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财务共享服务模式下的大数据审计效果观察

2020-07-21何迅培

财会学习 2020年19期
关键词:服务模式财务共享大数据

何迅培

摘要:在目前的发展过程中,信息技术不断发展和创新,大数据时代已经全面到来。在此基础上,企业财务共享服务不断发展和完善,与大数据进行紧密的融合。在大数据模式下,财务审计成为促进企业发展的有效方式。基于此,本文结合实际,全面观察财务共享服务模式下的大数据审计效果,希望可以由此提高审计工作质量。

关键词:财务共享;服务模式;大数据

引言

在大数据时代环境下,信息技术已经成为促进经济发展的重要基础,在不同领域广泛运用,也为我国审计工作开展提供了重要的支持。而大数据可以对企业财务管理模式产生直接的影响,使审计工作可以在稳定的环境中持续运行。大数据的全面来临有效促进了审计方法的创新,使审计方式发生不同程度的变化,为了更好地适应这种变化,审计人员必须创新思想,科学进行审计,从根本提升审计工作质量,保证审计工作的合理性。财务共享服务不仅可以促进财务管理的变革,而且可以加速实现公司的战略目标,提高财务管理水平,使企业价值最大化。

一、财务共享服务模式的现实意义

随着全球化步伐的加快,企业生产经营规模和业务发展不断扩大和加快。由于分布在世界各地的集团业务部门具有不同的业务处理标准,对财务经理的不同要求,不同的管理方法和管理规则等,因此企业的管理,尤其是上市公司在财务管理上所遇到的问题更多更为复杂。因此,企业通过财务共享服务模式后,更好地将会计职能集中到共享服务中心,有利于企业内部业务进行及时调整,从而促进新业务的全球发展。

二、财务共享服务模式下的大数据审计

科学技术的不断创新,有效促进了审计方式的变革,为审计工作开展提供了重要的支撑,运用审计技术进行审计,已经成为大数据环境下审计方式转变的有效措施。通过转变审计方式,可以更好地满足大数据方面的需要,对审计工作进行规范。另外,在大数据审计模式的支持下,可以将计算机技术与审计工作相融合,充分发挥技术优势,为审計工作创造稳定的环境。依托财务共享模式,使企业内部结构更加稳定,同时还可以对企业信息进行全面的整合,正确处理企业部门信息[1]。

另外,随着大数据应用范围的不断扩展,其已经在上市公司中广泛应用,使上市公司财务管理模式得到了合理的创新。应用大数据进行审计,可以对企业工作效率提升产生积极影响,规避审计错误,使企业朝着更加良好的方向发展。在当前企业财务共享模式下,大数据审计准确性更高,信息也更加完善,在审计结束后可以自动记录审计结果,为企业做出正确的决策提供参考[2]。

三、财务共享服务模式中审计大数据的预处理

(一)大数据的流向

目前财务共享模式已经成为上市企业财务审计的主要方式,不仅可以转变审计方式,同时大数据审计可以有效提高审计的速度,保证审计结果的准确性,应用效果显著。

1.数据收集复杂的问题

大数据审计具有一定的特殊性,无法向其他财务核算模式一样保持紧密的联系,无论哪一企业的财务都可以独立管理,彼此不会产生任何的关系,基本不需要进行沟通。如果想要保证审计结果的准确性,需要从整体方面进行合理的审计,准确分析和整理审计数据。计算和统计工作非常烦琐,不仅需要大量的人力,同时还会造成时间的浪费,如果应用的方式不正确,对企业发展产生限制[3]。

2.数据整理任务过于烦琐的问题

如果在上市企业发展过程中应用财务共享模式,可以使企业存在的问题得到有效的解决,充分发挥云平台优势,对不同公司的财务信息进行准确的展示,开展针对性的审计,并在最短的时间内生成审计结果,汇报给总公司,使审计步骤更加简洁、直接。

与其他财务审计方法相比较,以往运用的审计方法并没有充分依托网络技术进行准确地核算,在进行数据收集时需要花费较长的时间,复杂性较强。不仅需要审计人员从多方面收集信息,同时还需要将不同的财务信息进行分类整理,过程非常麻烦,工作效率也始终难以提升。而在财务共享模式下,可以充分依托云平台系统,对数据进行全面的收集和整理,使人力资源得到有效的分配,保证审计可以在短时间内迅速完成,使数据准确性得到显著的提升。

3.运用外部数据效率的效果

以往在使用其他方式进行审计时,对审计人员非常依赖,需要其对数据进行整合后,再进行针对性的计算。由于企业总公司与分公司没有直接的联系,需要分别提取不同公司的数据,无法采用同一种方式收集数据。因此,分别收集各系统数据需要花费较多的时间,直接增加了工作难度。但是在财务共享服务模式下,可以充分利用云计算平台,对不同的信息进行整合,使企业内外部信息可以在短时间内迅速获取,及时发现数据中有价值的信息。

(二)大数据的预处理

整合数据是数据分析的重要基础,采取大数据审计模式,可以使数据处理方式更加科学,促进审计质量的提升。

1.大数据采集

通过云平台,可以快速整合各项财务信息,提高信息整合速度,并按照财务信息的特点将所有的财务进行分成不同的种类。云平台具有极强的稳定性,可以长时间持续开展工作,为数据传输提供便利,使审计工作可以及时获取数据,使不同业务可以快速对接,对企业财务支出等情况进行确认。

2.大数据的储存

当审计工作结束后,审计人员需要重新核对审计结果,确保审计结果的正确性,如果审计结果没有任何问题,就可以采取科学的方式分别管理数据,并将其保存在统一的位置,为后续工作开展提供数据方面的支持,避免数据由于保存不当受到影响。同时,也可以进一步提升审计结果的准确性,使审计工作质量更好地满足相关规定和要求。

四、在财务共享服务模式下大数据审计的实施效果

企业当获得全面的数据信息后,需要对数据进行整理和科学的分析。通过对数据进行预处理,可以及时发现审计过程中存在的问题,并将其作为工作重点,进行科学规范的审计,全面审核审计数据结果,确认审计结果真实、可靠后,可以通过报告的形式书写审计结果。审计工作开展必须严格按照审计程序进行,并结合实际制定统一的审计目标,对审计过程中潜在的风险因素进行预测和分析,继而调整和优化审计计划,并以审计计划为依据作为工作开展的重要基础,保障审计工作的规范性。上市企业按照如图1所示的审计流程图开展审计工作,对审计结果进行真实的记录,并通过报告形式合理储存审计结果,使审计工作可以顺利完成。

另外,审计目标确定必须从不同方面对审计方案进行全面的审核,使企业审计工作可以朝着正确的方向发展,更好地完成审计工作。在选择执行程序时,需要结合数据慎重选择,为审计工作开展提供丰富的形式,彻底规避风险因素。与其他财务核算方式相比,以财务共享服务模式下的大数据进行审计,可以使审计工作在短时间内快速完成。利用财务共享的服务特征,对上市企业外部对财务信息进行审计,使企业可以对审计成本有全面的了解,并采取切实有效的措施进行控制,全面减少审计方面的投入。在此基础上,也可以逐渐缩短审计工作的时间,使审计工作顺利完成,保证审计结果的准确性。

依托大数据平台,可以使企业内外环境数据得到全面的整合,通过运用数据挖掘技术,进一步延伸审计范围,使审计数据可以经过深入的剖析,发现数据中隐含的价值,提高审计处理能力,使数据可以得到更好的存储。

以财务共享服务模式为基础,进行大数据审计,可以使审计人员工作开展更加便利,减少人员投入,使审计人员的工作更加轻松,减少审计的困难性,同时可以从根本提升审计的准确性,实现企业最大化的效益,应用效果显著。通过大数据进行审计,使财务信息可以及时共享,促进企业管理效率的提升,减少审计工作的困难性,使审计工作速度逐渐提升。

此外,运用大数据开展上市企业内部审计,可以从根本提升上市企业在市场竞争中的优势,使上市企业具有更高的商业价值。传统的数据类型单一,处理时需要运用的分析方法,只能对同一类型的数据进行处理,并且产生的作用较小。而大数据可以将所有的数据进行整合,以多元化的形式进行统一的处理,使上市企业商业价值可以不断提升。从审计方面来说,大数据具有诸多的价值和作用,与其他审计方式具有明显的不同,不仅可以转变人们收集数据的方式,同时可以使审计人员拥有更加开阔的审计思维,对审计工作拥有更多的热情。而这些创新也会推动企业管理模式的转变,影响审计技术的发展,使审计技术更加多元。

结语

综上所述,从本文的分析中可以明确看出,在财务共享模式下,大数据具有更加明显的優势,不仅可以高效收集数据,同时可以有效减少审计工作时间,使审计可以在短时间内快速完成,进一步保证审计结果的准确性,不仅为审计工作开展带来了诸多的便利,同时也为企业发展谋求了更大的发展空间。在具体应用过程中,需要对审计流程进行规范,树立创新意识,使审计人员可以严格按照审计程序合理开展审计工作,使企业可以在审计过程中及时发现和规避风险,促进企业的发展和完善,使企业可以朝着更加良好的方向发展,提高企业经营的稳定性。

参考文献:

[1]张亚丽、吴宇森、周雁冰.论财务共享服务模式下大数据审计应用挑战[J].纳税,2019,13(20):188+190.

[2]陈丽丽、陈鸿鹏、周欣欣.财务共享服务模式下的大数据审计效果观察[J].现代经济信息,2019(10):191-192.

[3]黄雪莲、曾洪义、胡炳科.基于财务共享服务模式的大数据审计效果研究[J].现代商贸工业,2019,40(07):104-105.

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