ERP下的物资集约化管理探讨

陈巍

摘要：物资是企业发展的基础，企业想要获得更长远的发展，必须做好物资管理工作，对物资进行集约化管理，从而提高企业物资管理的效率。ERP系统是一种新型的信息技术，将其应用到企业的物资管理工作中，可有效提高企业物资管理效率。本文基于ERP系统在企业物资集约化管理中的应用进行研究，以期为业内人士提供参考。

关键词：ERP系统;物资管理;企业;发展;应用

0引言

近年来，信息技术发展突飞猛进，很多信息技术在企业发展中起到了重要作用，如何应用新技术，加快企业发展速度，已成为企业普遍关注的热点话题之一。物资管理是企业的重要工作，集约化管理是实现物资高效管理的途径，在新时期的发展背景下，应迎合时代发展需求，应用ERP系统进行物资管理，将ERP技术、集约化管理模式结合，从而提高企业物资管理的效率。

1如何应用ERP系统进行集约化物资管理

1.1营业ERP系统进行物资采购

ERP系统是时代发展的产物，由信息技术演变而成，应用该系统实施物资集约化管理，可进一步完善物资管理体系，严格把控物资管理过程，包括物资计划管理过程、库存管理过程、物资采购过程等。ERP系统的应用可让物资管理工作更加规范。在物资计划审批过程中，负责物资采购的人员可先拟定一份采购清单，同时在系统中完善入库清单，当输入采购清单时，若采购清单与入库清单内容不一致（如采购产品不一致、产品供应商不一致等），则无法输入，说明采购清单不合格，需要重新修改。这样一来，就避免了企业购入无用物品，避免企业成本浪费现象。如果采购清单合格，则可以进入下一步的订购环节。物品采购齐全后，负责仓库管理的人员要对物品进行细致的检查，如无异常，则在ERP系统中点击确认，由此完成物品采购过程。在这个过程里面，如何一个环节出错，系统都会出现相应的提示，整个过程由ERP系统监控，物资管理的规范性得以保障。

1.2应用ERP系统进行采购数据管理

企业的基础数据庞大，涉及面广，想要统一管理数据，就应利用信息技术进行整合。ERP系统应用于集约化物资管理中，可以通过系统的共享功能，及时传输数据，确保数据的真实性，避免因数据复杂出现错误[1]。在进行物资管理时，可将物资需求清单一一列入系统中，并利用系统进行对比，统一各种编码和数据，确保物资需求的合理性。该系统可以清楚显示需求清单上的所有数据，包括清单内容、提交时间、审核是否通过、是否已入库、是否已出库、有无退货现象等，这一工作链将以信息共享的形式存在，有效避免了传统管理模式下，因工作量大而出现的人为错误。如果采用传统模式进行需求采购，不仅盲目性大，且容易出错，应用ERP系统可有效避免以上问题。ERP系统的应用，有效实现了数据的实时传输，可让管理工作者了解采购的具体情况，避免数据错误的现象，为物资管理提供了技术支持和保障。

1.3应用ERP系统进行物资成本管理

ERP系统的应用不仅体现出了便捷性、规范性和准确性，在成本管理方面，更是显示出其经济性。应用ERP系统进行集约化物资管理，可严格控制企业物资成本，减少不必要的成本支出，降低物资成本。在传统的管理模式中，物资成本主要由物资材料价差决定，虽然该方式具有一定的便捷性，但是也存在诸多问题。如果市场价格波动较大，则会导致材料成本出现巨大偏差，在这样的情况下，企业难以根据成本价推算出产品价格的走向，难以制定出一个合理的采购标准。应用ERP系统管理，在产品市场价出现波动时，可以将物资价格调整至合理范围内，避免两者间出现大的偏差，从而明确消耗和库存成本。且该系统可以采用统一采购的方式，实现集约化管理，避免零散采购的高成本，降低物资成本。

2加强ERP系统在物资集约化管理应用中的对策

2.1制定管理制度，加强管理力度

现阶段，虽然有很多企业应用ERP系统进行物资管理，并采用集约化的模式管理，但是该项技术仍属于新技术，在很多方面仍需进一步完善。可以说，ERP系统的应用，是对物资管理工作的挑战，如果没有完善的管理制度，或管理力度不强，则难以发挥出ERP系统的优势[2]。企业在管理制度方面，应制定出一套完整的制度方案，约束管理人员的行为，确保业务信息的完整性、及时性和准确性。不管是数据采集，还是数据录入，都要遵循管理制度，确保数据管理的规范性。对于系统中的信息管理，要严格执行管理制度，制定规范标准。为强化管理力度，物资管理部门应与财务部门一起合作，加强内部审计管理，对物资材料进行严格的检验，及时发现问题所在，避免出现更严重的错误。每一单采购订单，都要经过严格的把控，追踪订单流程，在系统中输入订单号，查询订单的相关信息，严格监控订单的完成过程。

2.2充分利用ERP系统，实现集约化管理

ERP系统在物资集约化管理中心的应用，关系到各类管理人员的工作，应充分利用ERP系统，促进各个管理部门之间的相互协作。应积极促进财务管理人员、销售管理人员、设备管理人员及项目管理人员之间的合作，激发管理人员的团队精神，全方位地进行物资集约化管理[3]。例如，在管理模式上，可以從生产方面、采购方面、销售方面及库存方面进行整改，尽量优化业务流程，利用ERP系统进行集约化管理，让多个部门相互协作，建立一个完善的信息管理系统，统一管理信息流和资金流等，严格控制业务流程，充分利用ERP系统的信息技术，完成业务的优化。

2.3重视ERP系统的应用，创新管理理念

最后，应从观念着手，增强管理人员的管理观念，使管理人员意识到ERP系统对于物资集约化管理的重要作用，充分利用ERP系统来实现物资的高效管理。企业应推崇先进的管理理念，让管理人员学习新型管理技术，运用先进技术和理念提高物资管理水平。管理人员要以管理观念为基础，将ERP系统融入其中，两者结合，进而提高物资管理的效率。

3结语

信息化管理是企业管理的未来发展趋势，而信息技术对于企业发展来说，具有举足轻重的作用，利用信息技术不仅可以提高生产效率，也可以提高管理效率。因此，企业在物资管理过程中，应采用集约化的管理模式，充分应用ERP系统，加强管理人员的管理意识，完善各项管理制度，创新管理方法，从各方面着手，做好物资管理工作，实现物资的高效率、规范化管理。只有这样，才能获得更加长远和稳定的发展。

参考文献：

[1]王海强，刘维民.ERP下的物资集约化管理[J].中国电力企业管理，2010（22）：26-28.

[2]吴洋，张楠，王俊楠.探讨构建电力物资集约化管理的对策[J].价值工程，2019（23）：53-54.

[3]张贻文.电力物资集约化管理模式研究[J].管理学家，2018，000（011）：77-78.

[4]王智，梁法堂，曹宁，等.供电公司物资集约化管理系统优化研究[J].企业科技与发展，2019（8）.

[5]林玲.电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略[J].中国市场，2019，000（019）：182-183.