探析房建档案的信息化管理

陈海红

内容摘要 科学技术的不断发展，让很多社会领域中的具体形式都发生了极大的转变。“互联网时代”下的电子技术与信息化技术也使传统存在的纸质档案逐渐被更为先进的电子信息档案替代，同时电子信息档案使查阅检索变得更为便捷。文章基于房建档案信息化管理工作中的问题现状研究分析，对相应的问题解决对策进行阐述，以期促进房屋档案信息化管理在未来发展阶段中的更好发展与整体效率提升。

关键词 房建工程 房建档案 信息化管理 持续深化

1 房建档案信息化管理工作问题现状

纸质档案在传统应用过程中，由于其自身的长时间保存性，以及原始信息具有更稳定的不可更改性优势，即便是信息被人修改也能够在仔细的对比与核实过程中查看出细节上的痕跡。在人们的传统思维意识中一直有着十分认可的存在地位。与电子信息化的电子档案相比，更多人认为纸质档案的信息更具安全性和可靠性。但是，随着计算机技术、“云盘加密”等先进技术的高速发展，电子信息化档案的安全系数及信息的加密技术也越来越完善，传统纸质档案的很多优势及应用热点也不断融入其中，电子信息化档案在具备了传统纸质档案的功能性优势之外，其存储密度及查阅过程也让更多的档案工作人员感觉到了非常明显的工作效率提升。这样的技术优势下，也让相关方面的工作强度得到了很大程度上的缓解，且电子信息化档案还具有很高程度上的信息化共享应用优势。但是，受传统思维方式的影响，现阶段下的很多档案工作人员仍然无法认可电子档案管理在实际应用过程中的优势。

计算机系统在现阶段的档案管理工作中，很多房建档案管理中心都有不同程度上的实际应用，但是大部分管理中心的系统问题在于没有将电子信息化档案的应用作用发挥到最大化，而是停留在检索与管理目录的层面之上;还有一些单位的计算机管理工作也只是涉及一些档案原始信息的储存工作，至于特色格式档案与电子格式档案的检索服务功能方面，却没有更为深入的延展性应用;再有就是很多的单位在具体的管理过程中，只是将电子信息化档案视为传统纸质档案的辅助性管理系统功能，这样结合下的档案管理工作虽然在某种程度上实现了档案管理工作的优化发展，但是却依旧没能够更好地解决传统档案管理工作中的具体问题。虽然各种电子档案的具体信息与存储位置能够被查找出来，但是档案利用者在具体的应用层面上却还是有着一定程度上的烦琐性弊端问题[1]。

档案利用者要在相关的档案管理处办理档案借阅的手续，而且具体的档案一旦被借走，其他需要的人便无法再次借去，这样的实际应用现状也就在很大程度上限制了档案管理及档案信息资源的共享性。而档案管理工作人员通过传统计算机管理系统的管理工作，在制作目录方面都是通过人工操作的传统方式来进行，之后再由人工处理的方式将档案信息输入电脑之中。而这样的过程中，一旦需要相关的档案文件就只能在档案房中调取档案，加大工作压力的同时也让计算机管理的便利性大打折扣，这样的实际应用状况也使很多档案管理工作人员并不会重视计算机下的档案管理。

2 房建档案信息化管理工作问题对策

2.1 档案管理人员的自身综合素质水平持续深化

新时代的持续发展也必定会赋予更多的全新使命要求，尤其是电子档案在信息安全方面，不仅是对于档案管理工作人员的政治素养要求，更是对其自身职业道德素养的全新挑战。因此，作为新时代与信息化环境下的档案工作者就必须要对自身的日常工作具有更高层次的深刻认识及职业素质水平要求，在档案管理工作中坚持以国家的利益为核心，并在足够明确的工作方向下，逐渐提升自身的职业责任意识，在思想的认识高度精进下，促使自身的职业技能也随之不断强化。同时，也要不断深化自身的档案管理安全意识，在工作实践的过程中重视安全防范措施的全面性应用，以此来促进信息化档案管理工作在新时代下的稳步发展。

在档案管理人员的综合素质水平持续深化中，严谨认真的工作态度也是非常重要的一个关键。随着新时代的转型发展，很多传统纸质档案也逐渐转向更先进的电子信息化档案。这样的转变意味着未来阶段中的档案管理工作在具体的操作实践过程中，对于相应技术性的操作与应用会逐渐增多。因此，相关的档案管理工作人员必须具备更全面、细致且高效的档案处理技能，同时在档案管理过程中具有更为严谨的工作态度，在相关的电子技术应用与管理方面投入更多的时间及精力，以此促进信息化房建档案的高效管理与工作效能优化。

档案管理工作最终的具体成效也与相关管理工作人员的综合业务技能水平有着直接性的关系，因此在档案管理人员不断提升自身综合素质水平的过程中，就需要更进一步强化相关理论知识的学习。不仅仅是计算机或者是具体的电子技术方面，在政治学、自然科学、社会科学和业务知识等方面也要有所涉及，树立自身的理论知识研学观念，在持续性的学习过程中检验自身的工作实践。以此来实现自身业务水平的增进提升，通过这样的学习过程让自身能够在未来的职业发展进程中更符合新时代档案信息化管理的具体需要[2]。

2.2 档案信息化管理相关法制的持续深化措施

相关的国家法律制度在房建档案信息化管理中也是至关重要的前提，因此在相关的工作之中就要更深入地完善电子档案的相关法律法规及管理制度，并且以此为一切工作开展的标准，通过法律法规或者具体制度方面的完善措施，为档案信息管理工作提供安全性前提保障，同时予以更严格的档案监管制度并做到长期的完善工作，实现档案信息化的法制化管理加速发展。

2.3 档案管理系统安全性的预防能力持续深化

电子档案的全周期有效管理，是实现档案管理自身安全防御能力不断完善与优化的必要途径。因此，新时期的档案管理工作需要做好关于档案信息访问权限的详细设置，杜绝系统出现非法登录等现象。在相关的档案加密管理上也要充分利用现代先进技术的有效支持，同时对于档案管理系统的安全性预防能力方面，也要做到定期全面检查及技术更新优化。在持续完善档案管理系统的同时，还要对用户的档案信息使用情况进行充分的分析与研究总结，以此对系统中存在的安全漏洞第一时间进行排查与修复，逐渐提升档案管理系统中的预防能力。

2.4 档案开发再利用的人资保障持续深化

随着我国经济市场的不断发展及经济社会需求的不断明确，企业对于人才的需求也日益变得强烈起来。很多的企业在自身的发展与管理过程中也深刻地意识到，企业内部人才储备在经济市场竞争环境中的重要作用。而新时代发展进程中的最大特点也就在于企业对人才的竞争，因此，企业想要实现未来更好的发展，就一定要在人资方面进行持续性的深化建设与发展。基于新时代人才竞争的重要性，档案管理人员方面的人资保障工作也是发展关键点。因此，有关单位或企业也更应该转变传统观念影响下的档案管理模式及人员培养模式，从而实现对于现有人员的再开发与再创造，实现档案信息化工作的持续生命力[3]。

3 结语

总而言之，信息化时代下的房建档案管理工作主要问题表现在重视程度，以及观念转变方面的力度不足。而随着科学技术的不断发展，很多社会领域中的具体形式都发生了转变，“互联网时代”下的电子技术与信息化技术也使传统存在的纸质档案逐渐被更为先进的电子信息档案所替代。因此，在档案信息化管理的全面变革过程之中，就应该在档案管理模式、档案信息化安全管理及档案管理人员等方面进行持续的深化建设，以此来适应发展要求。

【参考文献】

[1]蔡雨轩.档案管理信息化建设的问题研究[J].信息记录材料，2019（8）：65-66.

[2]冯妍.基于信息化的档案资源建设与管理[J].百科知识，2019（4X）：22.

[3]吴雅鸣.新时期档案信息化建设与档案管理思考[J].内江科技，2019（6）：11-12.