北大资源成都分公司库存物资积压的对策研究

黄华 范雯

摘 要：库存物资的流动性强，贯穿企业生产经营始终，为企业正常生产经营活动提供了物资保障。良好的库存管理能够加快企业资金周转，提高企业的生产经营效率和效果。本文以北大资源成都分公司为例分析库存物资积压问题及其对策。

关键词：库存管理;物资积压;资金周转

随着社会经济发展的逐步深化，企业越来越重视通过强化管理以提高经济效益。库存物资属于企业的营运资产，贯穿于企业整个生产经营过程，其流转速度越快，营运能力越强，经济效益越高。企业可以通过预算、成本、内控、决策系统等不同角度强化库存管理。

一、北大资源成都分公司及其物资积压基本情况介绍

北大资源集团源于北大，承于方正，正式成立于1992年，注册资金两亿元人民币， 2006年加入方正集团。北大资源是拥有国家一级资质物业服务企业。2012年进入四川，同年7月在成都建立分公司。目前公司已在成都拥有九个项目，公司现有员工近400余人，主要从事物业项目的前期介入、销售卖场还有住宅及商业的物业服务工作。

2017年，成都公司只有9个项目，物资利用率69.27%，物资积压占2017年末库存的29.28%。2018年，成都公司共有12个项目，物资利用率57.06%，物资积压56882.53元，占2018年末库存的37.36%。2019年，物资利用率53.17%，物资积压89831.53元，占2019年末库存的40.09%。库存物资的采购主要发生于新开发项目的初期，当项目已经稳步运行几年之后库存的发生就会越来越少，逐步趋于平稳。不论是年末库存还是积压物资的金额都处于逐年增加的状态，2019年末积压物资占比已高达年末总库存的40%。剩余的库存物资品种繁杂，金额庞大，不能消耗却持续盲目采购将有更多的积压物资产生。

二、北大资源成都分公司库存物资积压成因分析

（一）对库存管理的重视程度不够

成都分公司于2012年底成立，但是库存系统化管理在2019年才开始实行。导致这个问题出现的一个重要原因是由于房地产行业的特殊性：一个楼盘从前期的筹备到开始施工、销售、最后交房的过程是漫长的。还有一个重要原因就是由于公司平台管理人员对库存物资不够重视。所以库存物资在前期的处理只能分项目，让项目人员自行进行安排，公司平台放手不管。库存管理的整个流程基本上是处于混乱的状态，再者由于公司库存管理内部控制的缺失，丧失了对其基本的监督职能，所以导致后期库存物资积压问题如同滚雪球一般越来越严重。

（二）库存管理的信息化程度较低

由于分公司没有完全实施ERP管理，库存物资的出入库管理还停留在手工填写出入库记录和EXCEL管理的状态下。人工记录难免会出错，不能及时将库存信息录入电脑系统就出现了很多记错记漏的情况。比如，2019年6月至7月的库存登记明细表中就出现了很多错误，如前后出入库单价不一致，数量不一致，盘亏情况出现较多。这些就是因为信息化程度低的原因，出现的账务不符的情况，这对于管理者想要及时完整了解信息十分困难。由于分公司各个项目分部相隔较远，各部门沟通又不及时，所以库存管理登記表只能一个月统计一次。使用部门根本不能够及时了解到库存的最新情况，对物资的调整也会变得被动;采购部门无法掌握库存的消耗和存留，采购计划也就无法掌握最好的时机;财务部门也没有办法进行很好的成本核算和成本控制。所以库存物资的积压在这样信息闭塞的公司环境下成为无法避免的问题。

（三）库存管理过于经验化

对各项物资的管理还完全依照经验来处理，没有详细的分类，也没有对重点物资进行重点管理。对于库存成本的核算也是半年才做一次，而且基本都是事后才统计，库存控制基本没有实质作用。2017年至2019年成都公司的库存及物资积压情况是逐年严重的，若公司及时汇总数据进行分析就能在库存有积压倾向时预估出后期的发展趋势并及时止损。对于库存物资的供需平衡也只凭经验来推算，后果就是出现库存管理环节断裂，库存形成大量积压。

三、北大资源成都分公司库存物资积压的优化策略

（一）加强对库存管理的重视程度

随着四川地区经济的发展，尤其是这几年成都房价的猛增，各大房地产企业为了抓住西南地区的商机都纷纷加大投资开发，物业管理公司也就应运而生。虽然物业管理公司作为服务行业不像一般的制造业一样有很多的存货，但是每一个项目楼盘销售和公司平台运营也涉及物资管理。想要成为行业翘楚，库存物资的管理问题也是很重要的一环。公司管理层必须重视库存物资管理。首先，要重视库存管理流程。一般来说，库存物资管理流程主要包括入库、登记、保管、出库、调拨、清查盘点、处置、账务核算等。相关环节的每一个部门都要各司其职，严格按照规定执行，确保库存物资记录的完整性、及时性、准确性和真实性;认真做好物资转移的授权。其次，要重视公司内部控制环境。需要设立独立的仓储部门和配备库管人员;需要强化对库存物资数据风险的管控，加强盘点;需要加强对仓管人员的监管。

（二）提升库存管理的信息化程度

建成一个完整强大的信息化系统，可以有效解决库存物资积压问题，还可以大大提升公司的运行效率和降低公司的人力成本。首先，我们要通过互联网技术建立一个完整的库存管理共享系统。随着信息技术的快速发展，数字化的应用可以非常有效的提升公司总部与各个项目部之间库存信息传递的及时度和准确度。然后，我们需要将在库的各项库存物资进行代码化管理，用代码代替他们的名字。这样一来对于物资的管理就更加的精简和科学，不会出现物资重名的情况，且能够快速分辨每一种物资的库存情况。对于管理者也可以只需要知道代码就能找到关于这项物资的所以信息。最后，我们可以利用互联网与各个供应商、物流配送商、分销商建立一个联合库存管理信息系统。

（三）科学实施库存管理降低过于经验化

降低过度经验化的库存管理，我们需要完善的就是库存管理的科学性。首先，要有科学的物资计划管理。这里的计划指的是物资领用计划。在指定领用计划前我们需要将领用物资分为两类：一类是用于公司日常经营活动、用于服务客户的领用：二类是用于公司部门自身运转、公司自己需要使用消耗的领用。其次，要有科学的物资储备量。库存物资的科学储备量就是公司库存最科学，最经济的存储量。建立模型为：TC=（A/Q）*B+（Q/2）*C，Q= 。其中：TC=库存物资总成本，A=全年进货量，Q=单位进货批量，B=单位进货费用，C=每年库存储存成本。通过上述模型我们可以知道经济进货量与全年进货量、单位进货费用、每年库存成本有关。所以我们要保持科学的存储数量就要控制采购的次数和数量。

参考文献：

[1]黄华，网络经济下企业财务管理的创新思路及对策 [J].吉首大学学报（社会科学版）.2018，P18-P20

[2]刘锦秋.关于国有企业内控管理研究[J].现代经济信息，2014，2：12.

[3]小林俊一.精益制造009：库存管理[M].东方出版社，2012年10月， P34-P36

[4]张瑶， 陈玉娇. 物美超市库存管理调研报告[J]. 大众商务， 2010，（14）

作者简介：

黄华（1973-），男，汉族，湖南南县人，四川工商学院副教授，硕士，主要从事企业管理和财税研究。