加强档案基础建设推进电子化进程

张永旺

面对新时代档案事业发展的新形势、新要求，加强檔案基础设施建设，已成为档案事业面临的首要工作。加快推进数字档案馆（室）建设，全面提升基层档案数字化水平，切实提高档案资源的利用效率，更好地服务社会发展、满足群众需求。

一、适应档案馆发展的新形势新要求，推进档案馆工作的创新性举措

以“三六八九”工作思路，加强档案文化建设，加快档案工作提质转型，再谱新时代档案事业的新华章。

（一）做好档案新馆等基础建设。县级档案馆普遍存在库容较小，库房年久失修，配套设施陈旧现象。档案馆基础建设已经成为影响我们基层档案事业发展的瓶颈，亟待解决。现定州市正在按照PPP模式积极谋划五馆一中心（文化馆、体育馆、图书馆、档案馆、冰雪运动馆、青少年宫、全民健身中心）建设。

（二）转变档案服务方式。推进网上查询和跨馆查阅利用方式的普及，提升档案工作服务社会的能力;发挥好档案管理的政府信息公开职能，完善相关服务设施，建立健全政府信息接收工作机制，认真做好政府信息接收、管理、公开工作;规范并支持社会力量参与档案事务，扩大档案资源开放程度，拓展档案查询检索范围，推进档案工作服务方式的灵活化、服务范围的广泛化。

（三）树立良好的服务意识。档案工作者要树立良好的服务意识，想利用者所想，急利用者所急，把主动为人民服务的意识渗透到档案工作的各个环节。

（四）推进资源整合。推进各类档案信息资源的高效整合，形成档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心“五位一体”的格局，推进档案服务工作提质增效。

（五）加强档案保密和安全工作。深入开展保密教育、风险防控和隐患排查，不断提高人防、物防、技防能力，确保档案实体安全和信息安全。

二、数字档案馆建设的主要思路

（一）要加快档案电子化进程。县级档案馆大部分还停留在传统的手工查阅方式。结合工作实际，定州市档案馆主动作为，现已经对部分档案进行了目录级检索电子化。县级档案馆实现档案电子化是档案发挥其价值的最佳途径。

（二）搭建网络共享平台。统筹协调，搭建省、市、县、乡四级档案馆（室）资源共享网络系统平台，实现数字化管理，设定分级访问权限，制定完善相关的管理机制，网络共享平台实现依法、科学、有序、高效、规范管理，推进全省档案事业再上新台阶。

三、档案专业人才队伍建设的创新性思路

（一）运用红色资源，进行传统教育。强化党性锤炼，担当使命，爱岗敬业。

（二）强化干部日常管理监督。努力建设一支为民务实清廉、忠诚干净担当实干的档案干部队伍。

（三）补充引进专业人才。着重引进档案管理、计算机技术和网络媒体、文秘人才，保障档案工作的可持续性发展。

（四）加强培训学习。一是不断加强档案法律法规和档案相关规章制度的学习;二是和高校结对子，邀请专家教授重点培训档案管理知识和档案网络信息技术。