浅析企业资产管理存在的问题及对策

刘欣楠

摘 要 随着新经济时代的高速发展，不断更新的商业模式对企业管理提出了更高层次的要求，如何优化企业资产配置，将资产的价值充分发挥出来显得尤为重要，企业想要获得稳步发展，就必须重视资产管理工作。实际中，很多企业没有认识到资产管理的重要性，资产的价值没有有得到效发挥，没有关注资产管理中的风险，忽视了资产安全性，造成资产流失，或资源配置不合理，造成企业经营成本过大，影响企业高速发展。本文通过对资产管理现状的分析，结合当今时代企业管理的特点，对进一步完善资产管理提出切实可行的措施。

关键词 资产管理 现状 问题 对策

一、企业资产管理的重要性

（一）资产管理有利于企业内部控制的完善

加强企业资产管理可以规范企业的经营活动，降低舞弊行为发生的概率。如建立健全企业内部采购制度，在企业资产采购中关注合同竞标、市场定价。采购过程中应有多部门相关专业人员参加，严格按照采购流程制度公开竞标，有效防止暗箱操纵;设立相关的资产管理监督部门，独立于资产管理部门之外，负责监督企业资产管理活动，确保资产管理透明高效，保障企业“血液”健康;优化资产管理监督流程，加强对资产管理重点环节的监督，避免出现监督盲区，确保监督全方位、无死角，提升和扩大监督的效率和覆盖面。开展对资产的审核与监管工作，将使用部门及相关责任人的责任落实到位。资产管理是一个全员全过程的包括事前采购、事中保管及使用、事后处置的一系列控制管理，能保证企业资产安全，防止资产流失，有效维护企业利益。

（二）资产管理为企业可持续发展提供资源动力

整合及有效使用资产，提高企业核心竞争力。了解企业资产，挖掘其使用潜力，不仅能有效节约成本，还能及时了解企业资产的变现、流动能力，分析了解企业内部资产数据信息，能够通过与内外部环境的对比，评估企业的可持续发展能力，有利于企业制定长远发展的战略。

二、企业资产管理存在的问题

（一）资产资金及往来资产缺乏内部控制

资产在企业运营中是可节约的成本，是企业隐形的利润。在资金管理周期中，因缺乏对上下游客户的风险调查，企业对供应商赊销的信用政策过于宽松，缺乏安全有效的内部控制，造成资金回笼周期过长，应收坏账概率较高。企业在营运过程中因保管制度缺失，对招标、审计、监察等环节没有完善的相互制约机制。对重大项目缺乏集体决策。制度的不完善，是对资产管理风险漏洞的放纵，内控的缺失致使企业负荷过重。

（二）对合同管理的重视度不够

合同是在企业对外经济业务制定的同时享有一定权利、履行一定义务的文本格式，在企业资产管理中占有很重要的作用，涵盖了采购、销售、投资、销售等几乎所有的经济业务。合同订立前各部门间未协同对项目进行可行性研究，在履行过程中未及时进行风险评估、技术跟进，造成在履约过程中企业被动承受法律及税务风险，不仅影响企业的声誉，甚至还影响企业的正常生产经营。

（三）滞后的信息管理体系

缺乏对资产管理技术和知识的了解，购置资产跟不上现代化管理。会计信息质量较差会严重影响预算数据的精确性。例如企业业务发生记录不真实、折旧计提量少或不计提折旧、账实不符等。对资产数据缺乏管理，没有进行及时有效的风险评估，没有建立系统的、科学的现代信息化管理制度，形成不良资产，不仅创造不了效益，还形成“鸡肋”资产。

（四）资产管理职责不清

具体表现为：一是没有明确归口管理部门，没有明确资产的使用及保管责任人，容易造成资产毁损、流失或被盗;二是资产管理水平不高，相关人员的资产管理意识薄弱，忽略资产清查，对资产出租、出借、对外投资、处置等没有办理相关手续，造成账实不符;三是在对债权、债务资产担保和对外投资未进行可行性研究与评估，在日后面对债务纠纷及法律诉讼将可能承受较大风险;四是对资产的日常维护不当，没有根据市场发展进行更新改造，在成本效益的原则下过度地购置，反而增加了企业的管理成本及导致资金浪费;五是资产管理缺乏激励考核，员工没有积极性，造成资产管理效益低下。

（五）资产配置不合理

在资产采购中未进行统一规划、统一整合，造成重复采购，致使企业日常维护资产成本增加。对资产的不合理配置，使得资产使用效率下降，逐渐由闲置资产变成报废资产，造成企业市场竞争力下降。

三、完善资产管理的对策

（一）建立资金及往来控制制度

对营运资金及往来账的管理，企业应当加强市场调查，合理制定定价机制及信用政策，包括与供应商、客户间的资金联结。加快现金回笼虽然能提高应收账款的周转率，但宽松的信用政策会造成企业经营形势恶化、资金紧张，因此，要对客户及供应商建立信用档案，关注重要客户的资信变动情况，对新开发客户进行风险测评，防范信用风险。与客户及供应商建立信息平台，建立客户回访制，设置投诉及意见平台，以提高服务质量及管理水平，加强客户后期服务跟进，对老客户的贡献给予一定的回馈，提高客户的满意度和忠诚度;加强应收账款管理，提高收入质量，由专人与客户核对往来账，同时与库管人员核对进出入库账目，完善应收账款的管理制度，财务部门监督应收账款的催收回款情况，尤为重要的是对欠款的审批职责，要明确责任。完善各类审批制度，由经办人、相关负责人及上级领导形成制约机制。

（二）加强合同管理

在订立重大采购合同前，对供应商进行市场调查，了解对方的主体资格、信用状况、有无对外重大债务及法律诉讼事件对履行合同能力的影响。在订立合同时，在采购结算业务中明确双方的权利及义务，对重大业务合同条款在资金结算、销售定价时考虑财务人员、技术专家及法律专业人员的建议，对不同意见，应认真分析条款，专业人员对技术问题的意见更要慎重对待，不能走形式。每份合同都是财务对税务及会计风险的规避、法务对法律风险的防控、技术项目专业要求的完善。在履行合同的過程中，经过主管部门跟进并建立评估体系，发现有失公平及条款错误的，或对方故意延迟履行合同而造成企业经济损失并影响声誉的，要及时与对方沟通，达成终止或变更合同;如在履行合同的过程中发生纠纷，要根据国家法律法规，在时效期内协商，协商一致时必须以书面形式对合同增加补充条款，协商不一致就根据合同条款选择仲裁和诉讼方式来解决。业务完结，必须经过经办人员、验收人员及主管人员签字，在业务手续及财务手续齐全后才能办理资金结算业务。

（三）建立现代化信息管理体系

现代信息管理体系将所有资产先建立电子档案，追踪资产动向，从采购入库、销售出库到实际盘存，从供应商到客户档案，从资产验收、使用保管、计提折旧到资产转移、变卖及报废，在合同管理中也采取现代信息化管理手段。从合同签订、执行、编制档案号，对合同进行统计、分类，并监督合同履约付款进度到合同执行完毕。建立合同履行全过程档案记录。对这些资产的档案定期进行数据备份，保证数据完整，为公司经营决策提供数据参考。通过对信息数据的评估，及时识别资产有效再利用率;通过信息管理提高会计信息质量，利用各预算表之间的平衡制约关系进行会计处理，准确记录资产信息;通过资产信息化管理数据梳理，可以为企业筛选出优质资产、优质客户及潜力市场;通过与内外部环境的对比，有利于企业制定长远发展的战略。

（四）建立年底各类资产评估及考核制度

对各类资产进行归口管理，定期清查。因资产清查工作量大，可以每半年、至少每年一次，不仅对流动资产，还可以对固定資产进行全面的梳理，对财务人员的现金进行盘点，核查支票、汇票、对外签发情况和去向，核查闲置资金是否购置了低风险且保本的理财产品。考核销售部、清查往来账、考核销售人员的绩效，使回款与工资挂钩，杜绝仅追求销售增长率而忽视资金的时间价值;盘点库房，进出库及实物保管质量与库管责任相联系，对销售及实际存库不定期进行盘查，这是保证账实相符的基础;提高资产管理水平，增强资产安全意识，对应当投保的资产及时办理投保，防范资产的意外损失。

对资产出租、出借、对外投资、处置办理相应的手续，由主管领导、经办人、保管签字，做到资产动向清晰;对债权、债务资产担保和对外投资先进行可行性研究与评估，对外投资要关注被投资单位的经营情况，每年评估财务及经营风险，及时规避可控风险。对于合同执行过程中在采购、考查及履约过程中造成公司重大风险及损失的，应当追究相关责任人的责任;关注资产价值，在成本效益原则下，对新购置或原资产更新改造制定及时有效的决策。有效的考核制度能够把控资产管理，考核制度同样也应该与激励制度相对应。要建立奖惩制度，激励员工积极参与资产管理工作，提高资产使用效益，维护资产安全，促使资产保值增值。

（五）对资产进行优化配置

采购资产实行统一规划，并清查现有资产，再将所有的资产归属到信息共享平台，企业在保证正常运转的前提下，每个部门将不适用的资产做好登记，在共享平台可以置换本部门适用的资产，办理资产移交手续，这样可以优化资源配置，避免资源的浪费，节约成本，同时加强部门协同;通过整合，使资产物尽其用，挖掘现有资产的最大潜力来满足企业的发展需要，大大提高企业的市场竞争力。

四、结语

企业应当关注资产安全，提高企业资产管理的有效性，解决经营过程中不良资产过多影响企业快速发展的问题，重视改善内控制度，建立现代信息管理体系，大力创新资产管理中的清查、评估、考评机制，落实资产使用人员的责任，做好资产维护工作，引导他们了解信息时代对资产管理工作的要求，从根源上做到资产管理人人有责，构建科学有效的资产管理风险评估系统，建立资产共享机制，优化资产配置，挖掘资产的使用效益，促进企业实现健康可持续发展，不断提高企业的竞争力。

（作者单位为新疆营建物业服务有限责任公司）

参考文献

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