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对标管理在促进降低产品消耗中的应用研究

2020-07-22

中国盐业 2020年7期
关键词:中盐标杆消耗

一、前言

对标管理也称标杆管理,是由施乐公司在20世纪70年代末80年代初发起,逐步发展为国际公认的最有效的企业管理理论之一,它与企业再造、战略联盟理论一起并称为20世纪90年代三大管理方法。

对标管理作为企业不断认识自我、完善自我、超越自我的一种有效管理方法,基本思想是选择企业生产经营管理过程中的投入产出、服务或流程等方面的重点项目和关键指标,对照历史或行业最优指标值,进行纵向、横向的比较,树立学习和追赶的目标,通过筛选归集、分析比较、诊断评价,深入查找和分析自身存在的差距与不足,从而促使本企业优化控制指标,改进生产工艺,升级装备技术,完善管理制度和理顺作业流程,达到提高本企业绩效,增强竞争能力,形成创造优秀业绩的良性循环,最终赶上或超过竞争对手。

中盐集团高度重视对标管理工作,广泛开展集团内部企业与行业先进企业对标活动。经过多年不懈努力,通过引进吸收、自主优化、创新发展,以点带面,已逐步形成了生产经营管理与对标管理工作相互融合,积累了丰富的对标工作经验,推动了集团公司的管理提升,取得了良好的经济效益,促进了企业持续、稳定、健康发展。本文以中盐集团促进降低产品消耗活动为基础,研究对标管理方法的具体应用,以及所取得的效果。

二、构建中盐集团产品消耗对标指标体系

1.产品消耗对标指标体系的构建

传统的成本管理侧重于产品单位平均成本的分析,难以精准揭示出产生成本差异时变动影响因素,对产品生产调整和降本增效活动的指导作用弱化。一是与行业标杆企业成本信息指标进行对比分析,不仅难以取得标杆企业的准确成本信息,即使能获得标杆信息,往往也较为滞后,不能及时反映成本变化情况;二是中盐集团内部各子公司间横向对比分析,由于各生产单元区域位置、装备技术等存在差异,对比指标的一致性不足;三是与预算指标或历史最好水平的纵向对比分析,由于对预算目标和工艺条件变化的判断不够精细,容易产生误导性判断,从而不能正确揭示生产中出现问题的真正原因。

为了减少成本对标管理中存在的弊端,增强对标指标体系的科学性、准确性、适应性,中盐集团结合成本对标管理经验,按照“分层次、找差距、促提高”的原则,结合企业产品结构特点,进一步分解和细化成本对标指标,抓住产品成本构成的关键消耗指标,深入剖析煤、盐、水、电、汽等大宗原料的单耗,建立和完善“两横一纵”的三要素产品消耗对标指标体系,一是与行业内先进水平对标;二是在中盐集团层面相同产品各企业间对标;三是各企业内部预算定额或历史最好水平对标。

2.产品消耗对标标杆值的选择

建立起对标指标体系后,就必须要赋予对标指标相应的标杆值,为下一步对标工作确定可量化或可分析的关键指标。标杆值的选择要具有科学性、先进性、可比性、准确性,便于今后的资料收集、比较分析和改进提高。

比如烧碱产品,首先在集团层面设置了单位产品原盐消耗、单位产品交流电耗和单位产品综合能耗三项重点对标项目;其次对每个对标项目设置了三级量化对标指标,即:一级指标为中国石油和化学工业联合会公布的行业领跑值;二级指标为下属三家烧碱生产企业单位产品消耗值;三级指标为各公司单位产品消耗的预算值或历史最优值。

3.产品消耗对标的动态管理

产品消耗对标工作是实施生产成本管控,降低成本的重要抓手。产品消耗对标指标与生产过程控制产紧密相关,可以根据生产实际和消耗特点,实现成本耗费归集到生产各单元、各流程以及重要设备上,将成本管理前移至生产过程各消耗节点的动态管理。

中盐集团通过定期消耗对标管理,从纵向上找趋势,挖掘降低消耗的内部潜力;从横向上找差距,找准消耗控制的薄弱环节,为控制消耗,降低成本指明方向。经过多年努力,形成了中盐集团月度对标管理分析动态管理体系,并将对标管理评价结果通报各子公司,促使各子公司持续改进,不断深化对标管理工作。

三、实施对标管理,提出改进措施

1.充分沟通,做好对标准备工作

在确定标杆企业和产品消耗对标指标后,集团公司通常会与标杆企业进行充分沟通,制订对标工作方案,确定好对标方式、对标范围、对标时间、统计口径、统计方法等,以确保对标工作的可行性和一致性。

2.收集数据,对照标杆开展对标分析

中盐集团根据产品消耗对标指标要求,有目的、有计划的开展资料和数据收集工作。在资料收集过程中,一定要保证所收集信息的真实性、准确性和可靠性。然后根据所获得的标杆企业信息开展对标分析工作,纵向挖潜力,横向找差距,深入剖析和查找自身存在的差距与不足。

3.抓住重点,制定改进方案

对标管理过程就是通过将本企业与标杆企业的比较研究,发现短板,寻找改进机会,补齐短板,改进绩效的过程。但是仅仅找到差距是远远不够的,还必须透过现象看本质,从众多差距中解析出关键要素,在此基础上中盐集团组织各子公司深入分析产生差距的原因,制定出降低产品消耗的改进方案。在制定改进方案时充分考虑了本企业实际情况,保证了改进措施实施的必要性、可操作性。

4.评估方案,实施改进措施

改进方案的实施不仅要投入相应的人力、物力、财力,还要考虑到中盐集团的实际情况,如战略发展、时间、工艺等方面因素,因此,有必要在改进方案实施前对方案的科学性、可行性、经济性进行评估,以选择切实可行的方案组织实施。中盐集团要求各子公司在实施方案时应该根据企业实际情况,分阶段、分层次、分步骤地有序实施和推进,既可以确保对标改进措施的落地,又兼顾了企业的实际情况,保证对标管理取得实质效果。

5.跟踪考评,验证实施效果

为了切实增强产品消耗对标管理的实施效果,确保降低消耗的改进措施落地,中盐集团对所有改进措施采取“项目化”管控,强化实施过程管理,要求各子公司将具体改进措施和目标层层分解,任务到岗,责任到人,限时完成,同时建立过程跟踪督导机制,将对标改进工作做实做细。

表一 中盐集团J公司2015-2019年主要产品单耗情况对比表

对标改进措施按计划进度完成后,应将改进后的产品实际消耗值与目标值和历史值进行纵向比较,以判断改进措施是否达到预期效果。对于实施效果达到预期目标的组织总结经验,供其他子公司学习借鉴和推广应用,实现各子公司共同提高;对于未达到预期效果的则自动进入下一轮对标管理程序,进一步分析原因,重新制定改进方案,组织实施。

四、产品消耗对标管理的完善和提升

产品消耗对标管理永无止境,生产过程中的短板是客观存在的,也是相对的,是可以消除和转化的。通过对标管理降低了某工序或某一阶段产品消耗的某一项指标,补齐了原有的短板,但随着工艺条件的改变,新材料、新技术、新装备的应用,有可能出现新的短板。因此,在一项对标管理活动结束后,应及时进行评价和总结,一方面通过标准化、制度化将已取得的成果固化下来,成为新的标杆,并举一反三,推广应用,让对标管理成果发挥最大经济效益;另一方面,将“PDCA”循环管理方法应用到对标管理工作中,对于对标管理效果不明显,或者出现的新差距,应开展新一轮的对标工作,使对标管理工作不断循环实施下去,并在实施过程中不断完善产品消耗对标管理,形成螺旋式循环上升。

五、产品消耗对标管理的实施效果

多年来,中盐集团坚持推进对标管理工作,充分发挥对标管理密切联系生产与经营的重要作用,努力探索对标管理与成本管控相结合的模式,以建设优秀化工企业为目标,对照标杆,不断强化生产管控,减少跑冒滴漏,压缩物料消耗定额,提高原辅材料利用率和转化率,增加产品产量,减少产品消耗,取得了良好的实施效果。

以其下属企业J公司为例,2015年至2019年期间,主要产品单耗呈逐年下降趋势,其中电石耗工艺电下降6.0%,供电耗煤下降12.6%,树脂耗电石下降3.9%(表一);主要产品产量随着消耗的下降、生产的稳定和设备开工率的提高逐年增加,其中树脂产量增加17.5%,烧碱产量增加22.6%,电石产量增加19.6%(图一);公司发展动能逐步释放,取得了较好的经济效益,2016年公司彻底扭转亏损局面,其后,利润总额逐年增加,2019年实现利润总额5.06亿元,企业进入了高质量发展阶段(图二)。

中盐集团J公司在降低产品消耗方面做出了很多努力,也取得了较好成绩。从纵向来看,各主要产品的单耗有了不同程度的下降。从横向来看,单位产品消耗也正在接近行业先进水平,如2019年树脂电石耗仅比中国石油和化学工业联合会公布的2018年行业领跑值1330kg/t 高2kg/t。但同时也要看到部分产品单耗与行业领跑值相比还存在较多差距,如电石工艺电耗要比行业领跑值3025 kWh/t高216 kWh/t,还需要在今后的对标管理循环中进一步分析原因,采取措施加以改进。

图一 中盐集团J公司2015-2019年主要产品产量情况对比图

图二 中盐集团J公司2015-2019年利润总额情况对比图

六、结语

产品消耗对标管理是产品生产过程精细化管理的一种手段,中盐集团通过建立消耗对标指标体系,树立标杆,在对标管理运行过程中通过对产品消耗指标进行横向、纵向的深度对标对表,查找各企业生产过程存在的差距和问题,分析原因,制定改进方案,层层分解落实,实现管理和技术升级,降低单位产品消耗,降低产品生产成本,实现对标、追标、达标、创标的良性循环过程,提高了整体竞争实力。

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