新旧动能转换背景下山东省小微企业库存管理问题对策

李文旸

摘 要

小微企业是经济发展的重要力量，在稳定经济、促进就业、技术创新活动中起着举足轻重的作用。新旧动能转换国家战略中，山东省针对小微企业提出双升战略，从金融、税收、公共服务等方面对小微企业发展提供进一步支持。山东省小微企业数量位居全国第三，但当前山东省小微企业发展还与先进省份存在一定差距，本文从小微企业科学库存管理的角度出发，以供应链集成化管理思想为指导，开展科学调研和实证研究，提出优化库存管理的具体干预措施，为小微企业创新发展、持续发展、领先发展献策添力。

关键词

小微企业;新旧动能转换;库存管理;VMI

中图分类号： F832.4;F276.3             文献标识码： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.16.100

0 引言

国务院开展的第三次全国经济普查数据显示调查，全国第二、三产业的小微企业法人单位共有七百八十五万个，这个数字占到全部企业法人单位总数的95.6%。这些小微企业普遍表现出规模小、信用一般、业务量稳定性差的特点，再加上团队建设不专业、管理水平不高，小微企业在库存管理方面存在诸多问题。山东省委省政府召开的山东省全面展开新旧动能转换重大工程动员大会要求进一步增强企业创新动力、活力和实力。加大民营经济改革发展力度，引导建立现代企业制度。在新旧动能转换背景下，针对小微企业管理过程中存在的问题开展科学研究，有利于促进小微企业规范管理、降低运营成本、提升效益，有利于提升小微企业经济创新力，符合新旧动能转换工作精神，为创新发展、持续发展、领先发展献策添力。

1 文献回顾与综述

企业库存管理是管理学中的经典问题，国内外学者和专家对其研究很多，早已形成系统的理论体系和实践方法。但针对小微企业的库存管理问题研究却极少。在中国知网，以“小微企业库存管理”为关键词搜索学术关注度，2017年-2019年中文发文量皆为0;以“中小企业库存管理”为关键词搜索学术关注度，2017年中文发文量为2，2018年中文发文量为8，2019中文发文量为10。针对中小企业库存管理问题的研究同样不多，但呈上升趋势，研究方向主要集中在管理策略和信息化建设方面。

徐笠通过研究认为，近年来，我国中小企业发展迅速，但不容忽视的是，现阶段我国中小企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着较多的缺陷和不足。库存管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业库存管理混乱，给企业未来发展带来了隐患，迫切需要解决。

王丽惜等通过调研同样发现类似的问题，他们认为中小企业缺乏现代库存管理思想、缺乏科学的分类思想、仓库人员库存管理意识薄弱、库存需求未作科学预测。针对性的利用科学管理方法，如实施供应链库存管理模式、实行ABC 类管理方法、采用合适的预测工具进行科学的预测、重视供应商管理、重视库存管理人才的引进和培养等方法解决这些问题。

2 新旧动能转换背景下山东小微企业库存管理现状

本文制定科学调查问卷，采用分层随机抽样方式开展问卷调研;按照随机和便利的原则开展深度访谈。调研主要关注新旧动能转换重点工程背景下小微企业现行库存管理模式及存在的问题，小微企业管理者对供应商库存管理策略认知程度，并采集企业管理者对供应商管理库存策略在小微企业推行的可行性、推广实施过程中可能存在的问题等方面的意见。

1）未能有效将库存量控制到合理水平，库存量偏高。小微企业保有库存的目的是保证供应的连续性、获得规模经济效应或当前的供应模式要求小微企业一次性采购大批量原料或成品。保有库存量，保证供应连续的同时未系统考虑库存带来的资金积压、商品过期、商品保管等成本;追求规模效应获得单价低成本，采用大批量采購，忽略或没有足够精力考虑大库存带来的危害;小微企业在供应链合作关系中谈判地位弱势，不得不采取大批量采购等原因造成了诸多小微企业未能有效地将库存量控制到合理水平。

2）科学库存管理观念落后，现代库存管理理念和有效信息技术应用少。调研发现很多小微企业没有针对库存管理开展有效的管理，部分小微企业无意识的采用传统的库存管理方法。小微企业采取的传统库存管理方法主要为订货点法、周期订货法或者两种订货方法相结合的形式。订货点法要求对不同的产品设置一个安全库存点，当库存量降到这个点的时候开始补货。安全库存量的设置往往根据经验考虑订单量、补货延迟等因素。小微企业广泛应用的周期订货法往往是企业管理者根据以往订货经验确定一个大致的订货周期，每一个周期订一次货。小微企业的订货周期往往具有比较高的随意性。供应商管理库存等供应链集成化管理理念应用不广泛。

3）主要精力作用在促进销售，开展科学库存管理的精力少。小微企业谈判地位低、业务量不稳定，不得不将大量的精力和资金用于促进销售上。缺少专门负责库存管理的专业人才，精力和资金投入少。精准需求预测的意识很差也造成库存管理不合理。

4）缺乏针对小微企业科学库存管理的政策性支持。山东省在新旧动能转换国家战略背景下出台了针对小微企业的“双升战略”，“双升战略”的实施方向是建立小微企业分类培育库，重点培育“个转企、企升规、规改股、股上市”。政策偏向于财政资金支持、税收优惠、金融支持、公共服务便利化等方面，针对提升小微企业库存管理水平的政策少。另一方面，能获得政府政策性支持的往往是已有一定规模的中小企业，如获山东省省级“专精特新”企业瞪羚企业、独角兽企业等认证的企业可以获得较好的政策支持。

5）行业协会对小微企业库存管理专业化指导不够。与国内外企业管理发达国家相比，山东省相关行业协会参与小微企业库存管理能力提升指导工作的动能不足，活动少，效果不好。行业协会组织的专业研讨、行业论坛、标准制定等活动对小微企业的指导意义不大，缺少针对小微企业有实效的专业化指导。

3 新旧动能转换背景下提升小微企业库存管理水平的策略

新舊动能转换国家战略对小微企业提高库存管理水平，提升经济创新力提出了要求的同时也提供了发展机遇。以供应链集成化管理思想为指导，小微企业可从以下几个方面尝试改进。

1）充分认识到科学库存管理对降低成本，提高利润的作用，加大对库存管理的重视和投入。库存管理成本提升，但库存积压、商品过期的成本也同时得到有效控制，从提高企业整体利润的角度分析，加大库存管理投入的意义重大。

2）加强专业库存管理人才的培养力度。小微企业规模小、规范性低，对人才的吸引力小。同时，出于成本的考虑企业管理者往往不愿意花费过多的人力资源成本。小微企业可以通过优化分工、多种手段开展培训等方式改善库存管理专门人员和专业人才问题。

3）利用合适有效的信息技术手段，提升库存的管理的效率和准确度。小微企业采用的信息系统不一定追求功能强大，更应该考虑灵活性和兼容性。

4）采用供应商管理库存策略，加强上下游供应链伙伴关系建设，以集成化管理思想为指导，降低库存、保证供应，提升利润。

5）政府和行业协会继续加强对小微企业的支持力度，出台覆盖面更广、针对性更强的惠企政策，提高小微企业的库存管理能力。

4 实证研究

济南贵和酒业有限公司注册资本200万，公司业务涉及白酒研发、生产、批发和零售等，现有员工20余人。自2019年5月，应用新旧动能转换背景下山东小微企业库存管理创新研究项目组研究成果，提高对库存管理的重视程度，主动与下游合作伙伴建立更密切合作关系，利用供应链管理集成化管理思想，明确补货、发货流程，明确收益分配办法，有效提升了合作商的黏度和忠诚度，帮助自己和下游企业降低成本，促进销售，提升了供应链的整体竞争力。

1）增加客户黏度，降低新客户开发和维护成本。上下游企业加强协作，为提升最终产品和服务的竞争力共同努力，在合理确定利润分配办法的基础上合作深度、黏度有效提升。

2）更容易实现规模效应，降低物流、仓储、配送成本。以快递费用为例，一箱六瓶白酒一个包裹由原来的5元/单，降至4元/单，一季度降低成本4.5万元。商标设计、生产，包装、原材料采购等多环节也更容易实现规模效应，降低了总成本。

3）减少商品流转环节、降低下游合作企业获取商品的成本，提高利润。

4）供应链上、下游企业合作更密切，相比之前，上游生产企业可更及时获得顾客的个性化需求，提升产品研发的精准性。贵和就业2019年第四季度产品研发数量由原来的3款（2000箱/生产批次），优化为6款（500箱/生产批次）。产品更精准，商品滞销、过期的情况得到有效控制。

5）可实时掌握下游分销、批发、零售商库存情况、销售情况，为合理生产、备货提供实时数据，可更好的安排物料采购和排产，提高商品供应的连续性和准确性。

6）促进企业管理信息化，启用ERP软件后，管理效率得到提升。以快递电子面单管理为例，人工核验效率低，800单需要3人，耗费3天时间。利用信息系统，一名工作人员，一天可完成5000单的打单任务。

5 结语

小微企业普遍存在库存量控制不合理、库存管理重视程度低、管理观念和手段落后的问题。新旧动能转换重大工程虽然在财政资金、金融、税收、公共服务动能方加大的支持，但针对小微企业科学库存管理的政策性支持和普惠性指导仍缺乏。在客观分析存在问题的基础上，可以从提高认识、加大投入，培养和引进专业人才，充分利用有效信息技术手段，采用供应商管理库存等现代供应链管理策略等手段提高库存管理水平，降低成本、提高竞争力，取得更大发展。

参考文献

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[3]孙国茂，原雪梅，山东蓝皮书：山东省中小企业发展报告（2019）[M].北京：社会科学文献出版社，2020.