新时期高校行政管理的创新与实践
2020-07-26高彩平
高彩平
摘 要:随着高校改革工作的不断深入,对行政管理工作也提出了更高的要求。本文针对高校行政管理工作进行探讨,首先分析了高校行政管理工作的现状及问题,并进一步详细阐述了新时期高校行政管理的创新实践工作。希望能够为广大的高校行政管理,提供一些有益的借鉴与参考。
关键词:新时期;高校行政管理;创新实践
前言:高校的行政管理工作,是指高校行政部门的内部人员,针对学校内的各种教学设施及教学人员,进行的工作分配与管理活动。高校的行政管理工作目标,是确保校内设施及人员合理安排,从而保证高校各项工作的有序开展。
一、高校行政管理工作的现状及问题分析
1.1高校的行政管理体系建设有待完善
高校的行政管理,是针对高校运行及科研工作所开展的管理与服务,通过合理安排教师与学生的各项工作,提高高校的管理效率与教学科研的质量。但就目前的情况来看,高校中行政管理工作缺乏整体性,高校中的各部门相对独立,部门与部门之间缺乏也有效导合作,导致整个高校的行政管理工作难以得到有效配合【1】。同时,高校的行政管理体系与政府机关的管理体系相似,都是自上而下的进行管理,这也造成了高校各部门只对上负责,而忽视行政管理工作的情况,造成了行政管理工作中出现办事效率低下等各种问题。
1.2高校行政管理人员的职能定位不清
高校的行政管理工作是维持高校正常运转的基础,而高校行政管理人员又是管理工作有序开展的基础,其重要性不言而喻。但是,部分高校对行政管理工作并不重视,甚至将行政管理工作看成是“打杂”。同时,由于高校行政人员在福利待遇、职称评定等方面,都与科研人员存在较大差距,容易导致行政管理人员的心理失衡。此外,极少部分行政人员还存在“官本位”思想,在高校管理工作中常以“管理者”自居,用行政命令的方式指挥教师和学生,压制了教师与学生的合理诉求,最终导致行政管理僵化,影响了工作效率。
1.3高校行政管理人员素质有待提高
高校的行政管理人员在学历、职称等方面,都相较科研人员来说要低一些。也因此造成了对高校行政人员的轻视。同时,部分高校的管理人员是采取返聘模式招录的,这些人员往往年龄较大,且多从事其他教研工作,对行政管理工作并不熟悉,导致行政管理工作的效率难以得到有效提升。此外,部分高校行政管理人员是由部分教师兼任,教师除自身科研与教学任务外,还要进行行政管理工作,难免顾此失彼,导致难以有效开展行政管理工作【2】。总之,由于多种原因的存在,目前的行政管理人员,缺乏相应的行政管理素质,导致管理经验和管理水平低下,无法适应新时期的高校行政管理工作。
二、新时期高校行政管理的创新实践
随着我国高等教育的迅速普及,高校的招生人员也得到进一步扩展,各项教学科研工作也面临更多的问题。高校的行政管理工作要适应新时期的新变化,就必须进行创新实践,改革以往行政管理工作中的问题与弊端,从而为高校政治管理工作的开展,打下良好的制度基础。
2.1改革行政组织结构,实施“扁平化”的管理创新
原有的高校行政组织结构,都是采用自上而下的管理机制,其结构虽然有着执行力强的优点,但却容易导致行政管理工作在开放性、协调性与灵活性上的不足,影响行政管理效率。因此,高校要积极改革行政组织结构,实施“扁平化”的管理创新,通过合理安排各部门的职责,促进各部门的权责统一,并在此基础上强化各部门之间的交流与合作,发挥各部门的团结协作精神,为提高高校行政管理效率,提供良好的组织基础【3】。
2.2树立行政管理人员的服务意意识,促进行政管理水平的提升
高校行政管理工作,是确保高校稳定运行的重要基础,行政管理工作的本质是通过服务高校师生,确保高校教学与科研工作的顺利开展。针对高校行政管理人员的职能定位不清,必须帮助行政管理人员,树立正确的服务管理意识,在管理工作中坚持“以人为本”的服务理念,做好自身的职能定位,并在高校的行政管理工作中,自觉做到从教师与学生的需求出发,完善具体的行政管理工作细节,维护好高校的教学管理秩序。从而为高校的教学科研工作,提供良好的环境基础。
2.3针对行政管理人员进行职业培训,促进行政管理人员综合素质的提升
高校要积极重视行政管理工作,并正确认识行政管理人员的素质问题。强化对行政管理人员的职业培训工作,促进行政管理人员综合素质的提升。其次,高校还要注重行政管理部门内部的设施更新与办公环境建设,为提高行政管理工作打下良好的物质基础。同时,高校还要鼓励行政管理人员的工作总结与创新实践,结合职业培训、经验积累以及实践创新等多种手段,促进自身综合素质的提升。此外,高校还要强化对行政管理人员的法治教育,培养行政人员的法律意识,促进行政管理的法制化建设,确保行政管理工作在各项法律法规的指导约束下,得到有序开展。
2.4建立科学的行政管理评价体系,提高行政管理人员的积极性
制定科学的行政管理评价体系,能够有效降低行政管理的运行成本,提高工作效率。高校针对行政管理工作所构建的评价体系,能够有效厘清行政人员的权责问题,并通过严格的赏罚机制与评价体系,共同约束行政管理人员的日常工作。评价体系的建立指标,要落实到行政管理工作人员的工作状态、效率,以及高校师生对行政管理的评价等多个方面中来,确保评价体系的构建保持公平公正的原则,促进行政管理人员工作积极性的提高【4】。
結束语:
高校的行政管理工作,对高校各部门的稳定运行有着极其重要的作用,无论是高校教师还是学生,都是行政管理工作的直接受益者。在当前环境下,高校要重视行政管理工作的创新与实践,确保行政管理工作的高效、有序开展,并合理安排高校的各项基础设施与科研教学活动,促进高校行政管理工作效率的提升。
参考文献:
[1]张卫坤.基于云计算的高校行政管理信息化建设的实践研究[J].国际公关,2019(07):216.
[2]莫祖燕.高校行政管理人员应具备的基本素质及其提升路径[J].法制博览,2019(16):286-287.
[3]冯勇.基于“云计算”的高校行政管理信息化建设的实践探讨[J].智库时代,2019(18):172+190.
[4]孙玥.浅谈新媒体对高校行政管理工作的影响与实践运用[J].传播力研究,2018,2(17):125.