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烟草商业企业合同风险与防控研究

2020-07-23张睿盈

商情 2020年29期
关键词:商业企业烟草防控

张睿盈

【摘要】在社会经济活动中,我国实行烟草专卖的垄断经营模式,比起普通经济实体的垄断经营行为,烟草商业企业同样在各方面也面临经营风险。合同不仅是现代企业的主要经济活动手段,既能防范风险,由于自身也存在着巨大的风险,对于烟草行业更是如此,研究报告案文,涉及如何通过与烟草商业公司签订风险合同的具体表述和原因来防止烟草业合同的风险。

【关键词】烟草;商业企业;合同风险;防控

根据数据统计,在2015年,全国法院受理的案件约为200万件,比2014年增加了35%。大部分由于合同管理不足引起严重纠纷,造成对许多企业的生产管理影响严重。在当今依法治国的大背景下,合同管理不仅代表法律问题,而且在一定程度上也涉及到企业的经济发展和企业形象。与其他企业相比,烟草企业作为国有企业在企业管理上具有很高的标准,甚至近年来发生合同纠纷的可能性也低于全国企业平均水平,由于行业差异,合同法律摩擦会损害相关企业,并严重影响烟草行业的整体形象,因此科学的规避合同法律风险。已成为烟草行业完成合同管理的重要途径。

1合同管理中存在的法律风险因素分析

1.1合同相关方资质审查的风险

在订立合同之前,有必要对合同签订对象资质进行审查,并可以有效地避免风险发生。在企业运营过程中,承包方是否能够正常运行能力直接影响到企业的生产经营和成本收益。在订立合同前,要认真核实合同对象的基本资质,了解对方的实际情况,必要时实地勘察企业,在多方权衡之后才能签订合同。烟草企业在签订合同过程中应注重以下几点:一是严格审查供应商的资格,以便在签订最终合同之前,必须保证主体的基本资格,并确认其他当事人的行政许可证及法人代表的许可证和监管部门的资质。无法进行审查的企业可以邀请第三方企业进行专门审查。其次,必须动态维护和更新服务的属性。在签订合同之前,企业相关部门很难审查其他企业提供的信息,有必要评估其他企业的资格,确保信息的事实。第三,需要审查特殊特征的事项,如注册资本,要求供应商提供适当财产的证明,并核实证据的真实性。

1.2合同风险管理体系尚不完善

在烟草企业现有的合同风险管理体系中,负责企业合同风险管理,但合同与企业各部门有关,合同签约方在与其他当事人签订合同时往往忽视或通知监管部门,导致部门监管不能提前介入。此外,法规部门不能要求对每项合同进行实际审查,在许多情况下,别无选择,只能正式分析。造成这些问题的主要原因是缺乏统一的企业合同风险管理体系,这是部门监管不彻底完成企业合同风险管理的重要作用,风险管理需要多个部门的合作。这种管理模式不能预先控制合同的法律风险,不能主动部署预控制,整体法律风险控制薄弱,针对重大合同风险和可能发生的初步判断机制,有效防范风险和损失。事后风险控制也会导致严重的不适。

2烟草企业合同管理中防范法律风险的相关对策

2.1建立健全合同管理制度

为了更好地防范管理中的法律风险,烟草企业需要建立有效的科学体系、建立健全、严格的科学和政府管理体系。研究表明,完善的科学合同管理制度必须遵循以下要求:一是科学严密的管理制度体系,保证各项管理活动遵循企业章程。下一步,将从签订调查、审查、对抗和登记的合同中加强全职管理。第三,在企业合同管理过程中,充分发挥了“事件控制、案件管理”的作用,在规范中设定和制定合同订立过程。四、建立合同审查制度,使之健全,特别是违约的处罚步骤。五、要加强合同监管力度,不定期抽查企业管理合同,评估相关条款是否符合规定,发现问题按照合同评估制度给予有关人员适当处罚。

2.2完善合同档案管理

实现管理合同的规范化、制度化、科学化。合同订立后,原合同必须提交合同档案管理部门,文件编号完成,文件号必须防止遗漏和丢失,通过管理合同文件保存与合同有关的证据材料是保护企业合法权益的必要措施。此外,一些合同行为不是临时性的,而且合同需要几年时间,建立完整的合同文件制度可以降低合同风险。

2.3强化监督管理

企业合同的重要原因之一是防止违约,确保合同条款得到妥善执行。除确认合同条款和终止程序规范外,在订立合同后加强行政监督和结算。要求企业合同管理人员加强对合同的初步审查,及时发现合同中可能出现的意外事件,根据具体情况对合同履行障碍进行评估,立即向受监管部门和领导报告,减少违约事件发生率。

2.4聘请专业法律顾问

合适的烟草企业履行合同管理职责时,可以向具有法律顾问专业资格的律师事务所提出申请,法律顾问可以参与企业合同,确定重要事项和对象,重视法律顾问的建议根据企业实际情况发布处理意见,通过确定、谈判、实施项目和事项的方式进行意见处理。此外,如果企业遇到争议或纠纷合同时,应首先征求法律顾问的意见,并从事诉讼、仲裁等工作。

2.5提升队伍素质增强风险防控能力

各类级别的烟草商业企业将组建一支兼职合同管理人员队伍,明确合同管理、流程、标准的要求,建立定期培训机制,引入和解释管理合同条款,指导运营信息平台,邀请法律顾问和行业专家开展法律和合同管理培训,加强培训一支具有较强管理技能的合同队伍,确保完善治理机制,切实加强风险防范管理。

3结束语

烟草行业作为一种特殊的行业,不仅面临着主营业务特有的法律风险,而且在日常经济交流中也面临着民法的一般风险。但是,烟草企业面对市场竞争,进一步增强法律风险防范意识,需要建立预防机制,烟草企业在发展过程中需要适应市场竞争需要,离不开管理合同规范。合同风险管理是一项重要任务,作为国内的重要企业,不应对风险管理合同感到惊慌。完整的合同风险管理体系使各部门能够共同努力,确保企业的合法利益,随着企业的发展中继续健康持续稳定发展。

参考文献:

[1]章锐.烟草企业合同履行法律风险及防控措施[N].东方烟草报,2018-10-11(3).

[2]张帆.浅谈烟草企业合同管理中的法律风险识别与防控[C].中国烟草学会.中国烟草学会学术年会优秀论文集.中国烟草学会:中国烟草学会,2017:781-786.

[3]邹振方,蒋云峰,鲁瑶,汪宁.烟草商业企业合同风险与防控研究[J].法制博覽,2017(18):53-55.

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