企业财务管理信息化协同模式探究

李风珍

摘 要 市场经济供给结构改革的深入推进，信息化技术应用形式的不断创新，使产业间的竞争形势更复杂、更激烈。企业为更好地在复杂的市场环境中发挥组织、管理与技术等方面的优势，应合理对经营、管理形式进行创新改革。财务管控机制作为企业整体管控的核心环节，在创新管理过程中，应积极引进现代技术，推进财务体系信息化协同机制的建立与完善，对财务数据进行深度整合，在提升财务管控实时性、效率与准确性的基础上，为企业财务决策提供可靠、真实的参考，从而为企业的长效、平稳发展夯实基础。

关键词 创新思路 明确目标 保障机制

财务体系的信息化建设需要各部门、子公司的协同推进，具有开放性、高效性、共享性、交互性等特征。财务管理平台在整合性、开放性的环境下，实现信息的高效传递与交互。在作财务决策时，可以通过共享信息，缩短决策时间，提升决策的科学性与实效性。在企业财务体系中，全面推进信息化协同建设进程，提升了财务数据处理的质效，利用信息平台代替重复劳动，在信息资源共享、开发方面也有优势作用，已经成为有效落实经济体制改革目标的重要保障。

一、当前阶段财务管控信息化协同建设面临的实际问题

财务体系的信息化建设依托于信息技术，是优化内部管控机制，深度整合企业内部资源的现代经管技术。信息化建设的协同推进能够将原有的财务理念、制度、人力等与信息技术整合起来，高效、快速地推进财务信息的开发、利用、处理与共享。财务信息的准确性有助于信息使用者作出正确的决策，但目前我国企业财务管理信息化存在一些弊端，给财务体系的信息化改革带来了一定的影响。为有效提升财务数据传输、处理、存储与共享的质效，建立高效、协同的财务信息化管控体系成为当务之急。

（一）与电子商务商业发展需求存在矛盾

“互联网+”高速发展的背景下，电子商务产业进入了爆发式发展阶段。在电子商务平台中，交易方利用网络平台协商、签订合同、履行交易职责，商业交易呈现虚拟化、远程化与动态化特征。相较于传统交易模式，电子商务对企业财务管控形式、技术等提出了新的要求。传统财务体系中缺乏电子商务管理功能，对电子订单、支付等方面无法进行全程控制，对财务信息的获取、处理等存在滞后性。与此相对应，在财务体系信息化管理机制中，要集中管理企业整个部门的财务信息和实时经营数据，包括记录、登记账目、编制会计财务报表以及汇总相关信息，对财务数据、财务资金、人力资源等进行集中管理。相对于传统分散式的财务控制形式，对资源的利用质效更高，打破了以往资源调配低效、信息孤岛的局面，加大了各级财务管控力度，是现阶段企业建立现代化财务体系的重要方向。

（二）信息化财务系统建设进程相对滞后

在财务体系中积极引进无线网络、大数据、远程通信等信息技术，可以实现对企业采购、生产、营销、物流、决策等环节的动态性管理，提升数据处理的效率与准确性，降低人工成本。因此，现代商务体系改革过程中，企业需要结合市场需求、内控制度、信息化建设成本、组织形式等，协同推进改革进程，完善财务体系远程处理、网络营销、大数据计算等方面的功能。然而，现阶段，在企业经营模式中，信息共享与交互仍存在一定的迟滞性，企业各个部门经营管理活动之间的配合不协调，进而造成企业财务信息经管部门和其他部门的工作进度不统一，不仅增加了财务管控的风险，也不利于企业各项资金、人力等资源的管理，降低了企业效益管理的能力。

（三）财务信息共享性、交互性不强

由于企业集团不同的业务部门、子公司等的财务数据性质复杂、规模较大等方面的特征，在建立信息化协同体系时，应注重共享中心的建设，为信息收集、处理、传输、共享提供技术支持。但在实际管理工作中，各部门、子公司却存在共享平台开发不同步、功能设置不完善等问题。企业其他部门的业务经管和财务经管之间存在矛盾，财务部门与其他部门信息之间共享、交互受到影响，进一步影响了财务管控工作的质效。

二、全面推进财务管控信息化协同机制建设的有效举措

（一）树立现代财务管控理念，创新信息化财务系统的协同建设思路

在企业财务管理工作中，推进信息化财务系统的建设，应拓宽思路，创新路径，为信息化体系的协同建设提供有效的指导。一方面，企业应加强现代财务管理理念、技术等方面的宣传，树立协同建设、创新发展的理念，辩证地看待企业财务管理信息化协同模式，善于分析和總结，结合企业财务管理信息化建设的实际情况，制定专业性、针对性的协同发展规划，为财务信息化改革目标的落实奠定基础;另一方面，应积极引进现代技术，推进物联网、移动互联、大数据、云平台等先进技术的应用，优化财务平台数据收集、分析、统计、共享等功能，注重改革的协同性，提升财务数据处理的实效性与准确性。

（二）明确财务系统信息化改革的整体目标

明确财务系统信息化建设的目标，是保证企业改革目标全面落实的重要前提。为此，在平台协同建设阶段，首先，企业应协调短期效益目标与长效发展目标，在保证财务体系改革有效推进的同时，提升企业效益价值的创造能力;其次，根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标，要区别对待不同企业的目标建设，以便做到有的放矢;最后，应根据阶段性经营战略、改革需求等，调整信息化财务管理平台的建设目标，优化工作流程，建立起高效、全面的风险管控机制，保证改革目标的有效落实。

（三）合理选择信息化协同财务系统的建设路径

当前阶段，信息化财务建设协同体系包括主动式与被动式两种形式。其中，主动建设信息化新财务体系的协同机制主要适用于大型、集团类型的企业。主动模式的优势作用在于信息处理安全等级高、数据处理效率高等，企业自行对财务数据进行收集与处理，并通过企业自身的管理系统向其他企业、政府及社会等公布企业自身信息。信息的内容主要有企业的财政情况、经营情况、效益发展、资金流向、资产构成等。被动式（ASP模式）适用范围包括中型企业、小型企业等，通过对财务相关数据的被动式收集与处理，推进财务体系信息化建设进程。具备信息真实性、准确性高的特点，利用专门的ASP机构处理信息，独立性高，信息发布更透明、客观。企业可以根据ASP机构发布的财务报表、核算数据等作为依据，进行财务决策，提升信息收集、处理的质效。

（四）建立健全信息化财务管控协同体系的保障机制

为有效推进信息化财务管控体系的建立健全，应加强协同监管、控制与保障机制的优化调整。首先，企业可以在准备阶段聘请专业机构对企业的制度及经营情况等进行全面评价，然后根据评价结果建立财务管理信息化协同模式;其次，完善配套监督与管理机制，运用现代技术，构建动态监管的财务信息平台，在企业开展经营活动的全过程中，贯彻信息化建设协同监管的目标，优化财务系统的管理与服务功能;最后，注重保障机制的调整与完善，强化人力资源管控，在拓展财务部门专业培训渠道的基础上，改进用人、选人机制，优化绩效考核机制，为信息化财务协同管理系统的建设提供人才保障。

三、结语

经济体制改革对财务管理的影响逐步深入，在企业内部构建起协同化的财务信息体系，成为优化企业资源配置、提升经济效益创造能力、发挥企业市场竞争优势的关键。在实际建设阶段，企业应立足于发展实际与整体改革需求，通过创新信息化财务系统建设理念、明确企业改革目标、完善监管机制、合理选择信息化协同机制的建设路径等方式，加快财务体系改革步伐，促进企业的现代化、信息化转型。

（作者单位为四川省地质工程勘察院集团有限公司）

参考文献

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