基于物联网技术设计固定资产管理系统

王佳卓

摘要：固定资产管理是企事业单位进行物品价值管理的重要工作，由于固定资产中涉及的物品类别繁多，管理过程复杂，以致出现了物品信息采集不全、信息更新不及时、业务处理烦琐等管理难题，为了解决上述问题，提升管理水平，本文研究借助物联网的RFID技术和信息系统的数据处理技术，将物品信息数据化，处理过程智能化，实现对物品全面的管理，并由此对固定资产的有效管理给出可行性方法。

关键词：物联网;RFID;信息化;软件系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A

1课题背景和目标

固定资产是企事业单位中的有形资产，它是维持单位正常运作的保障条件，每年各单位都需要投入大量资金购置各类资产物品，继而需要对这些物品进行全面和精细的管控，但是，现阶段对固定资产的管理大多是采用手工的方式，并凸显了很多管理中的问题，大致表现为以下三个方面，首先是固定资产类目繁多，全面细致的采集所有物品信息困难重重，且需要投入大量的人力物力进行数据核对和录入工作，其次，随着时间的推移，资产的明细情况逐渐模糊，且利用率也将大幅降低，再者，由于使用人员的工作工位变更，资产的移动和调配显现出滞后和对账不清的情况。

为了解决这些实际问题，需要从两个方面出发，制定行之有效的解决方案，一是改进物品信息的采集方法，将传统手工采集物品信息的方法用RFID标签识别的方法替代，二是利用计算机软件系统取代传统纸张报表的方式进行数据信息的处理、分析和统计工作，同时，为了保证数据的时效性和操作的便捷性，解决方案需要结合物联网技术，实现课题目标。

2项目可行性研究

物联网技术的本质和作用就是实现采集信息和传递信息，信息的采集过程需要借助激光扫码机，RFID读取器，NFC读取器，磁卡读取器等基础设备，再借助互联网，将信息传递至处理和显示的終端上，在这个过程中，信息采集的基础设备各具特点，使用的场景也不相同，需要根据应用条件，选择合适的信息采集设备。在固定资产管理中，组成固定资产的物品类型众多，大小不一，而且在仓库中存储时通常是以堆放的方式，要对这些自然条件的物品进行识别和信息采集，需要在这些物品上贴上信息标签，并同时满足标签体积小、非接触识别、识别距离远、多标签并行识别、标签唯一编码、设备廉价维护成本低的六项要求，较佳的方案是选用RFID标签和RFID读取设备作为物品信息采集的工具。

3解决方案及设计方案

项目的解决方案，即设计开发基于物联网技术的固定资产管理系统，系统具有RFID采集数据的功能，能够适应多种网络模式，具备数据计算和分析能力，并能满足实际业务需求，系统的详细设计方案，包括以下几个部分。

软件系统设计，软件系统采用B/S的架构方式，使用JAVA语言进行开发，后台采用SQL SERVER2008数据库，终端操作采用PC机和Android手持机进行，其中PC机主要完成数据的管理和查询的操作，手持机主要完成数据采集和业务处理的相关操作。

3.1基础数据准备

固定资产管理是对物品基本信息和业务过程数据的管理，管理的基础是物品的静态数据和业务过程的支撑数据，物品静态数据包含各类属性信息，主要是物品的唯一标识号码、物品名称、规格型号、数量、用途、计量单位、使用周期、分类码、物品金额、RFID编码等，业务过程支撑数据包括基本业务数据，如使用部门标识号码、部门名称、部门组织结构、人员标识号码、人员名称，以及关联数据，如人员与部门绑定关系、物品分类码联动关系、物品标识号码与RFID编码绑定关系、部门标识号码与RFID编码绑定关系等。

基础数据准备完成后，以Excel表格的方式统一录入和校对，再通过软件系统进行批量导入，数据导入后，需要定期对数据进行维护操作。通过物品标识号码与RFID编码绑定关系数据，将对应的RFID标签贴到物品上，通过部门标识号码与RFID编码绑定关系数据，将对应的RFID标签贴到物品所在房间的指定位置处。

3.2物品信息采集

基础数据录入到系统中后，需要进行物品信息采集的相关操作，采集的过程是具体实现方法分为三个步骤，首先利用带有RFID读取设备的Android工程机扫描房间RFID标签，读取RFID标签编码，为了避免误读取，房间RFID标签选用125KHz工作频率，在10厘米内进行读取，其次，在手持工程机中录入物品所属人员编码，最后，批量读取房间内物品上的RFID标签编码，为了实现批量读取，物品RFID标签选用900MHz工作频率，实现非接触远距离识别，识别后，在手持工程机上将重复的RFID编码进行过滤，只保留一个，最后进行综合信息的保存，以实现房间、人员和物品的绑定数据录入。

3.3资产调配操作

资产调配过程是实现物品物理位置或用途变更时，在系统中的操作过程，首先在PC操作软件中，进行物品原使用人员和所在房间对应关系的解绑操作，其次，在物品所在新房间利用手持工程机进行新房间的RFID标签识别，再进行房间内物品的RFID标签的批量识别，将新物品的RFID标签编码数据增添到该房间下的物品数据中，并更新对应关系数据。

在管理软件中，需要同时保留物品原始绑定关系数据，以及新绑定关系数据，当物品发生多次位置变更时，每次操作的过程数据均需保留。

3.4资产清查操作

固定资产在实际管理中，存在物品随意移动或信息更新不及时的情况，需要定期对固定资产中涉及的物品信息进行清查。资产清查以物品所在的房间为单位，在进行清查操作时，到达待清查的房间后，在手持机上选择资产清查功能，扫描房间RFID标签后，在手持机屏幕上显示房间内的物品信息，再批量扫描房间内物品进行实际物品信息与系统中保存的物品信息进行对比，新增或缺失的物品进行标记处理，以此类推，在所有房间进行相同的操作。

操作完成后，资产清查工作即结束，清查的结果在PC端软件中进行查询，主体分为两类，一是没有变更的资产信息，二是相对于房间新增或缺失的资产信息，由于资产物品与人员已有绑定关系，故可通过系统查询出有变更信息的物品负责人，并联系负责人，快速解决资产变更的相关事宜。相较于传统手工方式清查自查，利用物联网技术进行资产清查，免去了人工清查、登记、核对、汇总等步骤，对于企事业单位来说，仅需一人即可完成所有资产的清查工作，高效便捷，省时省力。

3.5数据查询和统计

系统的查询和统计功能是根据实际业务的需求进行设计的，主要围绕物品自然情况、物品使用情况和业务操作流程进行，在物品的自然情况中，能够通过录入物品名称或使用手持机采集RFID编码的方式查询固定资产物品的各类属性，即物品静态数据，在物品的使用情况中，包括以使用部门为单位进行数据统计，即统计已分配到各应用部门中的固定资产种类和数量，以及以时间区间为单位进行固定资产采购、分配、转移的数据统计，在业务操作流程中，需要记录每次固定资产信息数据变化的来源和依据，目的是监管物品的来源和去向，能够查询物品的使用归属人员和物品移动的记录。

4研究结论

手工进行固定资产信息的采集和管理时，存在诸多问题，例如工作量繁重、人为操作失误、信息更新不及时、资产监管不利等，基于物联网技术设计的固定资产管理系统，利用RFID手持机进行资产信息采集工作便捷易行，极少产生数据错误，数据得以实施上报和更新，通过完善的系统功能，能够实现对资产信息的统一管理和物品的全程化追踪管理，系统的功能满足实际业务的需要，解决了管理难题，具有推广和实施价值。