工业EPC总承包项目的采购管理

唐奕奕

摘要：在我国经济快速发展的背景下，建筑行业正不断发展，EPC工程总承包必然会成为项目建设工程的发展趋势，EPC工程总承包在我国处于发展阶段，EPC工程总承包的采购管理制度有待完善，基于此，本文就采购管理工作、采购信息沟通以及其成本控制等方面进行了分析，分析了EPC工程总承包中采购管理的特点，提出了与采购管理问题相关的建议，以供相关人员参考。

Abstract： In the context of rapid economic development in China， the construction industry is constantly developing， and EPC project general contracting will inevitably become the development trend of project construction projects. EPC project general contracting is in the development stage in China， and the procurement management system of EPC project general contracting is yet to be improved. Based on this， this paper analyzes the aspects of procurement management， procurement information communication and its cost control， analyzes the characteristics of procurement management in EPC engineering general contracting， and puts forward suggestions related to procurement management to provide reference for relevant personnel.

關键词：EPC总承包;采购管理;成本控制;信息沟通

Key words： EPC general contracting;procurement management;cost control;information communication

中图分类号：F253.2                                      文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）17-0073-02

0  引言

工业EPC总承包指的是在项目建设前期，对项目进行研究、实地勘察、建筑材料设备采购、项目施工、项目竣工验收等过程进行管理，采购管理是工业EPC总承包的重要内容，在项目总承包中起到一定的推动作用。对采购管理不断加大执行力度、从而达到信息数据共享的目的以及对成本进行控制等，是工业EPC总承包中的重要环节，其也能提高企业在市场中的竞争力。现如今我国的工业EPC总承包的采购管理存在一定的不足，因此就得对其进行不断完善及创新，确保其在市场竞争中能占据一定的优势。

1  工业EPC总承包项目的采购管理工作

1.1 采购管理在工业EPC总承包项目中占据非常重要位置

在工业EPC总承包项目中，项目设计、采购管理以及项目施工是全过程全方位的总承包，整体管理系统中是相互联系、相互限制的。由于设备、材料等物资占据整个项目成本的70%左右，笔者所在公司承接的污泥项目，采购成本占比66.5%，不难看出项目盈利与否，采购管理是关键。项目管理的核心内容是采购管理，其覆盖的范围较广。由于EPC项目通常是总价包干合同，因此产品的选型、供应商的选择在设计阶段就已初步形成，采购管理工作不像施工合同那样根据设计清单采购即可，而是贯穿从设计-采购-施工的全过程。包括：对供货商进行筛选、对采购计划的编制、招标工作的管理、对投标企业进行评估、确定项目中标单位、采购合同拟定、对产品进行监督制造、产品出厂检验、产品设备维护及维修以及产品售后工作的管理等系一列环节，由此可以总结出采购管理在工业总承包项目中有着很大的意义，并且有着重要地位。

1.2 工业EPC总承包项目的采购管理人员

从事工业总承包项目的工作人员应当具备一定的专业知识，并获得有关的资格证书，对于从事工业EPC总承包项目的采购管理人员不仅要具备以上几点，对工业设备的制造工艺、资源市场更需要有一定的了解。工业EPC总承包项目的采购人员是设备采购、材料管理的主体，从设备采购到设备售后服务期间扮演着协调者的角色，这就要求工业EPC总承包项目的采购管理人员应当强化自身意识，敢于承担有关职责。

1.3 工业EPC总承包项目采购管理工作中存在的现状

我国工业EPC总承包项目的采购管理正处于发展时期，在项目采购管理工作中存在着诸多问题：首先，EPC项目在投标初期多是初步设计，后期的深化又多依赖于设备厂家，这对采购管理者如何选择功能满足设计又性价比高的设备，难度十分大。其次，设备与设备之间的材料连接、接口连接等经常出现问题，各厂家又都各自推诿，给采购工作也带来相当大的障碍。最后，各设备的单机调试、联动调试是否能一次成功也是对采购工作的很大考验。

2  做好工业EPC总承包项目采购管理工作的建议

2.1 严格控制好采购过程中的各个环节

引起工业EPC总承包项目采购管理工作中出现的问题，往往是由多方面因素作用造成的，因此就得要求采购管理人员在设备发货之前，对各个环节加以监督管理，只有严格控制好采购过程中的各个环节，才能确保采购设备的整体质量，具体可以从以下方面进行：对供应商的选择，把供应商在市场上的占有率作为选择依据，在选择设备供应商时，应当选择在市场占有率排名前十的设备供应商，应当把市场占有率作为评价供应商的重要参数;在对设备进行评估时，应当判定厂家生产的设备是否满足相关标准，设备设计图纸是否满足实际需求，以此做好全面调查;建立企业经验数据库，很多企业对经验总结工作不够重视，导致在一个坑里出现多次摔倒的情况，企业经验数据库应当包含各厂家曾出现过的问题，对于问题如何处理，从而得到那些经验教训等。不定期对数据库里的资料进行评判、研究分析，确定哪些经验教训应当融入到管理文件中，逐渐形成相关制度，进而对工业EPC总承包项目采购管理机制进行优化;工厂监造是提高设备质量的重要环节，在选择监造人员时，应当聘用经验丰富的专业人员，根据监理验收标准，对产品进行全面检查，在监造过程中，应当依据相关规范及设备图纸要求，对产品进行严格检查、对产品尺寸数据以及产品包装效果进行全面检查;制定设备质量证明文件模板，作为合同内容的附件，详细到合同的每项内容;定期地对供应商资信审核进行评估，对于评估结果较差的供应商应当取消考虑资格，对于虽然出现问题，但是能及时改进的供应商，应当有针对性地进行第三方资信审核。

2.2 工业EPC总承包项目的采购信息沟通

采购在EPC总承包项目中各相关方之间的信息沟通：在工业EPC总承包项目的采购管理工作中，当出现设计提出项目变更时，会导致采购计划发生变化，这就要求工业EPC总承包项目的采购管理人员与设计及时沟通交流，并做好书面记录。在设备购买、设备催交以及设备运输等环节，工业EPC总承包项目的采购管理人员与设备供应商之间的信息沟通，包括对供应商名单拟定、项目投标问题上的答疑、确定中标单位以及项目合同签订等信息沟通，另一方面还包括对设备生产计划的监督、设备的监督制造、设备的厂验、催交以及设备运输过程中的信息等全方位的沟通。在整个施工过程中，做好设计与施工之间的良好衔接。

EPC总承包设计管理的重点是根据项目的性质及技术要求，按照客户要求，制定出初步设计方案，编制工程量清单，提交项目预算书，同时与采购方案及施工方案进行多次比较协调、优化以及比较，以便能获得企业经济利益最大化的初步设计方案，从而提高投标或议标的竞争力。在EPC总承包设计中，设计可分为两步：完成初步设计之后，由专业人员对项目功能以及技术进行评估审查，并对设计方案及工艺流程提出有关的修改意见，当审查通过后，才能对施工图纸进行设计;在进行专业设计时，EPC总承包商应当提供相关的技术参数及应用范围等支撑文件，以便审查参考使用。

采购在EPC总承包项目中各阶段的信息沟通：采购与设备设计之间的信息沟通，设计人员向采购管理人员提交设备请购单，对投标单位技术文件的审核评估、与设备相关的重要资料以及设计图纸的确定;采购管理人员与项目施工现场的沟通，设备在运达施工现场的时间、对设备检验、对接以及设备质量售后服务的信息沟通;采购与试运行之间的信息沟通，对设备试运行需要的文件资料以及备用品备用文件的确认、设备试运行的检查、试运行过程中可能发生的问题等信息沟通。

2.3 工业EPC总承包项目中采购成本控制

2.3.1 健全采购制度及加大优化设计力度

建立完善的采购制度是控制采购成本的有力保障，通过既严格又健全的采购体系及其程序，确保工业EPC总承包项目的采购管理人员在采购过程中依法合规，有利于规范招标环节，实现招标公开、公正以及公平的原则，同时还能对整个采购过程进行有效监督，避免采购人员做出违法行为，进而影响到企业社会信誉及经济损失;建立与设备、材料价格有关的评价指标，定期对采购的设备以及材料价格的数据信息进行收集整理，以此建立与价格有关的数据库，以便在采购设备时，可以对其进行参考;对于较为重要的设备、材料应当不断优化，进行再次的评价，同时应当不断寻找供应商资源，对多家供应商设备价格进行比较，从而降低设备采购费用。EPC总承包具有以下优势：设计工作包括在整个管理中，对工程有着更全面了解，能有效掌握工业EPC总承包项目中每个环节的重点以及要点内容，对有关的工艺参数及评价指标更加熟悉，因此采购结合设计在EPC总承包管理中发挥优势，进行设计优化、实现质量优良以及经济效益较高的建设效果。

2.3.2 建立供应商库

建立科学合理的供应商档案管理体系，是降低采购成本的重要依据，才能从实际上降低采购成本费用，对供应商档案信息及时更新，制定严格考核程序及考核指标，对供应商进行评估，评价合格的供应商才有资格进入供应商库。在工业EPC项目管理过程中，信息资源的有效管理对于有效开展工程项目是非常重要的，在对信息管理过程中，要实现信息功能与价值的合理调配，科学合理地控制信息流向。在工业EPC项目管理过程中，信息管理与资源管理在本质上是不同的，在管理过程中，应当对有价值的信息资源加以处理，其中包含着多种因素，比如信息技术以及生产者信息等，在工业EPC项目管理过程中，对各种信息进行有效控制及协调，为工业EPC项目管理工作提供一定的信息支持。

2.3.3 合理利用集成管理

EPC 工程总承包的三个环节，在缺乏设计能力和强大的采购网络情况下，通过利用集成商，可以帮助我们克服在EPC总承包工程实施过程中资源的矛盾。EPC工程从项目决策、设计、采购到组织施工生产，需要大量的技术、劳务以及资金、物资和管理资源，如企业短时间内掌握所有这些资源相对困难，那么通过应用集成管理，对总承包工程项目所需资源的集成，可以使总承包所需资源达到最佳整合，优化结构，调整关系，求得整体功能上的扩张。

3  结论

总的来说，采购管理在工业EPC总承包项目中占据着非常重要的位置，采购管理人员应当对各个环节加以监督管理协调，只有严格控制好采购过程中的各个环节，才能确保采购设备的整体质量;利用设计院进行总承包的优势，进行设计优化、实现质量优良以及经济效益较高的建设效果。建立科学合理的供应商档案管理体系，来降低采购成本，才能从实际上降低采购成本费用。

参考文献：

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