打造“赛”“展”“会”一体专业平台

杨济森

活动事件：2019年ROBOEX 世界机器人大赛华北赛

活动规模：千人左右

活动日期：2019年6月1日-6月3日

活动地点：北京大兴体育馆

活动承办：北京远迈国际旅游公司

概况：

2019年6月1日-3日在大兴体育馆举行了第一届Robotex世界机器人大赛系列赛。赛事吸引了20多个省市的企业、院校和机构报名参赛，作品共计9534个，共有57个机构报名的团队入围系列赛决赛。大众媒体关注度超过100万人，新闻访问量超过60万人次。北京远迈国际旅游公司作为秘书长单位参与ROBOTEX世界机器人大赛华北赛全案策划。

方案：

机器人赛事活动这几年在中国举办的如火如荼，但多数是生产厂家为宣传比赛产品而举办的赛事。公司梳理了整个项目，首先用5W2H的方法找出和其他赛事的差异点，再用SWOT分析法分析即将面临的问题和压力。随后把活动定位在“一赛、一展、一精英论坛”三项主要内容。

“一赛”不仅是一种赛事，更是指智慧搭建、乐高Wedo、高级巡线、乐高巡线、迷你相扑、乐高相扑、火星救援等专业比赛，同时分为初级赛、复赛、半决赛和决赛。这对场地和材料要求很高，并且需要大量的裁判和组织人员。

“一展”定位在“活动科技展区”。展区以“星球”为主题，满足6-18岁的年龄层结构。参赛队员和观众可以在展区内体验各类科技产品，增加体验感和互动性，为活动招商和创收做准备。

“一精英论坛”定位在人工智能、机器人相关的“行业论坛和科技论坛”。会议选题人工智能、机器人等领域的多个方向，定向列出目标企业，境外学术专家，借助国际robotex的影响力以及北京的地域优势，发挥人脉资源，邀約国际赛事主席和爱沙尼亚大使馆大使来提高活动的影响力和高度。

挑战：

为确保首次活动的成功举办，大赛相关表格每天都需要更新、确认，每个项目都要在网上经历三次培训才能考核，最终确定留下人选。由于大赛报名费用低，主办方又想提供高质量的服务，所以志愿者大多是在校大学生，也是对科技和机器人有着情怀的年轻人。执行团队同样不轻松，项目组以大兴区体育馆为坐标，在方圆5公里寻找配套酒店，并按高中低档进行规划。现场接待也尽量满足孩子和随团老师的个性化需求，并保证每个酒店明显位置都有告示，门口都有穿梭巴士。为了宣传本次活动，公司和大兴政府一起邀约了众多媒体，在主视觉和延展物的设计、制作、搭建中，处处提醒自己要突出活动的整体性、美观性、参与性。

亮点：

活动通过举办“赛”“展”“会”搭建专业平台，汇聚和展示大兴区发展机器人的国际性平台；通过打通线上线下渠道，同步宣传推广与报道，提升大兴区在国际机器人产业的知名度；通过邀请世界著名机器人产业金融投资机构、基金会，同时以世界高校、科研机构等专家学者为代表的团队提供对口的科研成国转化和应用服务，搭建形成国际性协作创新平台，创新合作，达成国内外团队之间的合作，输出制造能力，引进智力人才。举办世界机器人大赛，能够吸引各相关科技公司的进驻，带动相关科技产品的研发与销售，能够直接带动机器人教育器材的消费升级，同时能够吸引人才涌入，调高地区消费能力，进一步拉动经济增长和产业升级。

反馈：

此次活动的顺利举办获得了主办方和参赛代表的肯定。北京远迈国际旅游公司无论在活动策划还是现场执行方面，都表现出了专业水准。企业遵守初心，通过观眼、观鼻、观内心，和时效比创造；时间比竞争；时机比突破。最终把项目办成了一场成功的大会，胜利的大会，继往开来的大会。