浅谈工程设计研究院财务管理的现状及改进对策

李馨

摘要：社会经济迅速发展的今天，人民对生活环境的要求也不断提高，对工程设计研究院的要求也更高。我国工程设计研究院要向高质量、高标准的方向迈进需要不断提高自身管理水平。财务管理作为工程设计研究院管理工作的重要组成部分，需要格外重视。本文通过研究工程设计院的一些财务管理现状，进而探讨改进建议，提出解决措施，希望能提高财务管理水平，更好地促进工程设计研究院的发展。

关键词：工程设计研究院;财务管理现状;对策

引言

社会不断发展，城市化进程不断加快，我国工程设计研究院面临的竞争压力也越来越大，提高和完善工程的功能性、美观性、文化性等加大了力度，同时基础设施的建设和改造方面也着力增强，基于此，工程设计研究院为获得最大的经济效益，就要做好财务管理工作，保证自身的稳定发展，提高自身经济发展水平。

一、工程设计研究院财务管理的现状

（一）财务管理人员专业化素质不高

由于工程设计研究院业务工作种类较多，形成了复杂的会计账目，伴随着财务部门人员的专业性、财务水平各有不同，财务管理效率低下，缺乏财务培训活动，这些都影响了财务部门的工作效率。尽管社会不断发展过程中出台了很多法规，要求财务人员不断增强财务素养、充实自身工作能力，却有很少的财务人员深入研究掌握最新制定的法则，导致自身的财务素养相对落后。总之，工程设计财务管理人员的专业化素养需要提高。

（二）财务管理意识薄弱

我国工程设计研究院的工作重心是城市建设以及关于城市、工业供用水、燃气、热力等基础工程项目的研究与设计。对于财务管理工作方面缺乏重视，导致自身的财务管理水平有待完善。财务管理者缺乏财务管理意识，没有起到带头引领作用，使得公司整体财务意识不强，加剧了财务管理工作的难处。

（三）财务管理制度不健全

目前，工程设计院的财务管理工作制度不完善，现有制度执行不严格，很多资源的浪费加大了工程项目成本。与此同时，对于一些工程项目收入和支出的管理也有很大的纰漏，监管力度不够，在会计进行核算时有很多不足。

（四）项目变更资料不完备

工程设计院大多数不直接负责工程项目施工，而是交予施工方负责，但是施工方通常变更相关设计方案或者相应的条款，并认为图纸的设计和招标文件有所差别进行项目变更。工程设计院应和施工方同时做好进行项目变更的准备。但往往针对项目变更时，双方都未及时和财务部门沟通，给企业财务管理工作带来很大的麻烦。

（五）市场化管理不规范

因工程设计院的建设权力有限，对于一些建设基本程序无法执行，甚至缺乏合同评审、项目法人授权、项目招投标程序等制度的管理。工程研究院大都在本地开展，其行政部门或者授权单位对于工程质量的管理和施工许可证往往在真正需要检查时才会补办。在一些工程建设上过于追求工程进度和形象，对于工程设计企业内部资源配置效率不高，导致经营效率低下。一些企业追求短期利益，盲目开采扩建投资等造成了大量的资源浪费，创新力得不到提高等，这些大大影响了工程设計研究院权威性和严格性。工程设计研究院要加强市场化管理，正规、严格的审计和监管程序能够有效地解决这些问题。

二、工程设计研究院财务管理的改进措施

（一）完善财务管理制度

利用财务管理文化，推动财务管理工作，制定合理有效的财务管理制度。良好的财务管理文化需要全体员工的共同认可，财务管理的宗旨理念都要符合企业的生产发展、员工的自身需求。财务管理文化建立在企业与员工的认可基础上，全体人员都需要遵守。为此在企业前期编制财务管理制度时，一定要做好相关培训工作，尽可能大范围进行讨论交流，积极推广好财务管理知识内容。只有得到各个领导和全体员工支持的财务管理工作，才能更好地在企业进行推广和实施。工程研究院发展的核心动力即为财务管理，财务管理以资源配置为基础，以预算为确定目标。财务管理制度除了注重各部门的工作结果，还要注重工作过程。工作过程成本计划制定也要按照严谨细致的财务支出标准。对财务支出管理要能够体现公平公正原则。为激发工作人员的积极性，适当地让第三方人员和普通工作人员参与到财务考核中去。完善财务管理体系，要按照责权利匹配原则，财务管理的指标不仅要体现企业价值还要体现现金流、投资回报率。目前我国大多工程设计研究院处在转型期，加强财务管理工作能够充分调动职工的积极性，促进绩效考核的科学性和公平性，能够保障员工工作开展的进度和质量，使每个成员全身心投入工作并与企业责权利相互统一，充分调动员工的积极性和创造性，激发员工的潜能，提高企业信誉和社会效益。

（二）建立健全工程设计院财务风险管理机制

企业在发展的过程中难免会遇到财务风险问题，财务风险管理机制的设置可以在一定程度上帮助企业规避一些风险因素。工程设计院可以采取有效的方法做好财务风险机制的各项工作，帮助企业实现财务安全。首先，工程设计院要明确了解自身的财务管理内容，对于可能遇到的各种财务风险都要加以分析考量，以便日后出现财务风险时能及时应对。其次，对于各项工程所需资金要及时报告给财务部门，让财务部门与工程同步，保证财务工作和工程项目的顺利进行。还有一点需要注意的是，工程设计院要根据自身发展不断地对财务风险机制进行完善，及时改进不足之处，更好地进行风险管理工作。

（三）提高员工财务管理能力

工程设计研究院要不断提高员工的财务管理能力，以此来保证自身稳定健康的发展。第一：设计院应对财务管理人员定期进行考察培训，并把会计知识融入考核内容中，加强员工的财务会计知识，提高员工的专业素养，进而提高财务管理工作质量。第二：财务主管要定期进行财务总结工作，发现不足之处，针对性地解决财务工作中的缺漏，进一步完善财务管理工作。第三：在聘用员工时，要综合考量员工的财务知识素养，要通过各方面比较聘用适应该岗位的合适人员。此外，员工在业余时间要多学习财务知识，开阔自身视野，提高自身业务素养，保证财务员工工作质量，提高财务管理水平。财务人员只有完善财务技术知识储备，才能更好地进行财务工作和财务管理，所以企业也要加强对员工专业能力的培养。企业的财务人员只有明确自身职责，端正自身工作态度，提高自身专业素养，严格落实企业发展战略，才能够加强员工财务的管理能力。