信息系统在企业人事劳资管理中的应用探讨

王哲

摘要：随着信息化时代的到来，计算机技术走进越来越多的企业，通过数字信息化技术来管理人事劳资档案等内容，使得人事劳资档案资料更详细，在整理的时候更加科学规范。本文将从信息系统在企业人事劳资管理中的应用开始分析，说明一些相关问题及措施。

关键词：信息系统;企业人事;劳资管理;应用

随着时代的发展、科技的进步，市场经济竞争越来越激烈，所以当今社会对劳动力的需求越来越大，为响应国家号召力，符合社会要求，让企业有更好的发展前景，高质量人才的信息对各大企业非常重要。现如今，信息技术水平的不断提高，使得各大企业更容易获取并了解各类人才的基本信息，企业只有提高信息技术，从信息系统中更加快速地找到符合企业的人才，并且选择最适合自己的人才，才能使得企业在这个“百鸟争鸣”的时代快人一步，才能提高自己企业的整体水平。因此信息技术与信息系统在企业人事劳资管理中有着至关重要的作用，企业要加强重视对信息系统的研究与开发。

一、企业人事劳资管理中存在的问题

（一）工作流程有待提高

企业在建设发展过程中，是以利润最大化为目的，从而忽视了人事劳资管理内部的问题。工作流程不规范，流程中的相关制度也有待完善，各个部门之间的沟通不协调，导致工作停滞不前不能正常运行的现象时有发生，直接影响了企业的发展。有些部门的工作人员约束力不强，没有工作意识，不遵循工作的规章制度，随意性太强，阻碍工作流程的进行，为企业也带来很大的影响，企业应该重视起来。

（二）劳资关系存在很多矛盾

从外部来看，企业内部能够很好的工作，而在企业内部，由于一些制度和人事关系等因素的影响很难达到绝对公平，就会产生矛盾冲突，处理不好就容易让员工产生消极情绪，降低工作效率，不利于企业的健康发展，也不利于树立良好的企业管理形象。越来越多的矛盾影响着企业的稳定运行，提高管理层面是当前人事劳资管理最应该解决的事情。

（三）人事劳资管理人员的素质有待提高

工作人员代表着一个企业的外在形象，员工的素质不高，这个企业的管理制度就很不到位，公司的未来发展也会很糟糕。据调查显示，一些企业的人事劳资管理人员是刚刚毕业的大学本科生，没有经验，最严重的是，有的是兼职人员，导致企业的管理不到位，这都是对企业的不负责任。人事劳资管理人员要有很高的专业素养，他们的工作量大，有的时候还会与别的部门进行交接，非专业人士很难做好这个工作，因此，人事劳资管理工作人员的专业技术必须够标准才可以招进来，避免出现浪费时间等其他的问题。

二、制订企业人事管理问题的对策

（一）樹立企业人事劳资管理的发展目标

在企业人事劳资发展过程中，不能只以招揽人数为主要目的，要根据实际情况，制订相应的发展目标，以确保企业人事劳资的长久持续发展。在企业人事劳资问题的发展过程中，应该注重其企业核心的发展策略，以核心发展策略来决定人员的招聘方向，同时要深刻认识到企业内部产生的各种各样的劳资问题，制定出符合企业长期可持续发展的人事劳资管理系统计划，应该做到围绕企业长久持续发展而对人事劳资管理提出相应的改革，使得整个企业在通过纳新来添加活力，激励所有员工的工作热情，提高企业的质量水平。

（二）加强对人事劳资管理人员职业能力的培养

企业招揽人才是一项极其重要的工作，决定着整个企业的生命力，因此，企业人事劳资管理人员应该具备极高的职业水平与技术能力，才能真正做到发现真正有才干、有能力的人才。但是，如果企业人事管理人员没有足够的职业能力与较好的职业素养，将会造成整个企业人事劳资管理工作产生严重的问题。企业人事劳资管理人员从根本上来说决定着企业的快速发展，只有提高企业人事劳资管理人员的职业能力，学习各种专业知识，提高自身学识水平。才能更好地发现适合企业工作的人才，才可以增强企业的活力，帮助企业做到可持续发展。

（三）为企业发展营造出适合的企业文化

在企业发展过程中，企业文化也起到非常大的作用，使得员工可以更好地形成凝聚力，更加团结，为企业发展做出贡献，从而推动企业良好和谐发展。通过制订相应的文化建设方案，提高员工的归属感，让其明确体会到自身对企业的重要性，在企业当中明白自身地位，使得企业可以更好地进行管理，从而让企业能更快更好的发展。

三、将信息系统充分地应用在企业人事劳资管理中

（一）现代化的信息技术

现代化的信息技术在人力资源管理中发挥着重要的作用，工作效果显著，一些多媒体技术的到来也为人力资源管理中提供着多样化的工具，身为一名工作人员，要对人力资源化中的现代化信息技术掌握、了解其中的原理和发展理念。对于传统的人力资源管理方法，要取其优点与现代化信息技术相结合，提高工作效率，将资源完美结合，运用高效科学的方法，引领企业向世界顶端发展。

（二）系统功能和结构

人事劳资管理系统主要就是对员工基本信息的管理，在运用的时候，能在较短的时间内对员工进行合理的分配，及时准确的获取有效信息进行下一步的工作，从而整体工作能够有序进行。系统结构主要有5个模块：调配管理、统计管理、工商管理、劳保管理、联机帮助。这5个模块都是根据企业的需求来设计的，对人事劳资管理具有很大的作用。

四、结语

简而言之，社会在快速发展，国际影响力也在不断提高，为企业带来机遇的同时也带来了很多挑战，市场竞争激烈，对企业的人事劳资管理也提出了更高的要求，谁拥有更加合理高效的人事资源管理，谁就在竞争中占有优势。

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