管理信息系统实际效益

只有让大家认识到财务信息化的优势，才有助于财务信息化的落实。因此，要切实提高民办高校财务信息化系统实际使用效率。提高系统使用效率，财务人员是其关键，系统需专业人员落实专业操作。因此，需进一步提高财务人员综合素质及业务素质，让其适应不断发展的高校财务信息化工作。例如，在实际的工作中，高校要积极招聘具有高学历、高专业素质的财务管理人员，为民办高校财务管理工作建设高素质的运行管理队伍。此外，要对民办高校现有财务人员组织进行培训和学习，积极提高财务人员专业综合素质，引导其树立现代化的财务信息化意识，打破传统观念的束缚。为进一步提高财务管理信息系统实际效益，可以对财务人员建设激励体制，让其积极的参与到培训中去：其中，对积极对待培训，且有良好表现的财务人员给予奖金支持和口头表扬;对消极对待培训或培训中出现问题的财务人员给予通报批评和适当经济处罚，让财务人员重视培训工作。此外，在培训结束后需对财务人员专业素质进行考核分析，未通过考核的财务人员需重新接受培训。

另外，民办高校财务信息系统必须通过启动预算管理系统、开放家长查询系统、完善教工工资系统等各个方面体系，有效提高民办高校财务信息系统实际使用效率。

（三）强化基础设施建设，保障财务信息系统稳定性

高校财务信息建设中包含计算机技术、财务管理技术、信息技术、网络技术等。为确保信息系统的稳定运行，需重视专业技术的基础设施建设，通过现代化技术手段，降低不必要的风险发生几率。

例如，民办高校财务信息化基础设施准备中，需准备电脑、服务器、网络等专业硬件措施，保障设施自身运动的安全性和稳定性。其中，对局域网技术而言，需设置安全隔离路由器，以星形网结构对财务管理信息化局域网划分，隔离其他子网对局域网的干扰，保障民办高校财务管理工作安全开展。

（四）开发完善财务管理信息化系统

要建立现代化的财务管理信息化系统，必须以高校实际情况为依据，要通过专业化、信息化的系统，进一步推动民办高校财务管理工作制度、工作理念、技术及管理方面的创新，发挥高校财务管理核算和监督作用，建立综合财务系统网络，完善財务信息查询系统，也保障财务信息系统和高校各项经济业务上的一致性。可通过网络标准化信息数据，挖掘数据的深层意义，对数据充分利用，开设不同信息服务窗口，满足民办高校不同群体的使用需求，也进一步完善财务管理信息化系统，实现财务管理工作一体化。之后，可以通过建立“搭建财务云平台”系统，将民办高校财务信息、数据等在网络系统上落实高效共享，为高校决策提供稳定信息及数据支持。

四、结束语

综上所述，随着民办高校办学规模的不断扩大，办学水平不断提高，对民办高校的财务管理提出了更高的要求。民办高校财务信息化建设，是进一步增强高效财务管理职能，完善内部控制建设，提升民办高校管理的精细化水平的必然要求。但就我国民办高校财务管理信息化现状而言，其整体还处于起步阶段，还需要学校各相关部门紧密配合，通过搭建“财务云平台”，构建信息沟通途径，优化共享教育资源，提升资金使用效益，为实现学校的战略发展目标助力。

参考文献：

[1]廉永生，崔玉良，王智博.高校财务信息化建设存在的问题及对策研究[J].商业经济，2017（1）：176-178.

[2]董青杰，王宪怡.关于我国高校财务信息化建设过程中的几点思考[J].经济研究导刊，2017（1）：80-81.

[3]许小燕.新经济形势下财务信息化建设的理论思考[J].山西农经，2017（1）：26-27.

[4]金冰树.管理会计视角下高校财务管理转型研究[J].中国管理信息化，2019（6）：23-24.

基金项目：安徽三联学院校级科研重点项目，民办高校会计信息化发展研究：项目编号SKZD2018014。

作者系安徽三联学院讲师