论计算机环境下会计信息舞弊

王立棋

摘要：计算机技术的发展和渗透成为当前全球化最为显著的特点，同时，随着计算机的普及，信息化技术已经越来越成为社会各个领域发展的必要环节。这也表明世界格局在发生极为明显的改变，人们的生活、工作都在发生日新月异的改变。对于全人类而言，这是值得庆贺的。但对于会计而言，计算机的发展也直接导致了信息舞弊现象的频繁出现。计算机时代的各项操作都依靠电子智能，信息技术取代了人为操作，这在提高工作效率的同时也存在着非常大的安全隐患。在这篇文章中，笔者就计算机环境下会计信息舞弊现象进行探讨，对于信息舞弊出现的原因和根除措施都做了详细说明。

关键词：计算机;信息技术;信息舞弊

引言

信息化技术的发展渗透在各个领域，一方面，它极大的连接起各领域之间的交流和对话，真正实现了全球的无缝对接，这在很大程度上决定了人类文明未来的发展方向，但与此同时，计算机本身存在漏洞也逐渐暴露，在企业会计中，由于计算机系统本身的特点，导致舞弊现象极为严重，黑客攻击抑或是计算机系统自身的弊端都是潜在威胁，为了规避会计信息舞弊现象的发生，要了解清问题的症结所在，并对症下药，从根源处妥善解决，这样才能实现企业的快速发展。

一、计算机环境下会计信息舞弊的原因

（一）责任主体多元化

计算机环境下传统会计发生了翻天覆地的变化，会计部门的组成也和传统会计部门的人员组成有了明显不同。计算机环境下，会计对于员工的要求更为严格，不仅仅需要掌握专业的会计知识，还要掌握一定的计算机知识，因此会计部门既包括传统的会计人员，还包括计算机技术人员，这样一来，会计内部主体范围扩大，责任也发生了延伸，这就很容易造成内部局面混乱，导致会计信息出现舞弊的现象。

（二）企业控制要点复杂化

在传统会计的发展过程中，账本核对以及资金管控等一系列操作都依靠人为操作，会计工作的主要内容比较单一且简单，而在计算机环境中，计算机的出现代替了人力的运用，会计工作中的一系列操作都借助于计算机技术来进行，在计算机程序的推动下，会计工作效率发生了可见性提高，但是这也存在着巨大的安全隐患，一旦程序出现问题，工作人员并不能及时发现，计算机智能系统也很难发现并及时解决处理相关问题，程序存在的问题可能造成各项工作的错误甚至滞后，这对于企业而言，将会造成夸大的损失，严重时甚至还会造成企业的破产。

（三）需要控制的范围扩大

计算机时代的发展和渗透让人类社会发生了翻天覆地的改变，在如今，信息化技术成为时代主流，电子商务的发展和企业信息化进程的加快成为时代的主要特点，在这种空前繁荣的新时代里，会计的内容也在不断充实和更新，在当前，财务会计并不仅仅局限于现金管控，更多地倾向于网上资金的管控和发展，因此计算机时代下会计不仅需要控制会计信息，更多的要着眼于企业物流、资金流、信息流整个产业链的控制，这样有利于会计在发展过程中对各项资料有一个全面的掌握，因此，在这样的现实基础上，对会计工作就会提出新的要求和更高的标准。

（四）控制载体的数字化

计算机环境下最为显著的一个特点就是数据化，通过计算机的统一整合，大量的高端数据被收集，高度集中的数据都被存储在计算机中，由于計算机本身存在的不安全性，经常会发生数据丢失这类事件，加之黑客攻击，有些人专门从事数据攻破进行窃取，在这样的环境下，计算机存储的数据极容易被盗窃或篡改，而这又很难在第一时间得到破解，这就无意中增加了企业内部控制的难度，为企业带来各种难题，不利于企业的未来发展，如果情况严重，很可能为企业带来不可估量的损失。

二、计算机环境下会计信息舞弊的主要手段

随着计算机技术的不断成熟和发展，社会各个领域都发生了根本性的改变，这在很大程度上促进了全球经济社会的发展，但与此同时，它也导致会计舞弊手段的丰富性和多样性，这无意中为会计内部管理带来诸多困难，也直接影响了企业的顺利发展，笔者在调查和了解下，总结出以下几类会计舞弊的主要手段：

（一）输入篡改

输入篡改包括很多内容，主要有：虚构、修改、删除业务等，这是我们最为常见的手法，它通常的表现手法是将业务数据进行虚构，然后将伪造的假的存款单进行系统输入，这样可以快速增加犯罪者的存款数，修改或者删除数据，达到犯罪者的根本目的。通过对数据的非法篡改，造成会计数据失真，为企业带来不可估量的损失，在调查中我们了解到，一般可能进行此类犯罪现象的人有：数据处理人员以及接触计算机的工作人员。

（二）文件篡改

文件篡改的作案者大都是一些计算机高手，需要具备一定的计算机技术，在作案过程中，犯罪者利用自己的计算机技术进行非法篡改，在这个过程中，计算机技术是破解的核心和关键作案者在计算机系统的过程中，作案者通过终端对文件数据进行修改，达到自己的个人目的，甚至可以在开票时，根据个人意愿篡改金额，从中获取利润，这种行为在我们身边尤为普遍，一般发生此类行为时，首先应该对网络管理员和系统操作员进行观察。因为此类操作必须掌握一流的计算机技能，所以要优先对此类人群进行排查。

（三）程序篡改

对程序的非法篡改可以更快速地达到犯罪者的主要目的，程序篡改的主要表现形式主要是薪资业务处理人员为了获取个人利益，擅自将其他职员的免税额度调整到自己名下，这样做既增加了自己名下的金额数量，同时又不影响企业的整体免税数额，所以很难被企业人员发现。这类事件的主要操纵者多为参与薪资统计的业务人员。

（四）非法操作

非法操作主要是操作不当而引发不良后果的行为。操作人员在操作过程中，很可能没有按照规定的流程去进行，也有可能在不经过允许的情况下进行相关操作。操作人员接触了不被允许使用的设备和程序，通过改变程序执行内容而进行非法操作，一般而言，这类事件多为操作人员在不被允许的情况下擅自启动支票签发程序，从而生成现金支票，这类非法操作主要目的是实现操作者的个人目的。

（五）输出篡改

输出篡改主要是犯罪人员利用时机篡改或者修改企业报表，并将伪造报表送到竞争对手手中，甚至于有些人会利用终端进行信息窃取，在这样的舞弊行为下，企业之间的发展存在更多风险，稍有不慎就会引发大患。

三、计算机环境下防范会计信息舞弊的措施

信息技术带来的改变是非常巨大的，但同时也为企业审计带来了相当大的困难，因而在目前，要不遗余力的加强防范措施，从根源上根除会计舞弊现象的持续发生。

（一）选择好的财务软件

好的财务软件对于会计发展而言是非常必要的。要想从根源上解决目前存在的各种问题，就要从源头抓起，选择质量上乘、功能丰富的财务软件，切不可以次充好。在实行会计电算化的过程中，企业应该找准自身特点，从自身情况出发选择财务软件，其次还要严格遵守国家的相关法律法规，除此之外，还要严格把握系统的安全性和保密性，确保财务软件对企业发展带来的实质性帮助。

（二）实施组织控制

组织控制包括两方面内容，一方面是职责分工，另一方面是人事管理控制。无论是在网络环境还是在人为环境中，人的存在都是至关重要的。每一个环节的操作都离不开人的协调，即便是在信息化时代中，人的作用也是非常大的，作为主观能动性的典型代表，人是企业会计发展的第一要素。因此在组织控制的实施过程中，应该大力确保两个方面的分离，一个是电算部门与用户部门的职责分离，另一个是电子数据管理部门内部之间的职责分离，只有做好这两个分离，企业的会计电算化系统才能得到整体控制，企业的顺利发展才能实现和信息化技术的对接。

（三）实施系统安全控制

系统安全是没有办法从根源上控制的，系统安全所存在的隐患并不仅仅是自身带来的，还由于很多外在因素的威胁，导致系统存在各种各样的安全隐患，其中主要包括自然灾害的威胁、工作中的失误偏差以及计算机舞弊现象的发生等等，在这种多方面的安全隐患的威胁过程中，要从内外严格加强控制，比如对内部操作制度进行统一协调和制定，在操作中进行一定的权限设置，对操作人员的身份进行密码监控和控制。只有做到每一个环节的严格防范和监管，系统的安全性才能有实质性的保障。

（四）加强安全保密控制

会计信息舞弊现象的频繁发生主要原因是各方面监管控制不够完善，因此要严格加强安全保密控制，无关的工作人员不能随意进出入机房，更不能进行系统操作，对于录入系统的各种数据也要经过各方面的审核和完善，一切要以原始凭证作为主要依据，数据录入员在录入数据时，有疑问应该第一时间说出来并进行核对，切不可在不经过允许的情况下擅自修改。机房的工作人员在拿到第一手数据时，要进行保密，不能告诉任何人，更不能把外来的软盘擅自带进机房中，这样极有可能造成数据的混淆，对会计信息的真实性安全性造成巨大威胁，除此之外，对于每天的数据统计，相关工作人员也要做好备份，日备份、周备份和月备份，每个环节都要做好详细统计。

（五）实施档案控制

在存档的时候一定要办理各种签章，切实保障档案的安全性，要在备份软盘上贴上保护标签，这既是一种明确的说明，同时也可以避免档案内内部和外界直接接触，避免因为各种接触造成表面污染和破坏，这是一种最直接的保护。其次在存放过程中，要把档案放在干燥、安全、干净的地方，阴湿潮冷的地方容易让档案字迹慢慢消失，时间一久就失去了保管的意义，因此在保管的过程中要格外注意，避免因为环境问题造成信息破坏。如果档案是采用磁性介质保存的，要进行定期检查，这样做的目的是防止磁性介质的破坏造成档案信息的丢失。

（六）加强内部审计

内部审计的主要目的是完善内部控制系统，强化会计的整体监管，作为内部审计人员，他们的主要任务就是针对电算化系统内部控制审计的具体改进提出一定的意见和建议，在这个过程中，审计人员一定要严格把关，严防篡改现象和非法操作的发生，对于内部审计中存在的弱点和不足，审计人员要在第一时间向主管报告，这样可以很有效的引起上级领导的注意，可以在第一时间下达命令进行管理，当然，审计人员可以表达自己对此的看法和建议，做到对症下药，从根源处整治，这样才能取得预计效果。

结语

会计是企业发展最关键的部分，它直接关系到企业的经营状况和未来的发展方向，因此，企业在发展中要严格把控会计的发展。在信息化技术日益渗透的今天，会计的发展已经呈现出如火如荼的状态，传统会计的发展显然已经无法满足当前时代提出的新的要求，因而在当前，传统会计的内容不断充实丰富，其操作过程也从人为蜕变到计算机。但计算机本身存在的弊端也让更多的黑客有了可乘之机，会计信息舞弊现象的频繁发生让企业不得不加以更高的关注，信息舞弊不仅仅涉及会计本身，还关系到企业乃至整个行业的发展，因此在这篇文章中，笔者详细探讨了计算机环境下会计信息舞弊出现的具体原因，并针对性地提出了解决措施，相信在不断地改进下，会计的发展将和信息化技术达到完美融合，实现更好的突破和跨越。

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