信息技术在企业财务管理中的有效运用管窥

陈苗

摘 要：进入21世纪以来，各项科学技术飞速发展，以计算机技术为代表的信息科技领域在不断地创新与发展，信息技术已经与各行各业的发展紧密相关。随着全球经济一体化时代的到来，全世界范围内的企业竞争环境在不断地加剧，信息技术已经成为了大型企业生死存亡的关键性技术。财务管理工作的信息化发展是企业信息化技术建设与发展的主要目标与关键性领域，但是从整体发展现状来看，我国企业财务管理工作中信息技术的发展依然还存在着较大的问题，大多数企业还是处于起步发展阶段，尤其是企业财务管理工作信息技术应用过程中存在着资金管理不到位、全面预算管理自动控制力差、追溯查询功能不强等突出问题，严重阻碍着我国企业财务管理工作的长远发展与进步。本次研究也将从实际入手，结合行业内的研究现状，对企业财务管理工作中信息技术的应用情况进行重点的研究与分析。

关键词：信息技术;运用;财务管理;企业

一、前言

二十世纪中期之后，以信息技术为核心的信息产业逐步发展壮大，经过近些年的发展与进步，信息技术已经成为现代化社会经济发展的主导力量。在信息技术的催生下，电子商务、人工智能、自动化技术等现代商业形式开始迅猛发展，在这样的背景下，人类社会已经进入了信息化时代。在信息化时代的背景下，各个行业的发展格局和发展趋势均发生了巨大的变化，再加上全球经济一体化趋势的发展，企业所面临的外部竞争环境也发生了巨大的变化，企业需要面对巨大的挑战。因此，充分利用信息技术、跟上世界发展潮流是现代企业生存与发展的重要途径。信息技术应用于企业管理最早起源于西方发达社会，在发展的初期，信息技术主要是用来解决供产销的相关问题，随着信息技术的进一步发展，其应用范围在逐步扩大，开始与企业管理工作的各个领域结合，截至目前，信息技术已经开始在实现内部集成的基础上朝着打通供应链的方向发展，在这样的发展过程中，财务管理信息技术的核心地位更加凸现，对企业的生存与竞争意义重大。同时，针对不同企业的不同财务管理特点，个性化的应用方案也在不断发展，可以说，在当前的信息技术背景，信息技术已经从原本的全面基础业務支持向高层决策支持的全面信息化时代迈进。因此，研究信息技术在企业财务管理工作中的有效运用对于企业财务管理工作以及企业的长远发展具有深远的意义。

二、信息技术在企业财务管理中应用现状分析

财务管理工作是企业管理工作中较为综合的内容，同时也是企业管理工作的重点内容，需要处理的信息量非常大。信息化为企业化解财务管理难题提供了新的出发点，财务管理的信息化依赖于财务管理平台的支持，财务管理中的信息技术应用于各个方面，例如：全面预算管理、资金集中管控和财务决策信息的支持。

1.形成财务数据集成平台

统一规范的财务管理模式是企业财务管理工作的核心，能够适应企业规模庞大和管理多层次的特点，强化企业集团的财务管理控制力度。目前企业财务管理平台应用主要有两个层面，首先企业要有统一的预算、核算管理体系平台;其次，企业财务信息平台化管理和运用要与企业其他资源信息进行整合和共享。只有做到这两点才能够为企业各个环节的管控提供信息支持。大数据时代的到来，为企业财务管理工作提供了很大的便捷，商业智能等现代数据处理得到了很大的发展，财务数据集成平台的搭建是企业财务管理信息化建设的基础，集团企业财务数据集成平台聚集了企业和各个分公司、子公司的业务信息，为企业对子公司的决策提供信息支持，是企业日常决策的实时日志。

2.实现资金集中管理与共享

资金管理是财务管理工作中的核心内容，但是很多企业却对资金管理存在管理松散等问题，大多是由于企业的管理模式问题导致的。企业松散的管理会暴露很多问题，比如企业的资金体外循环、资金随意投资、使用效率低、周转缓慢等问题。传统的技术手段不能够完全解决以上问题，只有运用信息化的投入和使用才能够让资金管理达到预期的效果。目前很多企业在运用信息化财务管理的过程中，把资金管理放在最突出的位置，提出了集中管理和共享的运营管理模式，并且还建立起了统一的资金管理计划和票据管理、信息管理、信贷业务和报表分析等模块。财务管理信息化的使用极大地规避了风险，优化了资金管理的繁杂流程，加强了企业对下属公司资金的管控力度，优化企业的资源配置，及时了解下属公司未来的资金流向。

3.有助于贯彻实施全面预算管理

预算管理贯穿于企业财务管理工作的全部内容，是企业财务管理的重要手段，体现在企业管理的各个方面，企业的预算包含预算编制、执行、控制和绩效管理四大方面，四大方面互相影响，形成了互动一体化的过程，但是在实际运行的过程中，信息捕捉技术落后导致信息出现了不对称性，导致在企业的预算管理工作中很难贯彻落实，其管理方式往往达不到全面预算的预期。信息化技术的应用，能加快全面预算编制过程中业务部门信息的归集共享，能对预算执行情况进行自动甄别和控制，能从冗杂信息中提供关键绩效指标，能够帮助企业提高全面预算各个环节的管理效率。

4.能够为企业的决策提供准确的财务信息支持

在企业的重大决策中，财务信息是非常重要的数据，很多企业因为信息数据的滞后而造成决策的失误，甚至有些企业利用信息数据不及时和信息不对称掩盖企业内的一些经营问题。而信息技术的广泛应用则可以有效地预防这类事件的发生。在企业的财务管理工作中，执行统一的会计政策，利用信息技术将核算与管理内控制度统一于这个平台之上，从而消除财务作假现象，实现对财务管理工作的实时监控。同时，信息技术平台还可以实现财务管理工作的横向纵向集成，将销售与采购业务结合在一起，形成与企业内部其他系统无缝集成。在纵向集成中，计划体系深入到车间的运营管理、生产的动态调度、采购工作总体规划等方面，在信息技术的不断完善之下，财务数据的采集能够深入到一线生产活动之中，并且利用当前的计算机技术对这些数据进行处理与提取，深入挖掘出对企业决策有意义、有价值的信息，从而为决策者的决策提供有价值的参考意见。

三、企业财务管理工作应用信息技术存在的问题分析

1.集中财务管理模式存在的问题

企业财务管理实现信息化的首要工作就是在全企业范围内形成集中式的信息管理平台，从而实现统一管理的目的。但是对于一些大型企业来说，分公司众多且一些子公司在业务方面存在跨地区、跨领域的特点，统一财务管理平台的建设难以实现分支机构的个性化信息需求。但是在信息技术的应用过程中，财务信息反馈的单向性问题凸显，管理者对于一些详细信息的查询存在一定的困难，这样会使得财务信息的利用价值大打折扣。此外，集中财务管理工作过度集权化的发展趋势会使得企业的柔性管理工作内容受阻，在近些年企业的发展过程中，信息技术作为一种重要的管理手段被广泛应用于企业财务管理的各项事务之中，但是随着企业对财务集中管理工作的重视，其中隐藏的一些潜在问题也逐渐暴露出来。大型企业通过信息化手段形成了集中财务管理平台，大大降低了信息搜集与获取的成本，财务部门也开始从各个下属分支机构中脱离出来，财务人员的数量也在不断地压缩。而企业的管理者主要关注企业的财务报告内容，在数据上严格把控企业，这种刚性的信息化管理具有一定的僵化管理效果，并不能激发企业发展的活力，所以，如何将刚性管理与柔性化的财务管理模式相互结合也是一个值得深思的问题。

2.资金集中管理存在问题

就目前各大企业的财务信息化管理成效来看，资金管理系统与资金管理的流程之间存在着冲突，从资金管理的主要目的来看，企业的资金管理主要是为了压缩企业的财务成本，从而使得企业内部外资源能够优化配置，资金管理有严格的流程约束。而在目前的企业中，对资金的信息化管理主要集中在资金的结算功能上，也就是说主要强调资金活动结果的管理，将主要目光放在监控企业资金的流向，但是这种管理模式却显著地削弱了对应收款项、应付款项以及长期投融资活动的过程监管，忽视了资金管理的流程管控，为企业的财务管理工作埋下了安全隐患。其次，企业的资金管理工作存在着部分集中的现象。在资金管理中，一些大型企业的子公司以及下属机构依然具有保存私有资金的现象，在信息化管理的过程中，资金管理的一些死角部位依然难以得到覆盖。产生这种现象的原由是具有一定的历史背景的，在长期的分权化管理过程中，总公司下属的机构掌握着分支机构的财政大权，而信息化管理平台的建设剥夺了分支机构管理者的权利，各级管理者的不配合使得信息化财务管理工作难以推行，这也是造成企业资金部分集中的主要原因。此外，企业在扩张的过程中难免会出现并购和重组现象，那么也极容易在管理层上发生分派现象，这也就使得财务管理信息化技术的应用存在着一定的阻力。

3.全面预算工作存在问题

在目前信息技术的指引下，大型企业的全面预算工作依然还是存在着重编制、轻管控的现象。对于大型企业来说，预算主体相对比较庞大，再加上其多元化的经营方式和数量繁多的分支机构，从而使得预算编制工作变得困难重重。所以，在信息技术方面，主要侧重于预算编制过程中的信息管理，在目前的预算管理工作中，通常有自上而下、自下而上以及混合式预算的三种方法，由于自上而下和自下而上这两种方法都具有一定的弊端，所以，在大型企业中一般使用混合式编制的方式来进行全面预算工作。该方法的采用不但能够增大信息的传播速度，而且能够保证其时效性，强化了全面预算工作的编制过程，随着信息技术的发展，越来越多的技术开始应用于预算管理过程中，但是重编制、轻管控的现象依然非常突出，致使预算管理的核心职能不能够得到充分地发挥。

4.信息过载现象频频发生

在目前的研究领域中，信息技术应用在企业的财务管理过程中还具有一定的财务决策支持功能，但是财务决策支持这一功能尚且处于发展阶段中，其应用效果以及理论研究仍然处于不成熟的阶段，所以在具体的应用过程中主要表现为财务决策支持系统不健全、信息过载现象频频发生。在企业财务信息的管理中，一些管理者对于财务系统支持功能非常重视，但是决策支持的最终结果是以报告的形式展现出来的，而不同的系统往往会呈现出不同的结果，相互之间难以整合。近些年来，OA、CRM、财务预算管理等系统纷纷进入到企业财务管理工作之中，这些系统的使用产生了大量的数据信息，在现有的条件下，成熟的决策支持系统并没有得到充分地完善，因此致使了企业频频出现信息“爆炸”现象，这与信息技术为企业决策提供良好數据支持的发展初衷是相违背的，使得管理者面对众多的数据却无所适从。

四、提高信息技术应用效果的措施分析

1.集中财务管理方面

（1）建立动态、双向管理的数据平台

在目前的应用现状中，基本上所有的企业都有着自己完善的财务信息系统，集中管理平台的构建要为各类数据提供广阔的存储空间，为信息管理平台中的各个模块提供更加详实的数据支持，数据管理工作要满足其双向性的功能，使得信息数据的反映和查询具有较强的可逆性，当然在数据管理的过程中要体现出互动的过程，从而彻底消除信息不对称的现象，实现良好的管理目标。因此在信息技术平台的搭建过程中，要以主要业务为主要出发点，使得整个企业的信息系统能够在同一平台的调度下实现“一键触发”，而且在集中信息平台的构建中，要使得反映机制体现出更多的灵活性，面对不同的信息查询需求及时、动态地反馈信息。此外，在技术方面，要优化信息数据平台与其他财务管理功能的接口，从而为企业财务管理的信息化提供有力的保障，助力企业长远发展。

（2）实现全企业在线的管理模式

在现代化的企业管理思路中，集权化的财务管理方式具有一定的必要性，但是从管理内容上来看，集权化的财务管理发展又与企业扁平化管理方式相背离，所以，在现代化的企业财务管理工作中，柔性化、动态化的财务管理更适合企业的发展与进步。所以，在信息技术层面中，集中财务管理平台的搭建并不应当局限于财务管理工作中，企业管理工作的各个方面均需要协同配合，可以根据企业的实际发展现状构建出全企业在线的管理系统，从各个分支机构的实际发展情况考虑，在财务管理中加入更多的柔性管理模式，从而促进企业的长远发展与价值目标的实现。

2.建立符合企业管理流程的资金管理系统

通过上述的分析我们可以看出，在当前企业的资金管理系统中普遍存在着资金管理系统与管理流程契合度不高的问题，可以针对企业资金管理的情况来构建符合企业管理流程的资金管理系统，在总体设计目标中，企业的资金管理系统向上要针对企业资金的全面管理，向下要深入各类业务的流程。首先，要以总公司的资金结算中心为主要阵地，加强对企业内部资金的流量、存量等监控，其次要与合作银行做好沟通，及时掌握企业的资金动向。此外，企业的管理者要有敏感的风险防范意识，从企业的资金构成类型入手来掌握具体的风险点。最后，资金管理系统是企业财务与业务之间沟通的桥梁，因此，企业的资金管理系统应当实现企业管理者决策信息的提供功能，为企业的长远发展与战略定位提供有力的支持。

3.落实全面预算管理体制

全面预算管理体制贯穿于企业财务管理信息化的整个过程，在企业资源配置以及各项业务的实现中具有较强的渗透性。全面预算管理体制的构建一方面要从企业的战略定位入手，通过财务预算这一手段来实现财务数据的具体化和细节化，另一方面，将各种先进的技术应用到全面预算管理工作之中，通过经营性预算与资本预算相互结合的方式对企业的各项基础性业务进行监控与管理，然后进行轧差处理，发现前后预算差异中存在的根本性问题，从而为企业的战略目标定位提供有力的支持。因此，在具体的应用过程中，在建立双向、动态的数据管理平台技术上，通过信息技术将预算管理、预算编制、预算执行等内容添加进入整个管理技术平台之中，从而丰富企业财务管理信息化体制的内容。

4.引导决策与管控向着智能化方向发展

财务决策支持系统的设计主要需要解决基础数据的集成化问题以及数据信息处理的智能化问题，在这样的技术背景下，首先要实现企业财务与业务的一体化管理，这是实现基础数据集成的重要条件之一，要求企业进一步实现全企业在线管理的模式。其次，可以将商业智能的相关内容引入到财务决策支持系统中来，首先将各类业务的一手数据导入到数据库之中，然后使用财务管理理论中的相关模型将这些数据进行模型化处理，并且借助当前强大的计算機数据处理能力，对这些源数据进行分析与处理，从而得到初步的统计结果，结合数据所反映的信息对企业的管理事项进行综合性分析与诊断，生成相应的诊断报告，从而呈现给企业的管理者，为管理者战略决策提供可靠的数据支持。

五、结语

随着信息技术的不断发展，企业的财务管理工作也越来越朝着信息化的方向发展，在目前的应用过程中，大多数企业已经完成了信息化财务体系的建设，但是从应用情况来看，其中依然还存在着一些不尽人意的地方，本文从实际出发，对目前企业财务管理信息化过程中存在的问题进行了研究与分析，针对其中存在的问题提出了相应的改进思路，旨在进一步推动企业财务管理工作的信息化发展。

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