企业预算管理现状与创新策略探析
2020-08-01李雪萍上海大众祥云运输管理有限公司南京分公司
李雪萍(上海大众祥云运输管理有限公司南京分公司)
预算管理对于一个企业的经营来说作用是巨大的,预算管理工作良好的开展能够全面提升企业的经营以及管理效率,并且还能大幅度提升企业的经济效益,因此目前大多数的企业都将预算管理应用在了企业管理经营当中。虽然预算管理的优势非常大,但在目前的企业预算管理工作中依然存在着很多的问题,为了进一步提升企业预算管理工作水平,企业必须要在实际的预算管理工作当中,总结相关的经验,并对预算管理工作进行有效的创新。
■预算管理工作对于企业发展的重要性探究
由于市场经济是在不断的变化的,因此企业在发展的过程中也需要常常制定阶段性的战略目标,而预算管理则能为企业战略目标制定工作提供正确的方向,确保企业在对其进行实施的过程中,能够对企业现存资源进行合理的分配,优化企业的整体资源配置。虽然目前我国大部分企业在管理工作中都引入了预算管理工作,但有部分企业对于预算工作的理解却是不到位的,这使得企业的管理工作人员无法对预算管理工作进行良好的执行并对后续工作进行有效地监控,最后造成企业资源分配不合理的情况的发生。企业在发展的过程中不仅仅需要的是正确的战略目标以及合理分配自身资源,更重要的是做好企业内部的控制工作,企业只有将自身内部进行良好的控制,才能提升整体的经济效益,并凸显出存在的优势,而企业内部控制工作的开展也离不开预算管理工作的支持。根据目前的形式来看,大部分企业都出现了管理权与经营权无法同时掌控的情况,这一现象使得企业内部出现了巨大的矛盾,而这一现象则能通过企业预算管理工作的有效实施来进行改善。
■企业预算管理工作中存在的问题
(一)预算目标不明确
结合我国当前企业预算管理工作的情况来看,绝大部分企业对于预算管理工作的认知程度还是不高的。对于预算编制的制定,企业与企业之间的标准是不同的,有一部分企业的预算编制起点是销售,而有一部分企业的预算编制起点则是生产,目标的混乱也是导致企业预算管理工作无法有效开展的重要原因。并且在实际的预算管理工作当中,有许多企业还继续在沿用传统的预算管理模式,传统的预算管理模式中是存在许多的问题的,例如数据的准确性无法得到有效的保障等,这些因素都会对预算编制的准确性造成巨大的影响。甚至还有的企业对于预算编制的作用并不理解,并用带有偏见的目光去接触预算编制工作,这使得预算编制工作出现了许多的难点。
(二)预算考核激励机制不完善
预算考核在企业预算管理的工作当中一直是非常重要的,在现实的情况当中我们可以发现,企业预算考核机制与预算激励机制的落后会使得企业员工的工作积极性大幅度的降低。大部分的企业对于财务指标之外的内容是不进行预算考核的,只重视财务指标的考核工作。并且还有部分企业在计算员工奖金时,完全没有将预算执行的效果体现出来,这一系列的问题足以证明当前企业预算激励机制的不完善。
(三)企业预算监管体系不完善
在目前的企业预算工作当中,大部分的企业都比较重视预算编制,而忽略了预算的执行与控制。但预算编制中却并不涉及企业的实际投入数据,只有企业在进行实际业务活动时,企业资源的使用情况才能真正的体现出来。企业预算监管体系的不完善对于预算工作的严格执行来说有着非常大的影响。例如有一部分企业对于预算监管工作根本不重视,甚至并没有构建相关的监管部门,这使得企业无法对预算管理工作进行有效地监管,发现其中存在的问题并及时解决。预算监管工作的不完善进一步纵容了各个环节贪腐现象的发生,并使得企业的资金安全性大大的降低。
(四)缺乏预算管理意识
企业预算管理工作的顺利开展离不开企业员工的参与,只有企业内所有的员工都充分的了解预算管理理念,并积极参与预算管理工作建设,企业预算管理工作才能得到良好的发展。但结合目前的情况来看,大多数企业内部员工对于预算管理意识都是极度缺乏的,各个部门之间对彼此的工作内容及职能都并不了解,相互间也从未建立过良好的沟通,这为企业预算管理工作提供了十分大的难度。并且,由于企业领导者长期忽视基层员工的工作情况,因此企业预算编制工作当中存在着许多的疏漏,导致预算编制缺乏规范性与合理性。
■企业预算管理工作的创新策略
(一)明确企业预算目标
为了确保企业的经济效益能够最大化,企业必须要对预算目标进行明确。在预算制定的初期,企业需要对自身目前所具备的内部价值链结构进行详细的分析,为之后的预算编制工作打下良好的基础,只有这样,企业内部资源才能够进行合理的分配。不仅如此,企业还需要时刻关注企业内部各个部门的运行情况,做好企业内部控制工作。例如在企业预算战略目标的基础之上,相关人员可以对企业财务管理、客户需求以及企业发展等多个层面进行详细的思考,将企业的总目标进行分解,逐一进行优化。
(二)健全企业预算考核激励制度
企业预算考核激励制度的完善对于提升企业员工工作积极性有着十分重要的作用,对此,企业需要尽快结合企业内工作人员的实际情况,制度相应的预算考核激励制度,保障工作人员的利益,只有这样,工作人员的热情才能被最大程度的调动。与此同时,企业在进行预算编制时,也需要对财务之外的内容进行详细的分析,减少企业预算管理工作中存在的空白区。例如企业可以在激励制度当中加入具体的奖励内容,并对其进行公示。
(三)建立全面预算管理的意识
随着市场经济的飞速发展,企业与企业之间的形式也越来越严峻,为了能够使得企业提升自身的竞争力,企业必须要依据当前的实际情况,对企业内部的预算管理意识进行有效地提升。全面预算管理意识的战略观念能够为企业的发展提供明确的方向,这对于企业未来的发展有着十分重要的推动作用。企业在进行全面预算管理意识的建立时,必须要依照以人为本的核心内容,并结合独特的企业文化以此推动全面预算管理理念在企业当中的渗透。例如企业可以在早会上通过PPT演示的形式,对各个部门进行有关理念的宣传,加深他们对于全面预算管理理念的认知。
(四)转变传统的企业管理模式
随着时代的不断进步,传统的企业管理模式已经不再适用于当前的企业管理氛围当中,为了能够更好地促进企业预算管理工作的有效开展,企业必须要对自身传统的管理模式进行转变。首先,企业需要对员工的传统思想进行更新,使得员工能够充分的了解企业预算管理工作的内容与意义。企业可以定期开展预算管理的讲座,并鼓励员工进行进行听讲,为员工提供一个交换预算管理工作经验的平台。不仅如此,企业还需要对自身进行总结和反思,重视起企业预算管理工作。企业可以结合行业内优秀的预算管理工作经验,对预算管理工作中存在的问题进行优化,并不断的对企业现存的预算管理模式进行创新。例如,企业可以在预算管理工作中应用零基预算模式,零基预算法主要指的是不考虑基础期的任何支出费用,从零开始考虑各项费用的必要性,从而确定预算收支以及编制预算。
(五)提升企业员工的素质
对于一个企业来说,工作人员在各个部门以及环节中都发挥着非常重要的作用,工作人员的工作水平能够直接决定工作后期的成果。结合实际的企业预算管理工作状况来看,相关工作人员的综合素质并不高,这是企业预算管理工作效率不高的其中一个因素。为了能够进一步提升企业预算管理工作人员的工作能力及工作水平,企业需要聘请相关的专业人员来为员工进行培训,使得员工的工作能力以及工作水平得到有效地提升,并在自身的岗位当中发挥出最大的作用。
■结束语
总的来说,企业在进行预算管理工作时,需要对其实施过程中存在的问题提起足够的重视,并针对存在的问题进行相应的优化及创新。并且企业还需要更多的关注内部员工的工作情况,使得员工都能够积极的参与到预算管理工作当中来。作为当前企业的重点关注内容,企业预算管理工作的有效开展不仅能够帮助企业提升自身的市场竞争力,还能够提升其整体的经济效益,为企业今后的发展打下良好的基础。