民宿门禁卡自助存取管理系统

李航涛 申圣男 陈森 路晓川

摘 要： 近年来，民宿产业发展得如火如荼，在携程、去哪等各大在线预订平台的支持下，民宿凭借高性价比成为不少人旅游、出行的首选。而智能门锁的兴起，更是在很大程度上方便了租客和房主，通过远程授权即可实现自助入住、退房，可基本实现无接触交易。然而，目前很多小区都配备了门禁和电梯控制系统，所有住户须持卡进出小区，由于门禁卡无法实现远程授权，因此门禁卡的传递便成为行业难题。据此，本文提出一种基于远程通信的民宿门禁卡自助存取管理系统，以期解决民宿行业中门禁卡传递的问题。

关键词： 民宿门禁卡;自助存取;管理系统

1 绪论

现如今，民宿运营大都依托于在线预订平台和智能门锁，租客在平台下单后，房主通过短信等方式向租客发送有时限开门密码，由租客自行完成入住和退房。而对于存在门禁、梯控的小区，则需要房主亲自将门禁卡交付到租客手中，租客方能实现持卡进出小区。而对于在不同小区同时拥有多套房源的房主而言，门禁卡传递变成了一项烦琐的工作。部分房主通过将门禁卡交付于小区附近商店或者专门请人保管卡片的方式进行管理，不仅额外增加支出，同时也让管理过程变得更为复杂。针对以上困境，本文提出一套可远程管理门禁卡，实现真正自助入住的门禁卡管理系统，使门禁卡管理变得方便简单。该方案通过在小区部署具备无线通信能力的卡片管理终端，帮助房主实现门禁卡的定向分配及回收，轻松实现不同地段多套房源门禁卡的远程管理，简化管理流程，避免房主四处奔波。

2 系统介绍

该系统包含三个部分：卡片管理终端、服务平台、前端手机App。

2.1 卡片管理终端

卡片管理终端主要功能为存储、发放和回收门禁卡，其机械部分主要为小型的吞吐卡机构，可与服务平台进行远程通信。该终端主要安装部署在各小区门口，由管理人员将小区内房源对应的门禁卡放到管理终端指定卡槽内。租客完成在线下单后，由房主选择对应的房间，并生成对应该小区对应门禁卡的取卡密码，经服务器发送到卡片管理终端中，同时将密码发送给租客。当租客使用密码取卡，或者主动退卡时，终端将回传对应记录至服务器。卡片管理终端的运作流程如图1示：

2.2 服务平台

服务平台为系统的后台服务器，主要负责房主信息、卡片管理终端信息、权限信息、卡片存取记录等数据的存储和中转。服务平台通过互联网与卡片管理终端通信，向卡片管理终端发送对应卡片的密码，并接收卡片管理终端回传的记录。服务平台与手机App也通过互联网通信，保存和中转App生成的取卡密码，并及时向房主推送卡片的状态。服务平台的主要运作流程如图2所示：

2.3 智能手机App

智能手机App主要面向房主，房主在手机App上注册后，可在账户下手动添加房源，并将对应的房卡交于系统运维人员，由运维人员将房卡放置于对应的卡片管理终端的卡槽内。房主可通过App对指定的房源进行密码分配，并将密码和地址发送给租户，租户凭密码到指定的终端获取门禁卡。当租客退租时，可将门禁卡放进终端的吞吐卡口内，实现门禁卡的自助存取卡过程。手机App主要运作流程如图3所示：

3 系统主要功能及信息交互流程

3.1 系统主要功能

3.1.1 房源管理

房主通过注册App，可在个人账户中按实际情况管理房源，并可实时了解房源的出租情况，并对一定时间段内租出情況进行统计，避免手动记账的烦琐工作。

3.1.2 门禁卡远程管理

房主注册后可将门禁卡保管于对应小区的卡片管理终端，并在租客需要的时候通过向租客发送密码的方式，实现门禁卡的远程存取，避免来回奔波。此外，通过手机App，房主可实时了解自己所属门禁卡的状态和房源状态。

3.2 系统信息交互流程

房主在接收到订单后，根据订单信息选择指定的房源卡，生成一串有时限的八位随机密码，并将密码发送到租客手中，同时通过服务平台将密码和对应的卡片信息发送至卡片管理终端。租客收到密码后，在卡片管理终端上输入密码，卡片管理终端根据接收到的密码和卡片信息，选择好指定的卡片，并通过吐卡口将卡片交付到租户手中，将记录回传至服务平台，并提醒房主卡已取走。租客退房时，将卡片放回卡片管理终端的吞卡口，机器将自动回收卡片，并在检验卡片的合法性后将卡片置回原位，将记录回传至服务平台，并提醒房主卡已归还。

4 小结

本文提出一种民宿门禁卡自助存取管理系统，通过在各民宿小区部署可远程通信的卡片管理终端，可实现民宿门禁卡的远程管理，解决小区民宿运营过程中门禁卡的传递问题，使民宿管理真正实现无接触自动化运营。该系统为民宿管理者提供了一种新的门禁卡传递方式，使门禁卡传递更为方便、快捷，同时也使民宿管理效率得到了一定提升。

参考文献：

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